Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnalla haetaan palveluntuottajaa tarjoamaan palveluna tuotannonohjausjärjestelmä tarvittavine varusohjelmistoineen ja lisensseineen sisältäen myös järjestelmän käyttöönoton ja käyttäjien koulutuksen. Tarjousta pyydetään pilvipalveluratkaisusta Software as a Service periaatteella (SaaS), jolloin järjestelmää/ohjelmistoa ei asenneta tilaajan palvelimelle.
Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta, Parikkalan kunta sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä. Saimaan Tukipalvelut Oy on sitoutunut hankintaan (mikäli hankintaa ei keskeytetä hankintalain mukaisesti). Ruokolahden ja Parikkalan kunnilla sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on oikeus liittyä hankintaan sopimuskauden aikana.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-10.
Hankinta julkaistiin 2018-11-08.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-11-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Julia Lindqvist
Puhelin: +358 408437331📞
Sähköposti: julia.lindqvist@lappeenranta.fi📧
Alue: Etelä-Karjala🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Saimaan Tukipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162017-2
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmä
C33/2018
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti....”
Lyhyt kuvaus
Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnalla haetaan palveluntuottajaa tarjoamaan palveluna tuotannonohjausjärjestelmä tarvittavine varusohjelmistoineen ja lisensseineen sisältäen myös järjestelmän käyttöönoton ja käyttäjien koulutuksen. Tarjousta pyydetään pilvipalveluratkaisusta Software as a Service periaatteella (SaaS), jolloin järjestelmää/ohjelmistoa ei asenneta tilaajan palvelimelle.
Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta, Parikkalan kunta sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä. Saimaan Tukipalvelut Oy on sitoutunut hankintaan (mikäli hankintaa ei keskeytetä hankintalain mukaisesti). Ruokolahden ja Parikkalan kunnilla sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on oikeus liittyä hankintaan sopimuskauden aikana.
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön...”
Hankinnan kuvaus
Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta, Parikkalan kunta sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä. Saimaan Tukipalvelut Oy on sitoutunut hankintaan (mikäli hankintaa ei keskeytetä hankintalain mukaisesti). Ruokolahden ja Parikkalan kunnilla sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on oikeus liittyä hankintaan sopimuskauden aikana. Järjestelmän kilpailutuksessa käytetään vertailuarvona Saimaan Tukipalvelut Oy:n käyttöön tulevaa kokonaisuutta. Saimaan Tukipalvelut Oy tuottaa ja toimittaa ruokaa Lappeenrannan ja Imatran alueella päiväkoteihin, kouluihin sekä Eksoten (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri) alaisiin yksiköihin em. alueilla. Hoivasektorin toiminta käsittää akuutti- ja pitkäaikaishoidon, kotihoidon sekä sosiaali- ja perhepalvelut. Saimaan Tukipalvelut Oy toimii ketjumaisesti siten, että mm. ruokalistat ja reseptiikka sekä hankintasopimukset laaditaan/ohjataan keskitetysti. Tuotannonohjausjärjestelmää käyttää ja ylläpitää kaksi (2) suunnittelijaa. Valmistuskeittiöitä/aluekeittiöitä on tällä hetkellä 18, mutta 1.6.2019 alkaen 15. Pääruoanvalmistusmenetelmä on cook and serve. Palvelukeittiöitä (=jakelukeittiö) on n. 90 ja sairaaloiden/hoitolaitosten osastoja n. 35. Ruokaa valmistetaan n. 20 000 annosta päivittäin.
