Sote:n henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelu

Porin kaupunki / Perusturva

Porin kaupunki kilpailuttaa henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelun Porin perusturvan yhteistoiminta-alueelle, johon kuuluvat Pori sekä Ulvila ja Merikarvia.
Kyydinvälityspalvelu koostuu käyttöönottoprojektista ja kyydinvälityspalvelusta. Kyydinvälityksen kokonaispalvelu muodostuu seuraavista palveluista: kyydinvälityskeskus vastaanottaa, yhdistelee ja välittää kuntien kuljetuspalveluasiakkaiden matkatilauksia. Lisäksi hankittavaan palveluun kuuluu kuljetusten valvonta, raportointi, rahaliikenteen hallinta ja laskutustietojen koonti.
Tavoitteena on, että kuljetukset tulevat kyydinvälitykseen heti 1.7.2018 alkaen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-25. Hankinta julkaistiin 2018-05-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lounais-Suomen Taxidata Oy

Kuka?

• Porin kaupunki / Perusturva

Mitä?

• Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut › Maa-, vesi- ja lentoliikenteen tukipalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-05-22	hankintailmoitus
2019-12-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Maa-, vesi- ja lentoliikenteen tukipalvelut
Viitenumero: PETU_PORI 645/08.01.01/2018
Lyhyt kuvaus:

Porin kaupunki kilpailuttaa henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelun Porin perusturvan yhteistoiminta-alueelle, johon kuuluvat Pori sekä Ulvila ja Merikarvia. Kyydinvälityspalvelu koostuu käyttöönottoprojektista ja kyydinvälityspalvelusta. Kyydinvälityksen kokonaispalvelu muodostuu seuraavista palveluista: kyydinvälityskeskus vastaanottaa, yhdistelee ja välittää kuntien kuljetuspalveluasiakkaiden matkatilauksia. Lisäksi hankittavaan palveluun kuuluu kuljetusten valvonta, raportointi, rahaliikenteen hallinta ja laskutustietojen koonti. Tavoitteena on, että kuljetukset tulevat kyydinvälitykseen heti 1.7.2018 alkaen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Maa-, vesi- ja lentoliikenteen tukipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / Perusturva
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447017641 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=187705&tpk=e9865965-8554-4c70-a6ec-6419fc11ae74 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-23 📅
Aloituspäivä: 2018-07-01 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 096-219295
EUVL-S-numero: 96
Lisätietoja

Tarjousten avausajankohta ei sido hankintayksikköä, vaan tarjoukset voidaan avata myös myöhemmin. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Porin kaupunki kilpailuttaa henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelun Porin perusturvan yhteistoiminta-alueelle, johon kuuluvat Pori sekä Ulvila ja Merikarvia.

Kyydinvälityspalvelu koostuu käyttöönottoprojektista ja kyydinvälityspalvelusta. Kyydinvälityksen kokonaispalvelu muodostuu seuraavista palveluista: kyydinvälityskeskus vastaanottaa, yhdistelee ja välittää kuntien kuljetuspalveluasiakkaiden matkatilauksia. Lisäksi hankittavaan palveluun kuuluu kuljetusten valvonta, raportointi, rahaliikenteen hallinta ja laskutustietojen koonti.

Tavoitteena on, että kuljetukset tulevat kyydinvälitykseen heti 1.7.2018 alkaen.

Kunnat vastaavat liikkumista tukevien palvelujen (kuljetuspalvelun) järjestämisestä mm. sosiaalihuoltolain (30.12.2014/1301) ja vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista annetun lain (3.4.1987/380, jäljempänä vammaispalvelulaki) nojalla.

Suurin käyttövolyymi muodostuu vaikeavammaisten kuljetuspalvelusta, jonka piirissä on Porin yhteistoiminta-alueella noin 3 400 asiakasta. Sosiaalihuoltolain nojalla kuljetuspalvelun piirissä on Porin yhteistoiminta-alueella noin 500 asiakasta. Kyseisten palvelujen järjestämisestä muodostuu vuosittain noin 2 457 440 EUR:n kustannukset kokonaismatkojen määrän ollessa noin 93 000 matkaa. Yhteistoiminta-alueella järjestetään myös kuljetuksia mm. tukipalveluina vanhuspalveluissa sauna- ja päivätoimintamatkoja sekä työ- ja päivätoimintaan liittyviä matkoja kehitysvammaisille.

Hankittava kyydinvälityspalvelu koostuu käyttöönottoprojektista ja kyydinvälityspalvelusta. Käyttöönottoprojekti sisältää mm. seuraavaa:

- kyydinvälityspalvelun saattaminen tuotantokäyttöön,

- asiakasprofiilien tallennus,

- raportointivalmiuden toteuttaminen,

- ajoneuvolaitteiden käyttöönoton ja muiden tuotantokäyttöön vaadittavien toimintojen toteuttaminen,

- ryhmien perustaminen ja reititys.

