Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee seuraavia tuotteita ja palvelua:
– tunnuslevy\pelti,
– ketju, tunnuslevyn\metallinen,
– kiinnike, tunnuslevyn ketjun\metallinen,
– tunnuslevyn kaivertaminen.
Tunnuslevyt valmistetaan liitteenä 1 olevan teknisen eritelmän (414b, 29.8.2018) mukaisesti. Puolustusvoimat tilaa kootusti kaksi (2) kertaa vuodessa (tammi- ja heinäkuun saapumiserät) Puolustusvoimien joukko-osastoihin sekä Rajavartiolaitoksen vartiostoihin palvelukseen astuville varusmiehille kaiverretut tunnuslevyt.
Tilaus sisältää lisäksi kaivertamattomia tunnuslevyjä, ketjuja ja kiinnikkeitä. Tunnuslevyjä ja kaiverruspalvelua arvioidaan hankittavan noin 11 500 kpl/saapumiserä. Ketjuja ja kiinnikkeitä arvioidaan hankittavan noin 7 000 kpl/saapumiserä. Toimitusosoitteita/tilaus on noin 20 kpl. Luettelo Puolustusvoimien toimipisteiden sijaintipaikkakunnista on saatavilla internetissä osoitteessa
www.puolustusvoimat.fi. Lisäksi joukko-osastot/vast. voivat tilata yksittäisiä tunnuslevyjä sekä muita sopimuksen tuotteita/palveluita. Samoin Rajavartiolaitos voi halutessaan käyttää solmittavaa sopimusta ja tehdä yksittäisiä tunnuslevyhankintoja. Joukko-osastojen/vast. ja Rajavartiolaitoksen tilausmäärien arvioidaan olevan vähäisiä. Tunnuslevyjä ja kaivertamispalvelua voidaan tilata yksittäin. Ketjujen minimitilausmäärä/toimitusosoite on 100 kpl ja kiinnikkeiden minimitilausmäärä/toimitusosoite 1 000 kpl. Hankinnassa otetaan huomioon mahdolliseen valmiuden kohottamiseen liittyvät vaatimukset sekä turvallisuusluokitellun aineiston luovuttamiseen liittyvät turvallisuusvaatimukset.
Valmiuden kohottamiseen liittyvät vaatimukset:
Mahdollista valmiuden kohottamista varten tarjoajalla tulee olla valmistus-/toimituskapasiteettia siten, että tarjoaja kykenee toimittamaan hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita kolmen (3) kuukauden kuluttua tilauksesta enintään 50 000 kpl/tuote/palvelu. Valitulta toimittajalta edellytetään hankintasopimuksessa sitoumusta varaamaan, erikseen sovittaessa, ilmoitettu kapasiteettivaatimus Puolustusvoimien käyttöön. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen todistus tai asiakirjat, jotka osoittavat, että tarjoaja kykenee toimitusketjun rakenteen ja sijainnin puolesta noudattamaan hankintailmoituksessa esitettyjä valmiuden kohottamista koskevia vaatimuksia, sekä sitoumus siitä, että mahdolliset muutokset toimitusketjussa sopimuksen toteuttamisen aikana eivät haittaa näiden vaatimusten noudattamista. Asiakirjoista tulee käydä ilmi, kuinka tarjoaja kykenee vaadittavan toimituskapasiteetin saavuttamaan. Turvallisuusluokiteltuun aineistoon liittyvät vaatimukset:
Hankintasopimuksen toteuttaminen edellyttää Puolustusvoimien turvallisuusluokitellun tiedon luovuttamista valitulle toimittajalle. Tiedon luovuttamisen edellytyksenä on, että valitun toimittajan ja asiakkaan kesken on voimassaoleva hankintakohtainen turvallisuussopimus ennen sopimuksen allekirjoitusta. Hankintaan osallistuvalta henkilöstöltä vaaditaan turvallisuusselvitykset ja vaitiolovakuutukset. Luovutettavan aineiston turvaluokitus liittyy viranomaisen asiakirjoihin ja fyysiseen materiaaliin, jotka ovat salassa pidettäviä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (JulkL (621/1999) 24 §:n 1 momentin 10 kohdan nojalla. Tähän hankintaan liittyvien luovutettavien, salassa pidettävien aineistojen suojaustaso on korkeimmillaan ”Käyttö rajoitettu, Suojaustaso IV".
Tarjousnäytteet:
Tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä. Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteitä ei palauteta. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.