Hankinnalla haetaan palveluntuottajaa tarjoamaan palveluna tuotannonohjausjärjestelmä tarvittavine varusohjelmistoineen ja lisensseineen sisältäen myös järjestelmän käyttöönoton ja käyttäjien koulutuksen. Tarjousta pyydetään pilvipalveluratkaisusta Software as a Service periaatteella (SaaS), jolloin järjestelmää/ohjelmistoa ei asenneta tilaajan palvelimelle. Toimittaja vastaa tarvittavan palveluresurssin tuottamisesta. Pilvipalvelun toteutuksessa käytetään Saimaan Talous ja Tieto Oy:n palveluväylää, ja toimittaja on velvollinen yhteistyöhön kyseisen toimijan kanssa. Järjestelmä tulee integroida (terveydenhuollon) Effica Lifecaren -järjestelmään ja tämän lisäksi tilaaja pidättää oikeuden hankkia lisähankintana integraation Lappeenrannan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmään. Palvelua tulee voida käyttää laite- ja selainriippumattomasti. Toimittajan tulee tarjouksen yhteydessä selvittää, miten pilvipalvelun käytettävyys ja tietoturva on järjestetty. Hankinnan tarkemmat kriteerit on kirjattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit (tarjouspyynnön kohta 11). Tarvittava palvelu on kuvattu käyttätapauskuvauksessa (tarjouspyynnön kohta Muut tiedot). Tarjouspyynnössä pyydetään hankittavalle ohjelmistolle hintoja Hankinnan kriteerit -kohdan mukaisesti. Hintojen tulee pitää sisällään myös järjestelmän tukipalvelut; ohjelmisto- ja versiopäivitykset, käyttöohjeiden yms. muiden teknisten dokumenttien laadinta / ylläpito (päivitys) sekä ohjelmaongelmien ja -virheiden selvittely / korjaaminen. Käyttöönotto- ja koulutuspäivät suunnitellaan ja aikataulutetaan yhdessä tilaajien kanssa. Koulutustilaisuuksien osallistujamäärää ei saa tarjoajan toimesta rajata. Tarjoaja vastaa tarvittavista etäasennuksista ja niiden kustannuksista. Hinnat sisältävät kaikki toiminnan aloittamisen ja ylläpitämisen kustannukset, eikä erillisia matka- tai päivärahoja yms. palveluntarjoajalle makseta.
Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudelliseen edullisuuteen perustuen. Tavoitteena on tehdä hankintapäätös vuoden 2018 lopussa. Järjestelmän käyttöönotto tapahtuisi näin ollen vuoden 2019 alussa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoittamisesta ilman erillistä irtisanomisaikaa, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana,...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoittamisesta ilman erillistä irtisanomisaikaa, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kuitenkin enintään niin, että sopimuksen yhtenäinen kesto on yhteensä kymmenen (10) vuotta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa neljän (4) vuoden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Saimaan Tukipalvelut Oy ja Lappeenrannan kaupunki varaavat mahdollisuuden...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa neljän (4) vuoden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Saimaan Tukipalvelut Oy ja Lappeenrannan kaupunki varaavat mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta integraation kaupungin hankkimaan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmään. Integraation mahdolliseen toteutukseen pyydetään sitova tuntihinta tarjouspyynnössä. Tilaaja pidättää oikeuden sopia tehtävästä integraatiosta sen jälkeen, kun Lappeenrannan kaupungin varhaiskasvatuksen vastuualue on tehnyt päätöksen toiminnanohjausjärjestelmän hankinnasta. Palveluntuottajan on sitouduttava toteuttamaan integraatio yhteistyössä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän palveluntuottajan kanssa, mikäli integraatio hankitaan lisähankintana.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-10
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-05-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-12-11
08:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2018/S 216-494239 (2018-11-08)
Lisätietoilmoitus (2018-11-26) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti....”
Lyhyt kuvaus
Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinnasta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnalla haetaan palveluntuottajaa tarjoamaan palveluna tuotannonohjausjärjestelmä tarvittavine varusohjelmistoineen ja lisensseineen sisältäen myös järjestelmän käyttöönoton ja käyttäjien koulutuksen. Tarjousta pyydetään pilvipalveluratkaisusta Software as a Service -periaatteella (SaaS), jolloin järjestelmää/ohjelmistoa ei asenneta tilaajan palvelimelle.
Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta, Parikkalan kunta sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä. Saimaan Tukipalvelut Oy on sitoutunut hankintaan (mikäli hankintaa ei keskeytetä hankintalain mukaisesti). Ruokolahden ja Parikkalan kunnilla sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on oikeus liittyä hankintaan sopimuskauden aikana.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 216-494239
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön muutokset:
1. Alkuperäinen vaatimus: Tilaajalla on käytettävissään ylläpito-oikeuksin varustetut tunnukset ratkaisun kaikkiin...”
Tarjouspyynnön muutokset:
1. Alkuperäinen vaatimus: Tilaajalla on käytettävissään ylläpito-oikeuksin varustetut tunnukset ratkaisun kaikkiin kompponentteihin tietokanta/tietokannat mukaan lukien. Korjausilmoitukseen korjattu vaatimus: Tilaajalla tulee olla ylläpito-oikeudet kaikkien moduulien asiakaskohtaisesti muutettavissa olevien tietojen käsittelyä varten esim. jos ratkaisu sisältää listauksen toimipisteistä, niin Tilaajalla tulee olla riittävän korkeat ylläpitotunnukset, jolla toimipaikkalistaa pystyy asiakkaan ylläpitäjä muokkaamaan.
2. Alkuperäinen vaatimus: Peruuttamattomiin toimintoihin tulee aina liittää vahvistukset ja varmistukset vaatimus muodossa, erityisesti tiedonluovutuksiin, kirjaamiseen ja asian vireillepanoon. Korjausilmoitukseen korjattu vaatimus: Peruuttamattomiin toimintoihin tulee aina liittää vahvistukset ja varmistukset vaatimus muodossa. Toimittaja sopii tilaajan kanssa mitkä ovat merkittäviä peruuttamattomia toimintoja.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 228-522509 (2018-11-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-13) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmä. Palveluntuottaja toteuttaa tuotannonohjausjärjestelmän palveluna tarvittavine...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmä. Palveluntuottaja toteuttaa tuotannonohjausjärjestelmän palveluna tarvittavine varusohjelmistoineen ja lisensseineen, sisältäen myös järjestelmän käyttöönoton ja käyttäjien koulutuksen. Kyseesä on pilvipalveluratkaisu Software as a Service -periaatteella (SaaS), jolloin järjestelmää/ohjelmistoa ei asenneta tilaajan palvelimelle. Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta, Parikkalan kunta sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä. Saimaan Tukipalvelut Oy on sitoutunut hankintaan (mikäli hankintaa ei keskeytetä hankintalain mukaisesti). Ruokolahden ja Parikkalan kunnilla sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymällä on oikeus liittyä hankintaan sopimuskauden aikana.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 270 720 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinta. Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta,...”
Hankinnan kuvaus
Ruokapalvelujen tuotannonohjausjärjestelmän hankinta. Hankinnassa ovat mukana Lappeenrannan kaupunkikonserni, Saimaan Tukipalvelut Oy, Ruokolahden kunta, Parikkalan kunta sekä Lappeenrannan seurakuntayhtymä. Hankinnan kohde on tuotannonohjausjärjestelmä SaaS-palveluna tarvittavine varusohjelmistoineen ja lisensseineen, sisältäen myös järjestelmän käyttöönoton ja käyttäjien koulutuksen. Hankinnan kohde on pilvipalveluratkaisu Software as a Service
-periaatteella (SaaS), jolloin järjestelmää/ohjelmistoa ei asenneta tilaajan palvelimelle. Toimittaja vastaa tarvittavan palveluresurssin tuottamisesta. Pilvipalvelun toteutuksessa käytetään Saimaan Talous ja Tieto Oy:n palveluväylää ja toimittaja on velvollinen yhteistyöhön kyseisen toimijan kanssa. Järjestelmä tulee integroida (terveydenhuollon) Effica Lifecaren -järjestelmään ja tämän lisäksi tilaaja pidättää oikeuden hankkia lisähankintana integraation Lappeenrannan kaupungin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmään.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuitenkin enintään niin, että sopimuksen yhtenäinen kesto...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuitenkin enintään niin, että sopimuksen yhtenäinen kesto on yhteensä kymmenen (10) vuotta.