Hankinnan kohteena on lääkäreiden rekrytointipalvelut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tarpeisiin. Hankittavat rekrytointipalvelut koskevat erikoislääkäreiden, erikoistuvien lääkäreiden, lääketieteen lisensiaattien sekä yksittäisten päivystävien lääkäreiden rekrytointia. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen: 1) Osa-alue: Vakinaisiin ja määräaikaisiin palvelussuhteisiin rekrytoitavat lääkärit 2) Osa-alue: Yksittäisiin vuoroihin tilattavat päivystävät lääkärit. Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-11-05.
Hankinta julkaistiin 2018-10-18.
hankintailmoitus (2018-10-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sairaanhoitohenkilöstön hankintapalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on lääkäreiden rekrytointipalvelut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tarpeisiin. Hankittavat rekrytointipalvelut koskevat erikoislääkäreiden, erikoistuvien lääkäreiden, lääketieteen lisensiaattien sekä yksittäisten päivystävien lääkäreiden rekrytointia.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
1) Osa-alue: Vakinaisiin ja määräaikaisiin palvelussuhteisiin rekrytoitavat lääkärit
2) Osa-alue: Yksittäisiin vuoroihin tilattavat päivystävät lääkärit.
Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinnan kohteena on lääkäreiden rekrytointipalvelut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tarpeisiin. Hankittavat rekrytointipalvelut koskevat erikoislääkäreiden, erikoistuvien lääkäreiden, lääketieteen lisensiaattien sekä yksittäisten päivystävien lääkäreiden rekrytointia.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
1) Osa-alue: Vakinaisiin ja määräaikaisiin palvelussuhteisiin rekrytoitavat lääkärit
Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinnan kohteena on lääkäreiden rekrytointipalvelut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tarpeisiin. Hankittavat rekrytointipalvelut koskevat erikoislääkäreiden, erikoistuvien lääkäreiden, lääketieteen lisensiaattien sekä yksittäisten päivystävien lääkäreiden rekrytointia.
Hankinnan kohteena on lääkäreiden rekrytointipalvelut Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tarpeisiin. Hankittavat rekrytointipalvelut koskevat erikoislääkäreiden, erikoistuvien lääkäreiden, lääketieteen lisensiaattien sekä yksittäisten päivystävien lääkäreiden rekrytointia.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
1) Osa-alue: Vakinaisiin ja määräaikaisiin palvelussuhteisiin rekrytoitavat lääkärit
Tarjoajat voivat jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai molempiin osa-alueisiin.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Hankintayksikkö päättää optioiden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Arvioitu kokonaisarvo: 16 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Tarjouskilpailun voittavat ne tarjoajat, jotka antavat halvimman hinnan osa-alueista, tai se tarjoaja, joka antaa halvimman hinnan molemmille osa-alueille.
Osan nimi: Vakinaisiin ja määräaikaisiin palvelussuhteisiin rekrytoitavat lääkärit
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Rekrytointipalveluiden kohteena vakituiseen tai määräaikaiseen virkasuhteeseen voi olla erikoislääkäri, erikoistuva lääkäri tai lääketieteen lisensiaatti. Vakituiseen tai määräaikaiseen virkaan rekrytoitavat lääkärit tulevat olemaan virkasuhteessa hankintayksikköön. Vakituisiin tai määräaikaisiin virkasuhteisiin rekrytoitavien lääkärien rekrytointipalvelut pitävät sisällään muun muassa seuraavat tehtävät: soveltuvan lääkärin etsimisen, ilmoitusten julkaisemisen medioissa sekä osallistumisen kokouksiin ja haastatteluihin. Yksittäisen tilauksen yhteydessä määritellään, mikä edellä mainituista lääkäreistä on rekrytointipalveluiden kohteena. Palvelun hinta määräytyy rekrytoidun lääkärin mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla. Osa-alue on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Rekrytointipalveluiden