Porin led-katuvalaisimien hankinta

Porin kaupungin tekninen toimiala

Hankinta koskee Porin teknisen toimialan hallussa olevia katuvalaisimia. Hankinnan tarkoituksena on vaihtaa vanhat elohopea-valaisimet led-valaisimiin. Hankinta sisältää led-katuvalaisimia liitteenä olevien taulukoiden mukaisesti yhteensä 5 000 kappaletta. Tilaajalla on oikeus muuttaa valaisimien määriä kunkin valaisintyypin kokonaishinnasta johdetulla yksikköhinnalla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-25. Hankinta julkaistiin 2018-05-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-05-24 hankintailmoitus
2018-10-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-05-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valaisimet ja valaistustarvikkeet
Viitenumero: Pori 1232/2018
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Porin teknisen toimialan hallussa olevia katuvalaisimia. Hankinnan tarkoituksena on vaihtaa vanhat elohopea-valaisimet led-valaisimiin. Hankinta sisältää led-katuvalaisimia liitteenä olevien taulukoiden mukaisesti yhteensä 5 000 kappaletta. Tilaajalla on oikeus muuttaa valaisimien määriä kunkin valaisintyypin kokonaishinnasta johdetulla yksikköhinnalla.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valaisimet ja valaistustarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupungin tekninen toimiala
Postiosoite: Yrjönkatu 6 B
Postinumero: 28100
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pori.fi 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447011696 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=189479&tpk=e21c9e54-94b9-42f0-928f-c473d65708e7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-25 📅
Aloituspäivä: 2018-08-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 098-223135
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy sivun https://tarjouspalvelu.fi/pori oikeasta yläreunasta > Katso ESPD-ohjeet tukiportaalista. Tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa lomakkeen täyttöön. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomakkeensa kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, koskevat vaatimukset kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 750 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Porin kaupunki hankkii osana katuvalaistuksen modernisointia led-valaistukseksi yhteensä 5 000 valaisinta erillisen tarjouspyynnön liitetaulukoiden mukaisesti.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Porin kaupunki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Toimittajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Valittavan toimittajan tulee olla luottoluokitukseltaan esimerkiksi Asiakastieto Oy:n (Rating Alfa -)raportissa vähintään tasoa tyydyttävä + eli A+.
Vähimmäistaso(t):
Standardien vähimmäistaso on ilmoitettu Led-katuvalaisimen laatuvaatimustaulukossa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Porin kaupungin tekninen toimiala.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Rantamäki Markku
Ostajaprofiilin osoite: http://www.pori.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏

Viite
Lisätietoja
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy sivun https://tarjouspalvelu.fi/pori oikeasta yläreunasta > Katso ESPD-ohjeet tukiportaalista.
Näytä lisää
Tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa lomakkeen täyttöön. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomakkeensa kaikkien tähän hankintaan mahdollisesti liittyvien alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, koskevat vaatimukset kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 098-223135 (2018-05-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koski Porin teknisen toimialan hallussa olevien katuvalaisimien hankintaa. Hankinnan tarkoituksena oli vaihtaa vanhat elohopea-valaisimet led-valaisimiin. Hankinta sisälsi led-katuvalaisimia liitteenä olevien taulukoiden mukaisesti yhteensä 5 000 kappaletta. Tilaajalla oli oikeus muuttaa valaisimien määriä kunkin valaisintyypin kokonaishinnalla johdetulla yksikköhinnalla. Hankintaa selvitetty tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 564 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 204-464884
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 098-223135
EUVL-S-numero: 204
Lisätietoja
Porin tekninen lautakunta 2.10.2018 220 §: Hankintasopimuksessa oli sovittu, että valaisimet testataan SGS Fimko Oy:n laboratoriossa ja että tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos laatuvaatimukset eivät täyty. Valaisimia testattiin sopimuksen mukaisesti kuusi (6) kappaletta. Yhteenvetona testauksesta voidaan todeta, että testeihin toimitetut koevalaisimet eivät täyttäneet asetettuja vaatimuksia valotehokkuuden ja suojausluokituksen osalta. Tästä asiasta oltiin samaa mieltä sekä tilaajan edustajien ja toimittajan edustajan taholta 17.9.2018 pidetyssä neuvottelussa. Tilaaja oli hankkinut alalla tunnetun konsultin LiCon-AT:n lausunnon valaisimien testaustuloksista. LiCon-AT:n lausunto tukee käsitystä, etteivät valaisimet täytä asetettuja vaatimuksia. Vaaditun valotehokkuuden saavuttaminen edellyttäisi valaisimien tehon kasvattamista, mikä puolestaan aiheuttaisi energiankulutuksen merkittävän kasvun tarjottuihin valaisimiin nähden. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi ei tällaista menettelyä voida hyväksyä, vaan lähtökohtana pitää olla, että toimitettava tuote vastaa tarjottua. Yllä olevan perusteella sopimus led-valojen toimittamisesta Porin teknisen toimialan ja Lem-Kem Oy:n välillä tulee purkaa. Sopimuksen purkaminen johtaa siihen, että tarjouskilpailu tulee järjestää uudestaan EU-laajuisena hankintana joko pelkistä valaisimista teknisiä ja toiminnallisia laatuvaatimuksia täsmentämällä ja mahdollisesti laajentamalla hankintaa myös asennuksen sisältäväksi. Tekninen lautakunta päätti purkaa Porin kaupungin teknisen toimialan ja Lem-Kem Oy:n välisen led-valojen toimitussopimuksen ja oikeuttaa teknisen toimialan yhdessä hankintapalveluiden kanssa järjestämään uusi kilpailu led-valaisimien hankinnasta. Toimittajan valinnasta on lähetetty päätöksen tiedoksianto valitusosoituksineen, ja tästä jälki-ilmoituksesta ei voi valittaa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Katso kohta II.1.4).
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Porin kaupunki

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-08-10 📅
Nimi: Lem-Kem Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06001039
Postiosoite: Vieterikatu 11
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15700
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 564 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13

Viite
Lisätietoja
Porin tekninen lautakunta 2.10.2018 220 §: Hankintasopimuksessa oli sovittu, että valaisimet testataan SGS Fimko Oy:n laboratoriossa ja että tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos laatuvaatimukset eivät täyty. Valaisimia testattiin sopimuksen mukaisesti kuusi (6) kappaletta. Yhteenvetona testauksesta voidaan todeta, että testeihin toimitetut koevalaisimet eivät täyttäneet asetettuja vaatimuksia valotehokkuuden ja suojausluokituksen osalta. Tästä asiasta oltiin samaa mieltä sekä tilaajan edustajien ja toimittajan edustajan taholta 17.9.2018 pidetyssä neuvottelussa. Tilaaja oli hankkinut alalla tunnetun konsultin LiCon-AT:n lausunnon valaisimien testaustuloksista. LiCon-AT:n lausunto tukee käsitystä, etteivät valaisimet täytä asetettuja vaatimuksia. Vaaditun valotehokkuuden saavuttaminen edellyttäisi valaisimien tehon kasvattamista, mikä puolestaan aiheuttaisi energiankulutuksen merkittävän kasvun tarjottuihin valaisimiin nähden. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi ei tällaista menettelyä voida hyväksyä, vaan lähtökohtana pitää olla, että toimitettava tuote vastaa tarjottua.
Näytä lisää
Yllä olevan perusteella sopimus led-valojen toimittamisesta Porin teknisen toimialan ja Lem-Kem Oy:n välillä tulee purkaa. Sopimuksen purkaminen johtaa siihen, että tarjouskilpailu tulee järjestää uudestaan EU-laajuisena hankintana joko pelkistä valaisimista teknisiä ja toiminnallisia laatuvaatimuksia täsmentämällä ja mahdollisesti laajentamalla hankintaa myös asennuksen sisältäväksi. Tekninen lautakunta päätti purkaa Porin kaupungin teknisen toimialan ja Lem-Kem Oy:n välisen led-valojen toimitussopimuksen ja oikeuttaa teknisen toimialan yhdessä hankintapalveluiden kanssa järjestämään uusi kilpailu led-valaisimien hankinnasta. Toimittajan valinnasta on lähetetty päätöksen tiedoksianto valitusosoituksineen, ja tästä jälki-ilmoituksesta ei voi valittaa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 204-464884 (2018-10-22)