Kymenlaakson pelastuslaitos pyytää tarjousta omaan käyttöön tulevan henkilöstöhallintotietojärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia). Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-12-21.
Hankinta julkaistiin 2018-11-19.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kymenlaakson pelastuslaitoksen henkilöstöhallintotietojärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Kymenlaakson pelastuslaitos pyytää tarjousta omaan käyttöön tulevan henkilöstöhallintotietojärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sekä järjestelmään...”
Lyhyt kuvaus
Kymenlaakson pelastuslaitos pyytää tarjousta omaan käyttöön tulevan henkilöstöhallintotietojärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia). Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina.
1️⃣
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Kotka
Hankinnan kuvaus:
“Henkilöstöhallintotietojärjestelmähankinta kattaa järjestelmän käyttöönottoprojektin avaimet käteen -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä...”
Hankinnan kuvaus
Henkilöstöhallintotietojärjestelmähankinta kattaa järjestelmän käyttöönottoprojektin avaimet käteen -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä tuotantokäytön aikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut, mukaan lukien järjestelmäkehityspalvelut. Pelastuslaitoksen henkilömäärä on noin 200 päätoimista ja noin 900 sopimuspalokuntien hälytysosaston henkilöä, joissa on sekä järjestelmän pääkäyttäjiä että katseluoikeuksia tarvitsevia käyttäjiä.
Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielellä. Kaikkien vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadulliset tekijät
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-12-21
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-12-21
12:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-06-13) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kymenlaakson pelastuslaitos on tehnyt sopimuksen omaan käyttöön tulevan henkilöstöhallintotietojärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sekä...”
Lyhyt kuvaus
Kymenlaakson pelastuslaitos on tehnyt sopimuksen omaan käyttöön tulevan henkilöstöhallintotietojärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna sekä järjestelmään liittyvistä palveluista.
Henkilöstöhallintotietojärjestelmähankinta kattoi järjestelmän käyttöönottoprojektin "avaimet käteen" -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä tuotantokäytön aikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut, mukaan lukien järjestelmäkehityspalvelut.