kohteena vakituiseen tai määräaikaiseen virkasuhteeseen voi olla erikoislääkäri, erikoistuva lääkäri tai lääketieteen lisensiaatti. Vakituiseen tai määräaikaiseen virkaan rekrytoitavat lääkärit tulevat olemaan virkasuhteessa hankintayksikköön. Vakituisiin tai määräaikaisiin virkasuhteisiin rekrytoitavien lääkärien rekrytointipalvelut pitävät sisällään muun muassa seuraavat tehtävät: soveltuvan lääkärin etsimisen, ilmoitusten julkaisemisen medioissa sekä osallistumisen kokouksiin ja haastatteluihin. Yksittäisen tilauksen yhteydessä määritellään, mikä edellä mainituista lääkäreistä on rekrytointipalveluiden kohteena. Palvelun hinta määräytyy rekrytoidun lääkärin mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla. Osa-alue on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Kesto: 24 kuukautta
Osan nimi: Yksittäisiin vuoroihin tilattavat päivystävät lääkärit
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on päivystävien lääkäreiden toimittaminen yksittäisiin vuoroihin hankintayksikön tarpeen mukaan. Yksittäiseen vuoroon tilattava päivystävä lääkäri voi olla erikoislääkäri, erikoistuva lääkäri tai lääketieteen lisensiaatti. Yksittäiseen vuoroon tilattava päivystävä lääkäri tekee työtä hankintayksikön johdon ja valvonnan alaisena, mutta hänen työnantajana on valittu palveluntuottaja, palveluntuottajan alihankkija tai sopimuskumppani. Hankintayksikkö vastaa yksittäiseen vuoroon tilattavan päivystävän lääkärin työskentelytiloista, välineistä, laitteista ja suojavälineistä. Osa-alue on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Hankinnan kohteena on päivystävien lääkäreiden toimittaminen yksittäisiin vuoroihin hankintayksikön tarpeen mukaan. Yksittäiseen vuoroon tilattava päivystävä lääkäri voi olla erikoislääkäri, erikoistuva lääkäri tai lääketieteen lisensiaatti. Yksittäiseen vuoroon tilattava päivystävä lääkäri tekee työtä hankintayksikön johdon ja valvonnan alaisena, mutta hänen työnantajana on valittu palveluntuottaja, palveluntuottajan alihankkija tai sopimuskumppani. Hankintayksikkö vastaa yksittäiseen vuoroon tilattavan päivystävän lääkärin työskentelytiloista, välineistä, laitteista ja suojavälineistä. Osa-alue on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteinä toimitetuissa asiakirjoissa.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0826597-8
Hankintayksikkö on tehnyt saapuneiden lisäkysymysten perusteella seuraavat muutokset hankinta-asiakirjoihin:
Referenssilomake:
- Referenssilomaketta on saapuneiden lisäkysymysten perusteella täsmennetty siten, että mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 1, tarjoaja ilmoittaa kaksi (2) referenssiä, joissa lääkärit on rekrytoitu suoraan työsuhteeseen referenssiasiakkaalle, ja mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 2, tarjoaja ilmoittaa kaksi (2) referenssiä, joissa tarjoaja on toimittanut lääkäreitä ostopalveluina referenssiasiakkaalle (lääkäreiden työnantajana on ollut tarjoaja).
- Referenssilomaketta on täsmennetty siten, että referenssiasiakkaana on voinut olla myös sote-kuntayhtymä.
- Täsmennetty referenssilomakkeeseen: Referenssiasiakkaan henkilökuntaan lasketaan mukaan koko referenssiasiakkaan henkilökunta.
Hintalomake:
- Osa-alueen 2 osalta hintalomaketta muutettiin seuraavasti: "Mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 2, tarjoaja antaa erikseen hintansa erikoislääkärin, erikoistuvan lääkärin ja lääketieteen lisensiaatin toimittamisesta yksittäiseen päivystysvuoroon. Hinnat annetaan lääkäreille tuntihintoina (€/h). Tilauksen yhteydessä tilaaja määrittelee yksittäiseen päivystysvuoroon tilattavan lääkärin vuoron keston. Valitun palveluntuottajan palkkio lasketaan kertomalla palveluntuottajan tilattavalle lääkärille antama hinta lääkärin vuoron kestolla (h). Mikäli tilatun lääkärin tilauksen mukainen vuoron kesto ylittyy, saa valittu palveluntuottaja korvauksen myös ylimenevältä osalta täysiltä tunneilta antamansa tuntihinnan mukaisesti".
