Mainostoimistopalveluiden strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut ajalle 1.3.2019 (tavoite)– 28.2.2021 + optiot yksi (1) + yksi (1) vuosi

Turun kaupunki

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin mainostoimistopalveluiden strategisesta kumppanuudesta ja bränditoimistopalveluista ajalle 1.3.2019 (tavoite)–28.2.2021, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.3.2021–28.2.2022 ja 1.3.2022–28.2.2023 (optio).
Hankinnan kohteena olevat mainostoimistopalvelut liittyvät bränditoimistopalveluihin, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittämiseen ja strategiseen kumppanuuteen Turun kaupungin markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Turun kaupungin eri toimialueet ja yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 130 000 EUR/vuosi (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-22. Hankinta julkaistiin 2018-12-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kari Media Group Oy

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-12-18	hankintailmoitus
2019-04-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-12-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 13961-2018
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupungin mainostoimistopalveluiden strategisesta kumppanuudesta ja bränditoimistopalveluista ajalle 1.3.2019 (tavoite)–28.2.2021, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.3.2021–28.2.2022 ja 1.3.2022–28.2.2023 (optio). Hankinnan kohteena olevat mainostoimistopalvelut liittyvät bränditoimistopalveluihin, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittämiseen ja strategiseen kumppanuuteen Turun kaupungin markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Turun kaupungin eri toimialueet ja yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 130 000 EUR/vuosi (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=205573&tpk=aa379f58-c0d7-4009-85d4-8edf7b3bbdfc 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-19 📅
Aloituspäivä: 2019-03-01 📅
Loppupäivä: 2021-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 244-558711
EUVL-S-numero: 244

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olevat mainostoimistopalvelut liittyvät bränditoimistopalveluihin, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittämiseen ja strategiseen kumppanuuteen Turun kaupungin markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Turun kaupungin eri toimialueet ja yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo vuositasolla on sitoumuksetta noin 130 000 EUR/vuosi (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Arvioitu kokonaisarvo: 520 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunkibrändin kehittämistä. Palveluissa on kyse uusien kokonaisuuksien ja brändien suunnittelusta. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin huomioiden myös toimialojen omat brändit ja erityispiirteet.

Toimeksiannot sisältävät mm:

– kaupungin brändien ja visuaalisten uudistusten suunnittelua,

– suurtapahtumien markkinoinnin suunnittelua,

– kaupungin kärkihankkeiden markkinoinnin suunnittelua,

– kaupungin esitysmateriaalien suunnittelua,

– rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kampanjoiden suunnittelua,

– yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) markkinointiviestinnän suunnittelua (graafinen ulkoasu, saavutettavien verkkosivustojen ilme ja muut mahdolliset markkinointiviestinnän tarpeet),

– edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien markkinointimateriaalien suunnittelua,

– markkinointiin liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetämistä.

Kilpailutuksen kohteena oleva sopimus tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Tarkempi palvelukuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.3.2021–28.2.2022 ja 1.3.2022–28.2.2023 (optio).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.3.2021–28.2.2022 ja 1.3.2022–28.2.2023 (optio).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-22 📅
Tarjousten avausaika: 11:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 244-558711 (2018-12-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-04-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia Turun kaupungin mainostoimistopalveluiden strategisesta kumppanuudesta ja bränditoimistopalveluista ajalle 1.3.2019 (tavoite)-28.2.2021, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.3.2021-28.2.2022 ja 1.3.2022-28.2.2023 (optio). Hankinnan kohteena ilmoitettiin olevan mainostoimistopalveluihin liittyvät bränditoimistopalveluihin, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus Turun kaupungin markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Turun kaupungin eri toimialueet ja yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvon ilmoitettiin olevan vuositasolla sitoumuksetta noin 130 000 EUR/vuosi (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankinnan kokonaisarvo: 520 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 080-192414
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 244-558711
EUVL-S-numero: 80

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ilmoitettiin olevan mainostoimistopalveluihin liittyvät bränditoimistopalveluihin, visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen ja strateginen kumppanuus Turun kaupungin markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa. Turun kaupungin eri toimialueet ja yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvon ilmoitettiin olevan vuositasolla sitoumuksetta noin 130 000 EUR/vuosi (alv 0 %). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-05 📅
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Internetosoite: http://www.kmgturku.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 520 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
Lähde: OJS 2019/S 080-192414 (2019-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)