Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun menettelyyn koskien Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavia mainostoimistopalveluita ajalle 1.11.2018 (tavoite)–31.10.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Hankinta on jaettu viiteen (5) eri osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuksien kuvaukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 1.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 500 000 EUR/vuosi (alv. 0 %), josta Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osuus on noin 120 000 EUR/vuosi. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-07-09.
Hankinta julkaistiin 2018-06-06.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tapani Järvinen
Puhelin: +358 449075896📞
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi📧
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postitoimipaikka: Turku
Hankintaviranomainen
URL: https://www.turkuamk.fi/🌏 Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun kaupungin ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:n mainostoimistopalvelut ajalle 1.11.2018(tavoite)–31.10.2020 + optiot 1 + 1 vuosi”
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on jälki-ilmoitus koskien mainostoimistopalveluiden hankintaa. Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia rajoitetulla menettelyllä koskien...”
Lyhyt kuvaus
Tämä on jälki-ilmoitus koskien mainostoimistopalveluiden hankintaa. Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia rajoitetulla menettelyllä koskien Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavia mainostoimistopalveluita ajalle 1.11.2018(tavoite)–31.10.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 200 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun kaupungin osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen kaupun-kibrändiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa kaupungin nykyistä ilmettä ja ohjeistuksia sovelletaan erilaisiin materiaaleihin. Toimeksi-annoissa hyödynnetään kaupungin graafista ohjeistusta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun kaupungin osakokonaisuus: Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu” Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Verkkoon liittyvän markkinointisuunnittelun tulee heijastaa samoja ydinviestejä ja tavoitteita kuin osakokonaisuudessa 1, mutta sovellettuna verkkoympäristöön.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Bränditoimistopalvelut, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus markkinoinnin...”
Otsikko
Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Bränditoimistopalvelut, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa
Näytä lisää Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 4 sisältää Turun AMK:n strategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 4 sisältää Turun AMK:n strategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen korkeakoulubrändin kehittämistä. Osakokonaisuudessa 4 on kyse uusien kokonaisuuksien ja brändien suunnittelusta. Palveluntuottaja suunnittelee esimerkiksi suuremmat kokonaisuudet ja laatii niistä mahdollisesti ensimmäisiä sovelluksia. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko korkeakoulun tarpeisiin, huomioiden eri koulutusalojen erityispiirteet.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen” Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 5 sisältää Turun ammattikorkeakoulun eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 5 sisältää Turun ammattikorkeakoulun eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen korkeakoulubrändiin perustuen. Osakokonaisuuden 4 toimeksiantoihin verrattuna kyse on suppeammista kokonaisuuksista, joissa esimerkiksi valmiiksi luotua konseptia, olemassa olevaa ilmettä ja ohjeistuksia sovelletaan erilaisiin materiaaleihin. Toimeksiannoissa hyödynnetään myös Turun AMK:n graafista ohjeistusta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 107-244138
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“Turun kaupungin osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-03-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: G-Works Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2359498-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Hansdotter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909241-2
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko:
“Turun kaupungin osakokonaisuus: Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-04-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Drama Queen Communications Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2420099-8
Nimi: Citrus Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0946169-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko:
“Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Bränditoimistopalvelut, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus markkinoinnin...”
Otsikko
Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Bränditoimistopalvelut, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa
Näytä lisää
Sopimuksen tekopäivä: 2019-03-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Avidly Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko:
“Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-05-06 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hungry Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2077887-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 240 000 💰