Siivouspalvelun hankinta

Kuusamon kaupunki

Tarjouspyyntö koskee Rukan koulun, Rukan paloaseman, Rukan päiväkodin, Käylän koulun, Nissinvaaran koulun ja Sänkikankaan koulun siivouspalveluja. Käylän, Rukan, Nissinvaaran ja Sänkikankaan koulujen sekä Rukan päiväkodin siivoukseen kuuluu myös ruoanjakelu. Lisäksi pyydetään tarjousta Kuusamon toisen asteen kiinteistöjen siivouksesta. Siihen kuuluu lukio, Kainuun ammattiopisto, toisen asteen asuntola, keikkalääkäreiden asunnot sekä eläinlääkärin ja kotihoidon tilat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-02. Hankinta julkaistiin 2018-10-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• SOL Palvelut Oy

Kuka?

• Kuusamon kaupunki

Mitä?

• Ateriapalvelut › Kouluateriapalvelut
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-01	hankintailmoitus
2018-12-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: 10 / 2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kuusamon kaupunki
Postiosoite: Keskuskuja 6, PL 9
Postinumero: 93601
Postitoimipaikka: Kuusamo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuusamo.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@kuusamo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo?id=202720&tpk=00bf9690-ba65-44f2-ab68-3e42696975ed 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-02 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 189-427507
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Tilojen esittely järjestetään maanantaina 22.10.2018. Esittelyyn on ilmoittauduttava viimeistään keskiviikkona 17.10.2018 sähköpostitse osoitteeseen pirjo.koski@kuusamo.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Rukan koulu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Rukalla koulua käyvät vuosiluokat 0–9,, heistä alakoululla on 107 ja yläkoululla 99 oppilasta. Ylläpitosiivousta ja astiahuoltoa tehdään kouluvuoden ajan noin 190 päivänä vuodessa. Siivousala on 3 501 m

Uudistusten kuvaus: Optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiomahdollisuus yksi (1) + yksi (1) vuotta.
Osan nimi: Rukan paloasema
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Rukan paloasemalla ylläpitosiivousta suoritetaan pääsääntöisesti 1 x kk ja Rukan sesonkien aikaan eri pyynnöstä useammin. Tilat eivät ole jatkuvassa käytössä. Siivottava pinta-ala on 147,5m

Osan nimi: Rukan päiväkoti
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Rukan päiväkoti siivous ja ruokapalvelu

Rukan päiväkoti on avoinna arkipäivisin klo 6:30–17:30. Päiväkoti voi olla suljettuna mm. loma-aikoina. Kohteessa siivotaan viitenä (5) päivänä viikossa, siivousala on noin 345 m

Osan nimi: Käylän koulu
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Ylläpitosiivousta ja ruoanjakelua tehdään kohteessa kouluvuoden ajan noin 190 päivänä vuodessa. Koululla on oppilaita noin 45. Siivousala on noin 660 m

Osan nimi: Nissinvaaran koulu
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Ylläpitosiivousta ja ruoanjakelua tehdään kohteessa kouluvuoden ajan noin 190 päivänä vuodessa. Koululla on oppilaita noin 40. Siivousala on noin 620 m

Osan nimi: Sänkikankaan koulu
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:

Ylläpitosiivousta ja ruoanjakelua tehdään kohteessa kouluvuoden ajan noin 190 päivänä vuodessa. Koululla on oppilaita noin 48. Siivousala on noin 670 m

Osan nimi: Kuusamon toisen asteen kiinteistöt (lukio, Kainuun ammattiopisto, toisen asteen asuntola, keikkalääkäreiden asunnot, eläinlääkäritilat ja kotihoidon tilat)
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus: Kuusamon lukio Siivousala on 3 225 m
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Rukan koulu

Rukankouluntie 30

93830 Rukatunturi

Rukan paloasema

Kemijärventie 237

Rukan päiväkoti

Uunikulmantie 3 A

93825 Rukatunturi

Käylän koulu

Rinneahontie 3

93850 Käylä

Nissinvaaran koulu

Nissinjärventie 6

93800 Kuusamo

Sänkikankaan koulu

Lämsänkyläntie 1

93700 Kuusamo

Oulangantie 1

93600 Kuusamo

Apajatie 1

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Toimittajan tulee antaa tarjouksensa mukana tilaajavastuulain 1233/2006 mukaiset todistukset.

– Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

– Kaupparekisteriote.

– Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

– Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

– Todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta työsuhteessa oleville työntekijöille.

– Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

– Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Edellä mainitut selvitykset tilaaja voi tarkastaa Tilaajavastuu.fi-raportista, mikäli toimittaja kuuluu Luotettava Kumppani-ohjelmaan. Toimittajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-02-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-05 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0186418-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 189-427507 (2018-10-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 020 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 241-551300
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 189-427507
EUVL-S-numero: 241
Lisätietoja

Tilojen esittely järjestetään maanantaina 22.10.2018. Esittelyyn on ilmoittauduttava viimeistään keskiviikkona 17.10.2018 sähköpostitse osoitteeseen pirjo.koski@kuusamo.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rukalla koulua käyvät vuosiluokat 0 – 9, heistä alakoululla on 107 ja yläkoululla 99 oppilasta. Ylläpitosiivousta ja astiahuoltoa tehdään kouluvuoden ajan noin 190 päivänä vuodessa. Siivousala, 3 501 m

Vaihtoehtojen kuvaus: Optio 1+1
Lyhyt kuvaus:

Rukan päiväkoti siivous ja ruokapalvelu Rukan päiväkoti on avoinna arkipäivisin klo 6:30 – 17:30. Päiväkoti voi olla suljettuna mm. loma-aikoina. Kohteessa siivotaan 5 päivänä viikossa, siivousala on noin 345 m

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Rukan koulu Rukankouluntie 30 93830 Rukatunturi

Rukan paloasema Kemijärventie 237 93830 Rukatunturi

Rukan päiväkoti Uunikulmantie 3 A, 93825 Rukatunturi

Käylän koulu Rinneahontie 3 93850 Käylä

Nissinvaaran koulu Nissinjärventie 6 93800 Kuusamo

Sänkikankaan koulu Lämsänkyläntie 1 93700 Kuusamo

Oulangantie 1 93600 Kuusamo ja Apajatie 1 93600 Kuusamo

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-07 📅
Nimi: Sol Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI21602991
Postiosoite: Pohjolankatu 4-6
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96100
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
32 000 EUR 💰
48 000 EUR 💰
64 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰
Nimi: Sol PalveluT Oy
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 EUR 💰
436 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2018/S 241-551300 (2018-12-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)