Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden;
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus;
3. Äänikirjat;
4. Nuotit;
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-21.
Hankinta julkaistiin 2018-09-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjallisuuden hankinta
Monetra 16/2018
Tuotteet/palvelut: Painetut kirjat📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden;
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus;
3. Äänikirjat;
4. Nuotit;
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat). Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa mukana olevat Monetra Oulu Oy:n asiakkaat on ilmoitettu kohdassa I.1). He hankkivat noin 75 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2017...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnassa mukana olevat Monetra Oulu Oy:n asiakkaat on ilmoitettu kohdassa I.1). He hankkivat noin 75 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2017 muovitettiin noin 3/4.
Tähän tarjouspyyntöön saatujen tarjousten perusteella kirjastoille sekä muille Monetra Oulu Oy:n asiakkaille valitaan viisi (5) toimittajaa (poislukien Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, PPSHP) tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei tarjouspyynnön ehtoja täyttäviä ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) tulee hankkimaan aineiston yhdeltä (1) toimittajalta tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Hankinnassa mukana olevat kirjastot kuuluvat OUTI-kirjastoihin ja käyttävät Koha-kirjastojärjestelmää. Osa OUTI-kirjastoista on ottamassa käyttöön ns. hankintaportaalin (jäljempänä myös portaali). Hankintaportaalia käyttävät vain kirjastot. Sopimuskaudella hankintaportaalin ottaa ensimmäisenä käyttöön Oulun kirjastot. Muut mukana olevien Monetra Oulu Oy:n asiakkaiden kirjastot voivat halutessaan ottaa portaalin käyttöön sopimuskauden aikana.
Puitesopimustoimittajien tulee toimittaa vertailtava aineisto tilaajalle tilaajan parhaaksi katsomalla tavalla maksutta. Toimittaja sitoutuu siihen, että toimittaja ei veloita tilaajalle tuotettavan kirja-aineiston välittämisestä järjestelmästä riippumatta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tilata aineiston itselleen käytännöllisemmällä tavalla. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin toimittajaksi valikoitunut toimittaja toimittaa saman tarjolla olevan kirjalisuusaineiston PPSHP:lle. Hankintaportaalin lisäksi tilaajan käyttämät järjestelmät ovat alalla yleisesti käytössä olevia järjestelmiä. Toimittaja tarjoaa kaikille mukana oleville Monetra Oulu Oy:n asiakkaille saman kirjallisuusaineiston riippumatta aineiston toimitus- tai tilaustavasta. Tarjottu/tilattu aineisto on aina saman hintaista kaikille Monetra Oulu Oy:n asiakkaille riippumatta siitä, mitä tilausjäjestelmää tai tilaustapaa tilaaja käyttää.
Sopimuskaudella tilaajalla on käytössä useita eri hankintatapoja. Sopimuskaudella kirjallisuusaineiston toimittajan valinta (poislukien PPSHP) puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken tehdään esim. sähköisen hankintaportaalin kautta, mutta tuotteita tulee voida vertailla ja tilata myös mm. sähköpostitse ja toimittajan verkkokaupasta. PPSHP selailee aineistoa toimittajan verkkokaupasta. Tilaus lähetetään PPSHP:n tilausjärjestelmästä toimittajan sähköpostiin.
Tarjouksessa on selvitettävä vuosittain tarjottavien uutuusnimekkeiden määrä. Tarjoaja ilmoittaa vuonna 2017 toteutuneen uutuusnimekkeiden tarjonnan sekä toimitusajat ja muovituspalvelun hinnan tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2018-11-07 📅
Loppupäivä: 2020-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.10.2020-30.9.2021 ja 1.10.2021-30.9.2022. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Option käytöstä ilmoitetaan Monetra...”
Uudistusten kuvaus
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.10.2020-30.9.2021 ja 1.10.2021-30.9.2022. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Option käytöstä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy hankintapalvelujen toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuksen päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-10-21
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-22
08:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oulu Oy...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjallisuuden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat:
1. Kotimainen yleinen kirjallisuus sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden
2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus
3. Äänikirjat
4. Nuotit
5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali (yläkoulun, lukion sekä ammatti- ja aikuisopetuksen oppikirjat).
Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja. Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnassa mukana olevat Monetra Oulu Oy:n asiakkaat on ilmoitettu kohdassa I.1). He hankkivat noin 75 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2017...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnassa mukana olevat Monetra Oulu Oy:n asiakkaat on ilmoitettu kohdassa I.1). He hankkivat noin 75 000 nidettä vuodessa, joista vuonna 2017 muovitettiin noin 3/4.
Tähän tarjouspyyntöön saatujen tarjousten perusteella kirjastoille sekä muille Monetra Oulu Oy:n asiakkaille valitaan viisi (5) toimittajaa (poislukien Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, PPSHP) tarjouspyynnössä kuvatusti. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) tulee hankkimaan aineiston 1 toimittajalta tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Puitesopimustoimittajien tulee toimittaa vertailtava aineisto tilaajalle tilaajan parhaaksi katsomalla tavalla maksutta. Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin toimittajaksi valikoitunut toimittaja toimittaa saman tarjolla olevan kirjalisuusaineiston PPSHP:lle. Hankintaportaalin lisäksi tilaajan käyttämät järjestelmät ovat alalla yleisesti käytössä olevia järjestelmiä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusehdot sekä tarjouspyynnön muut ehdot
Laatukriteeri (painotus): 75
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75, 25
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 180-407777
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Kirjallisuuden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2018-11-26 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 01100310
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Suomen Kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 000 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 160-394392 (2019-08-20)