Sopimusluonnos:
- Sopimusluonnosta on täsmennetty kohdan 12 osalta seuraavasti: "Tämän osalta todetaan, että Tilaaja ei velvoita Palveluntuottajaa ilmoitusten julkaisemiseen, vaan Palveluntuottaja päättää julkaistavien työpaikkailmoitusten tarpeesta ja määristä itsenäisesti. Palveluntuottaja vastaa kaikista tämän sopimuksen perusteella julkaisemiensa työpaikkailmoitusten kustannuksista."
- Sopimuksen perusteella lääkäreitä voidaan rekrytoida myös lyhyempiin (4/5kk) määräaikaisiin virkoihin/sijaisuuksiin. Tämän osalta sopimusluonnoksen 11.1 kohtaa muutettiin seuraavasti: "Ensimmäinen erä (80 %) maksetaan, kun rekrytoidulle lääkärille on allekirjoitettu virkamääräys, ja toinen erä (20 %) maksetaan, kun rekrytoitu lääkäri on hoitanut virkamääräyksen mukaisia tehtäviään vähintään neljä (4) kuukautta. Mikäli rekrytoitu lääkäri irtisanoutuu tai purkaa virkasuhteen ilman perusteltua syytä ennen kuin neljä kuukautta on kulunut siitä, kun hän on alkanut hoitamaan virkamääräyksen mukaisia tehtäviään, ei Palveluntuottajalle makseta toista erää Palvelun tuottamisesta.” Edellä esitetyn perusteella valittu palveluntuottaja voi saada palkkion myös lyhyemmäksi ajaksi rekrytoiduista lääkäreistä.
- Sopimusluonnoksen kohta 10.2 on täsmennetty seuraavasti: "Palveluntuottajan hinnat on määritelty yksittäiseen vuoroon toimitettavien lääkäreiden osalta lääkärikohtaisesti Palveluntuottajan pp.kk.vvvv tarjouksessa. Tilauksen yhteydessä Tilaaja ilmoittaa tilattavan lääkärin vuoron keston. Palkkion määrä lasketaan kertomalla palveluntuottajan tarjouksessa toimitetulle lääkärille antama hinta lääkärin vuoron kestolla (h). Mikäli tilatun lääkärin tilauksen mukainen vuoron kesto ylittyy, saa Palveluntuottaja korvauksen myös ylimenevältä osalta täysiltä tunneilta antamansa tuntihinnan mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että palkkio lasketaan aina toimitetun lääkärin hinnan mukaan."
- Sopimusluonnoksen kohtaa 9.1.1 on täsmennetty seuraavasti: "Palveluntuottaja on oikeutettu korvaukseen palveluntuottamisesta, mikäli tilaaja on hyväksynyt lääkärin ennen rekrytointiajan päättymistä. Tilauksen yhteydessä määritellään aika, jona tilaajan on hyväksyttävä ehdotettu lääkäri, ja tämä aika huomioidaan myös rekrytointiaikaa määriteltäessä tai pidennettäessä. Tilaajan hyväksymiselle varattu aika on kuitenkin enintään 14 vuorokautta siitä, kun palveluntuottaja on esittänyt lääkäriä tilaajalle".
Hankintayksikkö on tehnyt saapuneiden lisäkysymysten perusteella seuraavat muutokset hankinta-asiakirjoihin:
Referenssilomake:
- Referenssilomaketta on saapuneiden lisäkysymysten perusteella täsmennetty siten, että mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 1, tarjoaja ilmoittaa kaksi (2) referenssiä, joissa lääkärit on rekrytoitu suoraan työsuhteeseen referenssiasiakkaalle, ja mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 2, tarjoaja ilmoittaa kaksi (2) referenssiä, joissa tarjoaja on toimittanut lääkäreitä ostopalveluina referenssiasiakkaalle (lääkäreiden työnantajana on ollut tarjoaja).
- Referenssilomaketta on täsmennetty siten, että referenssiasiakkaana on voinut olla myös sote-kuntayhtymä.
- Täsmennetty referenssilomakkeeseen: Referenssiasiakkaan henkilökuntaan lasketaan mukaan koko referenssiasiakkaan henkilökunta.
