Helen Oy:n voimalaitoksiin, lämpökeskuksiin ja jäähdytyslaitoksiin liittyvien mekaanisten sekä sähkö- ja automaatioteknisten suunnittelupalvelujen hankinta v. 2018-2020

Helen Oy

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n voimalaitoksiin, lämpökeskuksiin ja jäähdytyslaitoksiin liittyviä mekaanisia sekä sähkö- ja automaatioteknisiä suunnittelutöitä kahdeksi (2) vuodeksi alkaen 1.8.2018. Optiokausia on 1 + 1 vuotta eli yhteensä maksimissaan kaksi (2) vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-02-27. Hankinta julkaistiin 2018-02-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu › Laitosten ja laitteistojen tekninen suunnittelu

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-02-12	hankintailmoitus
2018-07-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-02-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Laitosten ja laitteistojen tekninen suunnittelu
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laitosten ja laitteistojen tekninen suunnittelu 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postiosoite: 00090, Helen
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Faksi: +358 96172360 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=148347&tpk=eb3d19cd-0821-4a11-8ceb-b27c8dc48f25 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-02-27 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 031-068552
EUVL-S-numero: 31

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava suunnittelupalvelu sisältää teknistä suunnittelutyötä kahdeksi (2) vuodeksi alkaen 1.8.2018. Optiokausia on 1 + 1 vuotta eli yhteensä maksimissaaan kaksi (2) vuotta. Suunnittelupalvelun kokonaismäärä voi vaihdella vuositasolla 6-9 miestyövuotta. Yksittäiset toimeksiannot ovat pienempiä.

Hankinnan arvioitu arvo on 700 000 EUR (alv 0 %) vuodessa.

Suunnittelupalvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n omien voimalaitosten, lämpökeskusten ja jäähdytyslaitosten kunnossapidon muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin ja investointeihin. Toimeksiantojen kohteina ovat voimalaitosten ja lämpökeskusten, niiden rakennusten ja maanalaisten tilojen prosessit ja laitteet. Suunnittelupalveluun sisältyy sekä mekaanista että sähkö- ja automaatiosuunnittelua. Niiden suhteelliset osuudet ovat noin 50 %, 30 % ja 20 %. Mekaaniseen suunnittelulun sisältyy prosessi-, kone-, painelaite-, putkisto- ja teräsrakennesuunnittelua. Sähkösuunnitteluun sisältyy prosessi- ja installaatiosähkösuunnittelua. Automaatiosuunnitteluun sisältyy järjestelmä- ja instrumentointisuunnittelua.

Toimittajan saavutettavuus:

Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa Helenin työkohteissa pääkaupunkiseudulla tilaajan kutsusta lukien. Matka-ajasta ei makseta korvausta. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.

Valitsemme puitejärjestelyyn vähintään kolme (3) toimittajaa. Tilaukset (toimeksiannot) sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Helenin kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä Tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta.

Hankinta on kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin, koska valittujen toimittajan suunnittelupalvelut kattavat kaikki suunnittelun osa-alueet (kone, sähkö, automaatio), jolloin suunnittelukokonaisuuksien laatu on kustannustehokkaasti hyvin hallittavissa.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa optiovuosilla 1 + 1 vuotta eli yhteensä maksimissaan kaksi (2) vuotta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokausia on 1 + 1 vuotta eli yhteensä makmsimissaan kaksi (2) vuotta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä tilaajavastuu.fi:n Luotettava kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia.

Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Hankinnan kohteen kriteerit" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Konsortio:

Jos tarjoajaehdokas on osa konsortiota, tarjoajaehdokkaan on annettava selvitys siitä, että vaatimukset tämän ilmoituksen mukaisesti täyttyvät. Lisäksi tarjoajaehdokkaan on selvitettävä konsortion osapuolten väliset suhteet ja työnjako, nimettävä konsortion sopimusyht.hlö viestintä-/reklamaatioasioita varten. Toimittajakonsortion osapuolilla on yhteisvastuu tämän kilpailutuksen perusteella mahdollisesti syntyvän sopimuksen mukaisista kaikista toimittajan velvoitteista.

Toimittajalla on kokonaisvastuu sopimuksen kohteena olevasta kokonaistoimituksesta, vaikka osan siitä toimittaisi kokonaisvastuullisen toimittajan alihankkija. Toimittaja vastaa kokonaisvastuullisena toimittajana siitä, että sopimuksen kohde ja siihen liittyvät palvelut ovat sopimuksen mukaiset ja että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa ja laatutasoa noudattaen. Toimittaja sitoutuu ilmoittamaan ja hyväksyttämään mahdollisesti käyttämänsä alihankkijat tilaajalla.

Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Helen Oy
Postiosoite: 00090, Helen
Postinumero: 00090
Sähköposti: helen@helen.fi 📧
Internetosoite: http://www.helen.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 031-068552 (2018-02-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-07-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n voimalaitoksiin, lämpökeskuksiin ja jäähdytyslaitoksiin liittyviä mekaanisia sekä sähkö- ja automaatioteknisiä suunnittelutöitä kahdeksi (2) vuodeksi alkaen 1.8.2018. Optiokausia on yksi (1) + yksi (1) vuotta eli yhteenä maksimissaan kaksi (2) vuotta.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: 00090 Helen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-30 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 145-333083
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 031-068552
EUVL-S-numero: 145

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suunnittelupalvelu sisältää teknistä suunnittelutyötä kahdeksi (2) vuodeksi alkaen 1.8.2018. Optiokausia on yksi (1) + yksi (1) vuotta eli yhteensä maksimissaaan kaksi (2) vuotta. Suunnittelupalvelun kokonaismäärä voi vaihdella vuositasolla 6-9 miestyövuotta. Yksittäiset toimeksiannot ovat pienempiä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiokausia on yksi (1) + yksi (1) vuotta eli yhteenä maksimissaan kaksi (2) vuotta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-05-25 📅
Nimi: CTS Engtec Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2133526-4
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Maa: Suomi 🇫🇮
Kymenlaakso 🏙️
Nimi: Elomatic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0521534-2
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20810
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Sweco Industry Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0350941-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Rejlers Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0765069-8
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50190
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Ostajaprofiilin osoite: http://www.helen.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
: https://www.helen.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 145-333083 (2018-07-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (13)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (3)

Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu