Hankinnan kuvaus
Liikelaitos Oulun Tilakeskus hakee tällä tarjouspyynnöllä energianseurantajärjestelmä-palvelua toteuttamaan Tilakeskuksen noin 300 kiinteistön energianseurantaa. Tarjouspyynnössä on määritelty järjestelmältä vaaditut ominaisuudet. Järjestelmältä vaadittujen kriteerien ja ominaisuuksien tulee olla toiminnassa viimeistään tarjousten jättövaiheessa. Mikäli nämä vaaditut ominaisuudet eivät ole jättövaiheessa toiminnassa, järjestelmä ei ole tarjouskelpoinen ja tarjous hylätään. Tarjouspyynnön liitteellä 1 Palvelukuvaus on kerrottu tarkemmin palvelun vaadituista ominaisuuksista ja kriteereistä. Jokaisen tarjoajan tulee jättää tarjouksessaan demotunnukset tarjoamaansa järjestelmään, jotta tarjoaja voi tarkistaa järjestelmän vaatimuksien toteutumisen.
Tilaaja tutustuu tarjottuihin järjestelmiin kahden (2) viikon ajan tarjousten jättämisestä, jonka jälkeen tehdään hankintapäätös. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen järjestelmän tulee olla käyttövalmiina viimeistään kuukauden kuluttua. Tilaaja toimittaa tarvittavan datan (kulutushistoria) syötettäväksi järjestelmään palvelun aloittamiseksi ennen sopimuskauden alkamista.
Tarjoukseen tulee sisällyttää kaikki mahdolliset palvelun toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Palveluntarjoajalle maksetaan vain tarjottujen kuukausihintojen mukaisesti. Esimerkiksi palvelun aloitusmaksu tulee sisällyttää tarjottuihin kuukausihintoihin. Myöskään erillisiä palvelumaksuja vaadituista ominaisuuksista ei makseta, vaan järjestelmän tulee toimia kaikilta vaadituilta ominaisuuksiltaan annetuilla kuukausihinnoilla. Lisäksi valitun palveluntarjoajan tulee sisällyttää tarjoukseensa kolme (3) koulutuskertaa, jotka pidetään tilaajan pyytäminä ajankohtina. Koulutuksista on kerrottu tarkemmin palvelukuvauksessa. Mikäli tilaaja tarvitsee koulutuksia enemmän kuin kolmesti, koulutuksista laskutetaan tarjoajan antaman koulutushinnan mukaan (erillisille koulutuksille tarjotaan lisähinta).
Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään toimimaan yhteistyössä sopimuksen loppumisen jälkeen uuden toimijan kanssa, jotta tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä seuraavan toimijan järjestelmään. Tämän toteuttaminen ei saa aiheuttaa tilaajalle lisäkuluja, vaan nämä kulut tulee tarjoajan huomioida jo tarjouksen teko vaiheessa.
Tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kiinteistöjä sopimuksesta. Lisätyissä kiinteistöissä noudatetaan samaa hintatasoa kuin annetussa tarjouksessa. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Palvelussa noudatetaan JIT 2015:n mukaisia sopimusehtoja.