Hintalomake:
- Osa-alueen 2 osalta hintalomaketta muutettiin seuraavasti: "Mikäli tarjoajan tarjous koskee osa-aluetta 2, tarjoaja antaa erikseen hintansa erikoislääkärin, erikoistuvan lääkärin ja lääketieteen lisensiaatin toimittamisesta yksittäiseen päivystysvuoroon. Hinnat annetaan lääkäreille tuntihintoina (€/h). Tilauksen yhteydessä tilaaja määrittelee yksittäiseen päivystysvuoroon tilattavan lääkärin vuoron keston. Valitun palveluntuottajan palkkio lasketaan kertomalla palveluntuottajan tilattavalle lääkärille antama hinta lääkärin vuoron kestolla (h). Mikäli tilatun lääkärin tilauksen mukainen vuoron kesto ylittyy, saa valittu palveluntuottaja korvauksen myös ylimenevältä osalta täysiltä tunneilta antamansa tuntihinnan mukaisesti".
Sopimusluonnos:
- Sopimusluonnosta on täsmennetty kohdan 12 osalta seuraavasti: "Tämän osalta todetaan, että Tilaaja ei velvoita Palveluntuottajaa ilmoitusten julkaisemiseen, vaan Palveluntuottaja päättää julkaistavien työpaikkailmoitusten tarpeesta ja määristä itsenäisesti. Palveluntuottaja vastaa kaikista tämän sopimuksen perusteella julkaisemiensa työpaikkailmoitusten kustannuksista."
- Sopimuksen perusteella lääkäreitä voidaan rekrytoida myös lyhyempiin (4/5kk) määräaikaisiin virkoihin/sijaisuuksiin. Tämän osalta sopimusluonnoksen 11.1 kohtaa muutettiin seuraavasti: "Ensimmäinen erä (80 %) maksetaan, kun rekrytoidulle lääkärille on allekirjoitettu virkamääräys, ja toinen erä (20 %) maksetaan, kun rekrytoitu lääkäri on hoitanut virkamääräyksen mukaisia tehtäviään vähintään neljä (4) kuukautta. Mikäli rekrytoitu lääkäri irtisanoutuu tai purkaa virkasuhteen ilman perusteltua syytä ennen kuin neljä kuukautta on kulunut siitä, kun hän on alkanut hoitamaan virkamääräyksen mukaisia tehtäviään, ei Palveluntuottajalle makseta toista erää Palvelun tuottamisesta.” Edellä esitetyn perusteella valittu palveluntuottaja voi saada palkkion myös lyhyemmäksi ajaksi rekrytoiduista lääkäreistä.
- Sopimusluonnoksen kohta 10.2 on täsmennetty seuraavasti: "Palveluntuottajan hinnat on määritelty yksittäiseen vuoroon toimitettavien lääkäreiden osalta lääkärikohtaisesti Palveluntuottajan pp.kk.vvvv tarjouksessa. Tilauksen yhteydessä Tilaaja ilmoittaa tilattavan lääkärin vuoron keston. Palkkion määrä lasketaan kertomalla palveluntuottajan tarjouksessa toimitetulle lääkärille antama hinta lääkärin vuoron kestolla (h). Mikäli tilatun lääkärin tilauksen mukainen vuoron kesto ylittyy, saa Palveluntuottaja korvauksen myös ylimenevältä osalta täysiltä tunneilta antamansa tuntihinnan mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että palkkio lasketaan aina toimitetun lääkärin hinnan mukaan."
- Sopimusluonnoksen kohtaa 9.1.1 on täsmennetty seuraavasti: "Palveluntuottaja on oikeutettu korvaukseen palveluntuottamisesta, mikäli tilaaja on hyväksynyt lääkärin ennen rekrytointiajan päättymistä. Tilauksen yhteydessä määritellään aika, jona tilaajan on hyväksyttävä ehdotettu lääkäri, ja tämä aika huomioidaan myös rekrytointiaikaa määriteltäessä tai pidennettäessä. Tilaajan hyväksymiselle varattu aika on kuitenkin enintään 14 vuorokautta siitä, kun palveluntuottaja on esittänyt lääkäriä tilaajalle".