Toimistotarvikkeet ja niihin liittyvät tuotteet ja palvelut

Kouvolan kaupunki

Toimistotarvikkeiden, kirjekuorien sekä kopiopapereiden ja niihin liittyvien palvelujen hankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-24. Hankinta julkaistiin 2018-06-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-06-28 hankintailmoitus
2018-11-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimistotarvikkeet
Lyhyt kuvaus:
Toimistotarvikkeiden, kirjekuorien sekä kopiopapereiden ja niihin liittyvien palvelujen hankinta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Toimistotarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan kaupunki
Postiosoite: PL 85
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kouvola.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@kouvola.fi 📧
Puhelin: +358 206158200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=181226&tpk=1ba84c9a-0cf3-4abc-828c-f72ba16bc6ad 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-29 📅
Aloituspäivä: 2018-10-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 123-278989
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailun järjestää Kouvolan kaupungin hankintatoimi. Kilpailuttamisen kohteena on Kouvolan kaupungin virastoille ja laitoksille hankittavat toimistotarvikkeet, ergonomialaitteet, ensiaputarvikkeet, kirjekuoret, kopiopaperit, kalenterit sekä toimiston pienkoneet ja laitteet sekä toimistotarvikkeiden hyllytyspalvelu.
Näytä lisää
Toimintamalliamme kuvaa seuraavat kulutusmäärät ja toimitukset:
– Hankinnan volyymi on n. 350 000 EUR/vuosi.
– Asiakasnumeroiden määrä on 220 kpl.
– Hyllytyspisteitä on neljässä (4) kohteessa: kolmessa (3) pisteessä luku neljän (4) viikon välein (Tekniikka- ja ympäristötalo, Marjoniemen terveyskeskus, KSAO), yhdessä (1) pisteessä joka toinen viikko (Kouvolan kaupungintalo).
– Tilaus- ja toimitusmäärä on 3 210 kpl/vuosi.
– Keskiosto on n. 134 EUR.
– Tilaus- toimitusjakauma, kpl/v: yhteensä: alle 10 EUR n. 252 kpl 1 382 euroa, keskiosto n. 5,50 EUR 10–50 EUR n. 1 573 kpl 24 893 EUR, keskiosto n. 15,80 EUR 50–100 EUR n. 432 kpl 41 650 EUR, keskiosto n. 96,41 EUR 100–500 EUR n. 872 kpl 123 697 EUR, keskiosto n. 142 EUR yli 500 EUR n. 81 kpl 106 529 EUR, keskiosto n. 1 315 EUR. Kopiopapereiden osuus A4 = 49 000 EUR (26 000 riisiä), A3 = 3 000 EUR. Kysytyn tuotteen kohdistuminen sopimustuotteisiin on 72,7 %.
Näytä lisää
Edellämainitut tiedot eivät ole tilaajaa sitovia, vaan ainoastaan toimintaa kuvaavia. Ohjaamme omaa käyttäjäkuntaamme käyttämään sopimustuotteita ja keskittämään ostonsa niin, että keskiostot muodostuvat käyttäjäyksikön koon mukaan järkeviksi. On kuitenkin joitakin yksiköitä (esim. pienet päiväkodit), joissa vuositarve on vähäinen. Tästä syystä edellytämme, että tuotteita on mahdollista hankkia ilman lisäkuluja myös yksittäiskappaleina.
Näytä lisää
Tarjoaja ei sitoudu kiinteisiin tilausmääriin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat vuosikulutusarvioita.
Tätä sopimusta voivat käyttää Kouvola Innovation Oy sekä mahdollisesti myöhemmin yhtiöitettavät tytäryhtiöt.
Yllä mainitut luvut ovat vuoden 2017 suorituksia. Tulevan sopimuskauden aikana mahdolliseen tilauskantaan tulevia muutoksia voi aiheuttaa tuleva sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus sekä siihen liittyvät suunnitellut maakunta- ja kuntayhtymä järjestelyt.
Näytä lisää
Kymenlaaksoon perustetaan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä 1.1.2019. Suunnitelmien mukaan kuntayhtymä hankkii toimitotarviketuotteet tämän sopimuksen perusteella 31.12.2019 saakka. Näiden osuus yllämainituista luvuista:
Hyvinvointipalvelujen sekä perusturvan osto vuonna 2017:
– Hankinnan volyymi n. 157 000 EUR/vuosi.
– Keskiosto on n. 135 EUR.
– Tilaus- toimitusjakauma, kpl/v: yhteensä: alle 10 EUR n. 200 kpl 788 EUR, keskiosto n. 3,94 EUR 10–50 EUR n. 658 kpl 18 621 EUR, keskiosto n. 28,33 EUR 50–100 EUR n. 259 kpl 18 565 EUR, keskiosto n. 71,68 EUR 100–500 EUR n. 375 kpl 91 772 EUR, keskiosto n. 244,89 EUR yli 500 EUR n. 33 kpl 27 621 EUR, keskiosto n. 837 EUR. Yhteensa 1 525 toimitusta. Kysytyn tuotteen kohdistuminen sopimustuotteisiin on 67,5 %.
Näytä lisää
Kouvolan kaupungin uuden kaupunkistrategian ja valmisteilla olevan hankintaohjelman mukaan kaupungin hankinnoilla edistetään kaupungin työllisyystilannetta. Tästä johtuen kytkemme hankintasopimukseen työllistämisehdon.
Uudistusten kuvaus:
Sopimukseen on mahdollista liittää toistaiseksi voimassa oleva optio. Option käytöstä sovitaan vähintään kaksi (2) kuukautta ennen optiokauden alkua kirjallisesti, molempien suostumuksella. Sopimuksen irtisanominen tehdään kirjallisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tämän sopimuksen perusteella voidaan hankkia ostoskorin ulkopuolisia toimistotarvikkeita tai tuotteita.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kouvola

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-27 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Kouvolan kaupungin hankintatoimisto.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0161075-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Henna Eloranta
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 123-278989 (2018-06-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-11-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-30 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 232-530093
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 123-278989
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kilpailuttamisen kohteena on Kouvolan kaupungin virastoille ja laitoksille hankittavat toimistotarvikkeet, ergonomialaitteet, ensiaputarvikkeet, kirjekuoret, kopiopaperit kalenterit sekä toimiston pienkoneet ja laitteet sekä toimistotarvikkeiden hyllytyspalvelu. Tarjoaja ei sitoudu kiinteisiin tilausmääriin. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat vuosikulutusarvioita. Tätä sopimusta voivat käyttää Kouvola Innovation Oy sekä mahdollisesti myöhemmin yhtiöitettavät tytäryhtiöt. Kouvolan kaupungin uuden kaupunkistrategian ja valmisteilla olevan hankintaohjelman mukaan kaupungin hankinnoilla edistetään kaupungin työllisyystilannetta. Tästä johtuen kytkemme hankintasopimukseen työllistämisehdon.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus on voimassa 31.12.2020 saakka ja sen jälkeen siihen on mahdollista liittää optio toistaiseksi voimassaolevasta sopimuksesta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 45
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 55
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 45
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 55

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-20 📅
Nimi: Torkkelin Paperi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0149502-5
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2018/S 232-530093 (2018-11-30)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kymenlaakso
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet,... Erilaiset koneet, laitteet ja tarvikkeet Toimistotarvikkeet