Sähköenergian ja sähkösalkun hallintapalvelujen hankinta Jyväskylän kaupungille ja kaupunkikonserniin kuuluville yhteisöille

Jyväskylän kaupunki

Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin ja kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen sähköenergian ja sähkösalkun hallintapalvelujen hankinta. Hankinnassa mukana olevat tytäryhteisöt on lueteltu liitteessä 1. Hankinnan yksityiskohdat ilmenevät tarjouspyyntöasiakirjoista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-30. Hankinta julkaistiin 2018-10-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Gasum Portfolio Services Oy
• Väre Energia Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia › Sähkö

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-10-26	hankintailmoitus
2019-04-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-10-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkö
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkö 📦
Lisä-CPV-koodi: Sähkö 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Vapaudenkatu 32 / PL 193
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.jyvaskyla.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@jkl.fi 📧
Puhelin: +358 142660000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=201829&tpk=92fb3e19-15a0-4154-a36d-afbec7afc656 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-11-30 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 209-476628
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 024-050363
EUVL-S-numero: 209
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 11 500 000 EUR 💰
Tietoa eristä: Sähköenergian hankinta ja sähkösalkun hallintapalvelujen hankinta.
Osan nimi: Sähköenergian hankinta
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Kyseessä on sähkönhankintasopimuksen kilpailutus, jonka tuloksena sovitaan tarjouspyynnön mukaisesti sähkönmyyjän marginaaleista, hinnan määräytymisperusteista sekä hinnankiinnitys- ja laskutuskäytännöistä ja muista sopimusehdoista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta määräytyy sopimusjaksolle avoimen spot-toimituksen ja tehtävien hinnankiinnitysten perusteella. Sähkön hankintaan ja avoimeen toimitukseen liittyvät palvelut, jotka sisältyvät toimittajan palvelumarginaaliin:

– Sähkön fyysinen toimitus (avoin spot, hinnankiinnitykset) ml. sähköisen käyttöpaikkaluettelon hallinnointi

– Tasevastaavan palvelut

– Puitesopimuksen haltuunottoon liittyvät palvelut

– Sähkön kulutusseuranta ja käyttöpaikkatietojen ylläpito sekä niihin liittyvä raportointi

– Sähköenergian laskutus

– Asiakaspalvelu.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 11 430 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen on tavoitteena astua voimaan 1.3.2019 mennessä. Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksestä optiokaudelle toistaiseksi voimassa olevana. Optiokausi jatkuu samoilla hinnoilla ja ehdoilla kuin varsinainen sopimuskausi. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta tilaajalla, kuusi (6) kuukautta toimittajalla.

Osan nimi: Sähkösalkun hallintapalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Salkunhallintapalvelut sisältävät sähkömarkkinoiden asiantuntijapalvelut liittyen markkinatilanteen seurantaan, sähkösalkun seurantaan, sähkön hintatason kiinnittämiseen ja raportointiin sekä sähkön fyysiseen laskutukseen ja hinnankiinnitysten yhdistämiseen käyttöpaikkakohtaiseksi laskutukseksi. Jyväskylän kaupungin tavoitteena on sopimuskauden alkaessa hankkia 100 %:sti alkuperätakuina uusiutuvalla energialla tuotettua sähköä, kuitenkin vähintään 70 %. Hankintarenkaaseen liittyvät tytäryhteisöt hankkivat sähköä omien hankintalinjaustensa mukaisesti. Hankittava palvelu on ns. täyden palvelun salkunhallinta, jossa kumppani tekee päätökset hinnankiinnityksistä itsenäisesti pysyen hankintapolitiikassa määriteltyjen rajojen sisällä. Palvelun CPV-koodi: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 79410000-1

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 70 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Perusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) ryhmittymänä tarjoaminen tai alihankinnan käyttäminen

Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoiden voimavaroja täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai voimavara-alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD-lomakkeensa. ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat. Huomatkaa, että lomakkeiden täyttäminen ja niiden kierrättäminen ryhmittymän jäsenillä ja alihankkijoilla vie aikaa, joten älkää jättäkö tätä viimeiseen päivään tai viimeisille minuuteille.

Ryhmittymän muodostavat yritykset vastaavat yhteisvastuullisesti sopimusvelvoitteiden täyttämisestä. Jos tarjoaja käyttää hyväkseen muiden yksiköiden voimavaroja taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevien vaatimusten täyttämiseksi, tarjoaja ja kyseiset muut yksiköt ovat yhdessä vastuussa hankintasopimuksen toteuttamisesta. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymä, sitoutuu ryhmittymä nimeämään keskuudestaan yhden jäsenen, joka vastaa palveluntuotannosta sekä kaikista siinä mahdollisesti ilmenevistä virheistä ja sopimusrikkomuksista suhteessa tilaajaan. Tilaajalla on oikeus toimittaa mahdolliset reklamaatiot ja kohdistaa kaikki tähän sopimukseen perustuvat vaatimuksensa nimetylle ryhmittymän jäsenelle riippumatta siitä, kenelle ryhmittymän jäsenelle kuuluvalla palveluntuotannon osa-alueella tapahtuneesta virheestä tai sopimusrikkomuksesta on kyse. Tarjoajan tarjotessa ryhmittymänä tulee kuvata selkeästi osuus, jonka ryhmittymän jäsenet tekevät hankinnasta.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa tämän kilpailutuksen tuloksena syntyvää sopimusta entisin ehdoin ja samalla hintatasolla siihen saakka, kunnes tätä hankintaa seuraavan tarjouskilpailun päätös on saanut lainvoiman, kuitenkin maksimissaan kolmen (3) kuukauden ajan.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-05-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-11-30 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0879243-6
Maa: Keski-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kankainen Joona
Sähköposti: timo.hyttinen@jkl.fi 📧
Internetosoite: https://www.jva.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Laki julkisista hankinnoista (1397/2016) 147 § Muutoksenhakuaika

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä. Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa tai 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Jollei 4 momentissa tarkoitettua ilmoitusta ole julkaistu, suorahankintaa koskeva valitus on tehtävä:

1) 30 päivän kuluessa siitä, kun suorahankinnasta on julkaistu jälki-ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä; tai 2) kuuden (6) kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on tehty.

Lähde: OJS 2018/S 209-476628 (2018-10-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 11 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 076-180452
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 209-476628
EUVL-S-numero: 76

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salkunhallintapalvelut sisältävät sähkömarkkinoiden asiantuntijapalvelut liittyen markkinatilanteen seurantaan, sähkösalkun seurantaan, sähkön hintatason kiinnittämiseen ja raportointiin sekä sähkön fyysiseen laskutukseen ja hinnankiinnitysten yhdistämiseen käyttöpaikkakohtaiseksi laskutukseksi. Jyväskylän kaupungin tavoitteena on sopimuskauden alkaessa hankkia 100-prosenttisesti alkuperätakuina uusiutuvalla energialla tuotettua sähköä, kuitenkin vähintään 70 %. Hankintarenkaaseen liittyvät tytäryhteisöt hankkivat sähköä omien hankintalinjaustensa mukaisesti. Hankittava palvelu on ns. täyden palvelun salkunhallinta, jossa kumppani tekee päätökset hinnankiinnityksistä itsenäisesti pysyen hankintapolitiikassa määriteltyjen rajojen sisällä.

Palvelun CPV-koodi: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 79410000-1

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-02-25 📅
Nimi: Väre Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2923655-1
Postitoimipaikka: Kuopio
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Savo 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 11 430 000 EUR 💰
Nimi: Gasum Portfolio Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2549647-9
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 70 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 076-180452 (2019-04-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (11)