Jyväskylän kaupunki (jatkossa hankintayksikkö) kilpailuttaa brändikehitystyön palvelua. Tarve on pitkäaikaisille kumppaneille, joiden kanssa on tarkoitus edistää Jyväskylän kaupungin näkyvyyttä erityisesti valtakunnallisella tasolla. Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1, Palvelunkuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-31.
Hankinta julkaistiin 2018-06-28.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2018-06-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupunki (jatkossa hankintayksikkö) kilpailuttaa brändikehitystyön palvelua. Tarve on pitkäaikaisille kumppaneille, joiden kanssa on tarkoitus edistää Jyväskylän kaupungin näkyvyyttä erityisesti valtakunnallisella tasolla.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin.
Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1, Palvelunkuvaus.
Jyväskylän kaupunki (jatkossa hankintayksikkö) kilpailuttaa brändikehitystyön palvelua. Tarve on pitkäaikaisille kumppaneille, joiden kanssa on tarkoitus edistää Jyväskylän kaupungin näkyvyyttä erityisesti valtakunnallisella tasolla.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin.
Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1, Palvelunkuvaus.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Jyväskylän kaupunki (jatkossa hankintayksikkö) kilpailuttaa brändikehitystyön palvelua. Tarve on pitkäaikaisille kumppaneille, joiden kanssa on tarkoitus edistää Jyväskylän kaupungin näkyvyyttä erityisesti valtakunnallisella tasolla.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin.
Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1, Palvelunkuvaus.
Käytännössä menettely sisältää kaksi vaihetta:
1) Kaikille tarjoajille avoimen osallistumishakemusvaiheen (osallistumispyyntö), jonka perusteella kaikki halukkaat voivat pyytää osallistua hankintaan;
2) Osallistumisvaiheessa valituille, soveltuvuusvaatimukset täyttäville tarjoajille rajoitettu tarjouspyyntövaihe (tarjouspyyntö), jossa tarjouspyyntö lähetetään ainoastaan vaiheessa 1 valituille tarjoajille ja tarjouksen jättömahdollisuus on vain näillä tarjoajilla. Osallistumishakemusten perusteella valitaan yhteensä viisi (5) tarjoajaa jättämään lopullinen tarjous. Hankintayksikkö käyttää yhtenä tarjousten vertailuperusteena työpajatilaisuutta (kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit), jonka järjestäminen rajatulle ehdokasmäärälle on tarkoituksenmukaisempaa ottaen huomioon puitejärjestelyyn valittavien palveluntuottajien määrä.
2) Osallistumisvaiheessa valituille, soveltuvuusvaatimukset täyttäville tarjoajille rajoitettu tarjouspyyntövaihe (tarjouspyyntö), jossa tarjouspyyntö lähetetään ainoastaan vaiheessa 1 valituille tarjoajille ja tarjouksen jättömahdollisuus on vain näillä tarjoajilla. Osallistumishakemusten perusteella valitaan yhteensä viisi (5) tarjoajaa jättämään lopullinen tarjous. Hankintayksikkö käyttää yhtenä tarjousten vertailuperusteena työpajatilaisuutta (kuvattu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit), jonka järjestäminen rajatulle ehdokasmäärälle on tarkoituksenmukaisempaa ottaen huomioon puitejärjestelyyn valittavien palveluntuottajien määrä.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa.
Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 600 000 EUR (alv 0 %) laskettuna neljän (4) vuoden sopimuskauden mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei hyväksytä, vaan yksi (1) toimija voi jättää vain yhden (1) osallistumishakemuksen.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 600 000 EUR (alv 0 %) laskettuna neljän (4) vuoden sopimuskauden mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei hyväksytä, vaan yksi (1) toimija voi jättää vain yhden (1) osallistumishakemuksen.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Ks. tarkemmat tiedot sopimuskaudesta liitteestä 2, Sopimusluonnos.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Liite 1 Palvelunkuvaus sisältää tilaajalle asetetun optiomahdollisuuden tietyissä tapauksissa puitejärjestelyn sisällä. Ks. liite 1.
Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Korjattu liitettä 4, Referenssit (word-dokum.):
Poistettu vaatimus strategiselle tasolle nimettyjen henkilöiden osallistumisesta yrityksen referensseihin.
Lisätty yhdeksi arviointikriteeriksi strategiselle tasolle nimettyjen henkilöiden osallistuminen yrityksen referensseihin (osallistumispyynnön kohta Tarjouspyynnön muut ehdot - Osallistumishakemusten arviointiperusteet). Em. vaatimus ei siis ole pakollinen soveltuvuudelle asetettu vaatimus. Mikäli kuitenkin osallistumishakemuksia tulee hankintayksikölle enemmän kuin 5 kpl, hankintayksikkö arvostaa yhtenä asiana strategiselle tasolle nimettyjen henkilöiden osallistumista nimettyihin referensseihin osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla.
Osallistumishakemuksen jättöaikaa ei muuteta.
Poistettu vaatimus strategiselle tasolle nimettyjen henkilöiden osallistumisesta yrityksen referensseihin.
Lisätty yhdeksi arviointikriteeriksi strategiselle tasolle nimettyjen henkilöiden osallistuminen yrityksen referensseihin (osallistumispyynnön kohta Tarjouspyynnön muut ehdot - Osallistumishakemusten arviointiperusteet). Em. vaatimus ei siis ole pakollinen soveltuvuudelle asetettu vaatimus. Mikäli kuitenkin osallistumishakemuksia tulee hankintayksikölle enemmän kuin 5 kpl, hankintayksikkö arvostaa yhtenä asiana strategiselle tasolle nimettyjen henkilöiden osallistumista nimettyihin referensseihin osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla.
Osallistumishakemuksen jättöaikaa ei muuteta.
Lähde: OJS 2018/S 161-368979 (2018-08-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-19) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Jyväskylän kaupunki (jatkossa hankintayksikkö) kilpailuttaa brändikehitystyön palvelua. Tarve on pitkäaikaisille kumppaneille, joiden kanssa on tarkoitus edistää Jyväskylän kaupungin näkyvyyttä erityisesti valtakunnallisella tasolla.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa.
Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Jyväskylän kaupunki (jatkossa hankintayksikkö) kilpailuttaa brändikehitystyön palvelua. Tarve on pitkäaikaisille kumppaneille, joiden kanssa on tarkoitus edistää Jyväskylän kaupungin näkyvyyttä erityisesti valtakunnallisella tasolla.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa.
Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) toimijaa.
Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Tämä kilpailutus ei lähtökohtaisesti koske markkinointiin ja viestintään liittyviä käytännön toteutuksia, kuten sisällöntuotannon, taiton tai digitaalisten markkinoinnin palveluita. Käytännön toteutukset tullaan kilpailuttamaan myöhemmin erikseen.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 600 000 EUR (alv 0 %) laskettuna neljän (4) vuoden sopimuskauden mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Kilpailutuksella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa. Hankinta edellyttää kokonaisvaltaista näkemystä hankintayksikön brändeistä, markkinoinnista ja viestinnästä, ja palvelu on luonteeltaan pitkäaikaista, tiivistä yhteistyötä, joten hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 600 000 EUR (alv 0 %) laskettuna neljän (4) vuoden sopimuskauden mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot on kuvattu hankinta-asiakirjoissa.
Menettely Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30 %
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70 %
Hinta (painotus): 30 %
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-10 📅
Nimi: Ahjo Communications Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1054879-0
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Avidly Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Nimi: Kaiku Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1004536-8
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2018/S 245-561860 (2018-12-19)