Asuntomessut Kouvolassa 2019 linja-autokuljetukset 12.7.–11.8.2019

Lyhyt kuvaus

Kouvolan kaupunki pyytää tarjoustanne yleisön linja-autokuljetuksista messupysäköinnistä ja Matkakeskukselta Asuntomessuille tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Hankinnan kuvaus

Linja-autokuljetukset reitti- ja kalustosuunnitelmien mukaisesti Asuntomessujen aukioloaikoina 12.7.–11.8.2019. Median ennakkovierailupäivä järjestetään 11.7.2019, jolloin tarvitaan neljä (4) autoa, jotka jaetaan Raviradan ja Matkakeskuksen reiteille erikseen sovittavalla tavalla. Median ennakkopäivänä bussit liikennöivät alustavasti klo 8:00–17:00. Tämän lisäksi erikseen sovittavana ajankohtana ennen Asuntomessujen alkua järjestetään bussioppaiden koulutusajo. Koulutusajoon on varattava yksi (1) messubussina käytettävä linja-auto kuskeineen klo 9:00–17:00 väliseksi ajaksi. Asuntomessut ovat keskiviikkoja lukuun ottamatta avoinna yleisölle klo 10:00–18:00. Keskiviikkoisin Asuntomessut ovat avoinna yleisölle klo 10:00–21:00. Yleisökuljetukset Kouvolan Raviradalta ja Matkakeskukselta tarvitaan keskiviikkoisin klo 9:30–21:45 ja muina päivinä klo 9:30–19:00. Linja-autot saapuvat pysäköintialueelle ja Matkakeskukseen klo 9:30. Keskiviikkoisin viimeinen messukuljetus lähtee messualueelta klo 21:30 ja muina päivinä klo 18:45. Asuntomessujen yleisöpysäköinti sijaitsee Kouvolan Raviradalla. Alueella on varattuna noin 2 500 autopaikkaa. Linja-autokuljetukset toimivat kahdella (2) reitillä: Ravirata – Pioneeripuiston asuntomessualue – Ravirata sekä Matkakeskus – Pioneeripuiston asuntomessualue – Matkakeskus. Matkakeskuksen reitillä messubussit ottavat tarvittaessa matkustajia kyytiin myös Torikadun (Liikemiehenkatu) pysäkiltä. Messubussit pysähtyvät paluumatkalla tarvittaessa Kaunisnurmi I (Kuusaantie) ja Raviradalle jatkava linja myös Kymen Lukko P (Kauppalankatu) pysäkeillä.
Toimittaja vastaa henkilöstön työnjohdosta ja siitä, että tehtävään osoitetulla henkilöstöllä on tarvittava koulutus ja kokemus. Toimittajalla tulee olla nimetty yhteyshenkilö, joka vastaa palvelukokonaisuudesta. Kouvolan Raviradan ja messualueen, sekä Matkakeskuksen ja messualueen väliset kuljetukset tulee järjestää liitteenä olevan reittikartan mukaisesti. Kuljetukset tulee suorittaa ns. non-stop-kuljetuksina siten, että linja-auto lähtee pysäköintipaikalta tai Matkakeskukselta klo 9:30–12:00, kun linja-auto on täynnä matkustajia tai kun edellisen linja-auton lähdöstä on kulunut 10 minuuttia. Muuna aikana kuljetusten lähtöväli on 15 minuuttia. Aamupäivän aikana voi tulla tarve lisäautojen kiertoon.
Reittikartta, aikataulu ja pysäkkikartta ovat tarjouspyynnön liitteenä.