Kyydinvälityspalvelu sisältäen mm.:

- tilausten operointitoiminnan;

- asiakasrekisterin ylläpidon;

- kyytien yhdistelytoiminnan;

- palvelutuotannon järjestäminen 24/7;

- tilausten välittäminen ajoneuvoille ja niiden reitittäminen sopimusliikennöitsijöille kustannustehokkaasti huomioiden asiakasvaatimukset;

- raporttien tuottaminen ja toimittaminen palvelun tilaajalle tilaajan edellyttämällä tavalla,

- laskutuksiin liittyvät raporttierittelyt;

- kyydinvälitysjärjestelmän mukaan lukien päivitykset, ylläpitokustannukset, tietoliikenneyhteydet jne.;

- palvelun ja järjestelmän suhteen yhteistyö tilaajan kanssa;

- järjestelmän laajennusmahdollisuudet myöhemmin muihin tilaajan palvelutoimintaympäristöihin (esim. koulukuljetuksiin), näistä neuvotellaan erikseen palveluntuottajan ja tilaajan kesken;

- toimittaa tilaajalle veloituksetta yhteydet ja järjestelmät liittymineen, joiden kautta kuljetuspäätöksiä tekevät viranhaltijat voivat viedä uudet asiakkuudet kyydinvälitysjärjestelmän asiakasrekisteriin. Palveluntuottaja vastaa näiden järjestelmien ja liittymien toimivuudesta;

- tilaajaa edustavien tahojen kouluttaminen järjestelmän käyttöön.

Palveluntuottajan tehtävät:

- matkatilausten vastaanottaminen,

- matkojen ohjaaminen sopimusliikenteeseen,

- matkaoikeuksien määrän seuranta,

- palautteen vastaanottaminen ja käsittely -raporttien tuottaminen tilaajan edellyttämällä tavalla, - kuljetusten maksamiseen ja laskutukseen tarvittavan tiedon tuottaminen,

- kyydinvälityspalvelun tuottaja vastaa kyydinvälityspalvelusta, -järjestelmästä, tiedonsiirrosta ja niiden ylläpidosta ja kehittämisestä koko sopimuskauden ajan,

- kyydinvälityspalvelun tuottaja vastaa siitä, että kyydinvälityspalvelu, ajoneuvolaitteet ja tiedonsiirto toimivat määritellyllä ja sovitulla tavalla sekä vastaa tarpeellisen koulutuksen järjestämisestä tilaajan määrittelemille henkilöille.

Ajoneuvolaitteet tai mobiilisovellukset:

- kyytien välittämiseen soveltuvat ajoneuvolaitteet tai mobiilisovellukset tiedonsiirtoratkaisuineen,

- tarvittaessa ajoneuvolaitteiden käyttö- ja asennuskoulutus,

- ajoneuvolaitteiden mahdollisesta asennuksesta huolehtivat kuntien tulevat sopimusliikennöitsijät,

- palveluntarjoajalla tulee olla tarjottavana joko päätelaitteet tiedonsiirtoratkaisuineen tai mobiilisovellus älypuhelimeen tai tablettiin kuntien kilpailuttamiin sopimusliikenteen autoihin.

Uudistusten kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta vielä vuosille 2020 ja 2021. Mahdollisten optiovuosien käytöstä pyritään päättämään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:

Tarjousten avausajankohta ei sido hankintayksikköä, vaan tarjoukset voidaan avata myös myöhemmin. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 096-219295 (2018-05-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Porin kaupunki kilpailutti henkilökuljetusten kyydinvälityspalvelun Porin perusturvan yhteistoiminta-alueelle, johon kuuluvat Pori sekä Ulvila ja Merikarvia. Kyydinvälityspalvelu koostuu käyttöönottoprojektista ja kyydinvälityspalvelusta. Kyydinvälityksen kokonaispalvelu muodostuu seuraavista palveluista: kyydinvälityskeskus vastaanottaa, yhdistelee ja välittää kuntien kuljetuspalveluasiakkaiden matkatilauksia. Lisäksi hankittavaan palveluun kuuluu kuljetusten valvonta, raportointi, rahaliikenteen hallinta ja laskutustietojen koonti. Tavoitteena oli, että kuljetukset tulisivat kyydinvälitykseen heti 1.7.2018 alkaen. Hankintaa selvitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankinnan kokonaisarvo: 389 025 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 248-615079
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 096-219295
EUVL-S-numero: 248

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kyydinvälityksen kokonaispalvelu muodostuu seuraavista palveluista: kyydinvälityskeskus vastaanottaa, yhdistelee ja välittää kuntien kuljetuspalveluasiakkaiden matkatilauksia. Lisäksi hankittavaan palveluun kuuluu kuljetusten valvonta, raportointi, rahaliikenteen hallinta ja laskutustietojen koonti.

Tavoitteena oli, että kuljetukset tulisivat kyydinvälitykseen heti 1.7.2018 alkaen.

Hankintaa selvitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta vielä vuosille 2020 ja 2021. Mahdollisten optiovuosien käytöstä pyritään päättämään 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-22 📅
Nimi: Lounais-Suomen Taxidata Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09088045
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 389 025 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 248-615079 (2019-12-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Maa-, vesi- ja lentoliikenteen tukipalvelut (1)