Turun kaupungin ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:n mainostoimistopalvelut ajalle 1.11.2018 (tavoite)–31.10.2020 + optiot 1 + 1 vuosi

Turun kaupunki

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun menettelyyn koskien Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavia mainostoimistopalveluita ajalle 1.11.2018 (tavoite)–31.10.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Hankinta on jaettu viiteen (5) eri osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuksien kuvaukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 1.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 500 000 EUR/vuosi (alv. 0 %), josta Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osuus on noin 120 000 EUR/vuosi. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-07-09. Hankinta julkaistiin 2018-06-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-06-06 hankintailmoitus
2019-10-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 591-2018
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun menettelyyn koskien Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavia mainostoimistopalveluita ajalle 1.11.2018 (tavoite)–31.10.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio). Hankinta on jaettu viiteen (5) eri osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuksien kuvaukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 500 000 EUR/vuosi (alv. 0 %), josta Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osuus on noin 120 000 EUR/vuosi. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: janina.puistovaara@turku.fi 📧
Puhelin: +358 505590452 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=184455&tpk=5ef42148-4d00-4b1f-9b9f-5f2da7d2219a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-07-09 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-07 📅
Aloituspäivä: 2018-11-01 📅
Loppupäivä: 2020-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 107-244138
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää osallistumishakemuksia rajoitettuun menettelyyn koskien Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavia mainostoimistopalveluita ajalle 1.11.2018 (tavoite)–31.10.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Näytä lisää
Hankinta on jaettu viiteen (5) eri osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuksien kuvaukset on esitetty osallistumispyynnön liitteessä 1.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 500 000 EUR/vuosi (alv. 0 %), josta Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osuus on noin 120 000 EUR/vuosi. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Turun kaupungin osakokonaisuus: Bränditoimistopalvelut, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunkibrändin kehittämistä. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien ja brändien suunnittelusta. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden myös toimialojen omat brändit ja erityispiirteet. Toimeksiannot sisältävät mm.:
Näytä lisää
– Kaupungin brändien ja visuaalisten uudistusten suunnittelua
– Suurtapahtumien markkinoinnin suunnittelua
– Kaupungin kärkihankkeiden markkinoinnin suunnittelua
– Kaupungin esitysmateriaalien suunnittelua
– Rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kampanjoiden suunnittelua
– Yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) markkinointiviestinnän suunnittelua (graafinen ulkoasu, saavutettavien verkkosivustojen ilme ja muut mahdolliset markkinointiviestinnän tarpeet)
– Edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien markkinointimateriaalien suunnittelua
– Markkinointiin liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetämistä. Osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Osan nimi: Turun kaupungin osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen kaupunkibrändiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa kaupungin nykyistä ilmettä ja ohjeistuksia sovelletaan erilaisiin materiaaleihin. Toimeksiannoissa hyödynnetään kaupungin graafista ohjeistusta. Toimeksiannot sisältävät mm.:
Näytä lisää
– Kampanjasuunnittelua
– Materiaalien visuaalista suunnittelua, kuten
–– Esitteitä ja flyereita
–– Julkaisuja
–– Lehti-ilmoituksia
–– Julisteita
–– Messuosastojen suunnittelua
–– Digitaalista mainontaa
–– Copypalveluita, kuten luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa tekstiä mukaan lukien radiomainonnan suunnittelua. Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 EUR (alv. 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Näytä lisää
Alle 15 000 EUR (alv. 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Tarkemmat ehdot ja säännöt esitetään tarjouspyynnön liitteenä olevassa puitejärjestelyn sisäisten kilpailutusten ohjeistuksessa. Minikilpailutuksessa tilaaja voi tarvittaessa tapauskohtaisesti täsmentää tarjouspyynnössä mainittuja ehtoja osa-alueittain.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajoille 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Osan nimi: Turun kaupungin osakokonaisuus: Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Verkkoon liittyvän markkinointisuunnittelun tulee heijastaa samoja ydinviestejä ja tavoitteita kuin osakokonaisuudessa 1, mutta sovellettuna verkkoympäristöön. Osakokonaisuus sisältää mm.:
– Turku.fi-sivuston
– Palvelualueiden brändisivustojen
– Kampanja-, tapahtuma- ja teemasivustojen visuaalista suunnittelua ja toteutusta.
Suunnittelun on perustuttava ”mobiili ensin” -priorisointiajatteluun ja otettava huomioon sekä sivujen elämyksellisyys että saavutettavuus. Drupal-järjestelmällä toteutettavien verkkosivujen suunnittelussa on noudatettava Turun kaupungin Drupal-tyylikirjan ohjeita yhteneväisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi. Julkishallinnon toimijana ja tasavertaiseen kohteluun sitoutuneena organisaationa Turun kaupunki noudattaa syksyllä 2018 voimaan tulevan saavutettavuuslain vaateita. Verkkovisuaalisuudessa tulee noudattaa vähintään WCAG 2.1
Näytä lisää
-vaatimusten AA-tasoa sekä muita tulevassa laissa ja EU:n saavutettavuusdirektiivissä määritettyjä linjauksia, esimerkiksi kontrastien ja sivulla näkyvän tiedon määrän ja esitystavan suhteen.
Toimeksiannot sisältävät mm.:
– Eri verkkosivustojen saavutettavan ulkoasun ja erilaisten näkymien suunnittelun
– Lisäksi kampanjasivustojen käyttöliittymäsuunnittelua mukaan lukien navigaatio
– Kampanjasivustojen toteutuksen
– Digitaalisten palvelujen tyylikirjasto(je)n suunnittelun.
Osakokonaisuudesta 3 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 EUR (alv. 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Näytä lisää
Osan nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Bränditoimistopalvelut, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 4 sisältää Turun AMK:n strategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen korkeakoulubrändin kehittämistä. Osakokonaisuudessa 4 on kyse uusien kokonaisuuksien ja brändien suunnittelusta. Palveluntuottaja suunnittelee esimerkiksi suuremmat kokonaisuudet ja laatii niistä mahdollisesti ensimmäisiä sovelluksia. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko korkeakoulun tarpeisiin, huomioiden eri koulutusalojen erityispiirteet.
Näytä lisää
– Turun AMK:n brändin ja visuaalisen ilmeen uudistusten suunnittelua ja kehittämistä
– Strategisen markkinoinnin konsultointia
– Uusien markkinointikonseptien suunnittelua ja toteutusta
– Uusiin konsepteihin ja suurempiin kokonaisuuksiin liittyvien markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteutusta suomeksi ja englanniksi, sekä perinteisiin kanaviin että verkkoympäristöön
– Yhteishakukampanjoiden ja muiden näkyvyydeltään ja/tai taloudellisesti merkittävien kampanjoiden suunnittelua ja toteutusta modernilla, datalähtöisellä otteella
– Yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) markkinointiviestinnän suunnittelua (graafinen ulkoasu, www-sivujen ilme ja muut mahdolliset markkinointiviestinnän tarpeet) sekä näihin liittyvien markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteutusta
Näytä lisää
– Mediasuunnitelman tekeminen kampanjoihin.
Tarjouspyyntö ei sisällä AMK:n julkaisusarjojen taittotyötä. Osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Osan nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 5 sisältää Turun ammattikorkeakoulun eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen korkeakoulubrändiin perustuen. Osakokonaisuuden 4 toimeksiantoihin verrattuna kyse on suppeammista kokonaisuuksista, joissa esimerkiksi valmiiksi luotua konseptia, olemassa olevaa ilmettä ja ohjeistuksia sovelletaan erilaisiin materiaaleihin. Toimeksiannoissa hyödynnetään myös Turun AMK:n graafista ohjeistusta.
Näytä lisää
– Olemassa olevan valmiin markkinointikonseptin mukaisten kampanjoiden suunnittelua, digitaalista mainontaa ja sähköpostimarkkinointia
– Datalähtöisten markkinointikampanjoiden suunnittelua
– Esitteitä ja julkaisuja
– PowerPoint-esityksiä
– Lehti-ilmoituksia
– Julisteita ja roll-upeja
– Copypalvelut, luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa esite- tms. tekstiä suomeksi ja englanniksi
– Pienimuotoista markkinointiviestinnän ja -materiaalien suunnittelua (graafinen ulkoasu, www-sivujen ilme ja muita mahdollisia markkinointiviestinnän tarpeita) yhteistyöhankkeille (mukana useita eri toimijoita).
Tarjouspyyntö ei sisällä AMK:n julkaisusarjojen taittotyötä. Osakokonaisuudesta 5 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 EUR (alv. 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Näytä lisää

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Tarjoajia valitaan menettelyyn rajoitettu määrä tarjouskilpailun hallittavuuden vuoksi. Koska tarjouskilpailu on erittäin työllistävä sekä hankintayksikön että tarjoajan näkökulmasta, tarjoajien määrän rajoittaminen on perusteltua.
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Hankintaviranomaisen nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Janina Puistovaara
Internetosoite: https://www.turkuamk.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 107-244138 (2018-06-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-10-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä on jälki-ilmoitus koskien mainostoimistopalveluiden hankintaa. Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia rajoitetulla menettelyllä koskien Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön hankittavia mainostoimistopalveluita ajalle 1.11.2018(tavoite)–31.10.2020, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.11.2020–31.10.2021 ja 1.11.2021–31.10.2022 (optio).
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075896 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 196-476437
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 107-244138
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden markkinointimateriaalien suunnittelua ja toteuttamista yhtenäiseen kaupun-kibrändiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa kaupungin nykyistä ilmettä ja ohjeistuksia sovelletaan erilaisiin materiaaleihin. Toimeksi-annoissa hyödynnetään kaupungin graafista ohjeistusta.
Näytä lisää
Verkkoon liittyvän markkinointisuunnittelun tulee heijastaa samoja ydinviestejä ja tavoitteita kuin osakokonaisuudessa 1, mutta sovellettuna verkkoympäristöön.
Osan nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy:n osakokonaisuus: Mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-21 📅
Nimi: G-Works Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2359498-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hansdotter Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2909241-2
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-04-05 📅
Nimi: Drama Queen Communications Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2420099-8
Nimi: Citrus Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0946169-8
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-25 📅
Nimi: Avidly Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-05-06 📅
Nimi: Hungry Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2077887-2
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
2
3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Lähde: OJS 2019/S 196-476437 (2019-10-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Varsinais-Suomi
Toimittajat:
Avidly Oyj Citrus Solutions Oy Drama Queen Communications Oy G-Works Oy Hansdotter Oy Hungry Oy Kari Media Group Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Markkina- ja taloustutkimuspalvelut;... Mainonta- ja markkinointipalvelut