AV-esitystekniikan ja -tuotantotekniikan laitteet sekä niihin liittyvien palveluiden hankinta

Monetra Oy hankintapalvelut

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) AV-järjestelmien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, toteutuksesta sekä ammattikäyttöön suunniteltujen ja valmistettujen AV-laitteiden ja tarvikkeiden toimituksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osatarjousryhmiin.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit, esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri - ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka, esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-08-06. Hankinta julkaistiin 2018-06-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Monetra Oy hankintapalvelut

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-06-14	hankintailmoitus
2018-07-03	Lisätietoilmoitus
2019-05-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Viitenumero: Monetra 3/2018
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) AV-järjestelmien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, toteutuksesta sekä ammattikäyttöön suunniteltujen ja valmistettujen AV-laitteiden ja tarvikkeiden toimituksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osatarjousryhmiin. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot). Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit, esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri - ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka, esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet 📦
Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut 📦
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦
PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.monetra.fi/palvelut/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031299 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=175326&tpk=fe22e2ca-c316-40b9-a56f-ae2474aabd29 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-08-06 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-15 📅
Aloituspäivä: 2018-08-27 📅
Loppupäivä: 2020-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 113-256670
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 020-041079
EUVL-S-numero: 113
Lisätietoja

Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oy hankintapalveluiden toimesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).

Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit, esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri - ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka, esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Arvioitu kokonaisarvo: 7 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 1. AV-esitystekniikan laitteet ja palvelut – uudisrakennukset sekä perusparannuskohteet
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:

Ryhmä 1 sisältää uudisrakennuksiin sekä perusparannuskohteisiin hankittavat AV-esitystekniikan järjestelmät, laitteet sekä palvelut, kuten esimerkiksi asennuksen. Tyypillisesti ryhmästä 1 hankitaan suurempia kokonaisuuksia, jotka sisältävät esimerkiksi projektorit, dokumenttikamerat, kaiuttimet, näytöt sekä Info TV -järjestelmät sisältäen järjestämän, laitteet, lisenssit sekä mahdollisen hälytysjärjestelmän tilaajan valitsemalla tavalla. Laitteita ja palveluja hankitaan esimerkiksi seuraavanlaisiin kohteisiin: opetustilat, neuvottelutilat, salit, auditoriot sekä muut yleiset tilat.

Tarjoajalla tulee olla tarjolla kattavasti kaikkia yllä mainittuja laitteita sekä useita hankintakanavia (väh. viisi (5) hankintakanavaa). Tämä vaatimus todennetaan kohdassa: Hankinnan kohteen kriteerit – Tekninen suorituskyky. Tiedot tulee ilmoittaa ko. kohdassa pyydetyllä tavalla.

Tarjoajalla tulee olla riittävä osaaminen ja kokemusta AV-laitteiden ja järjestelmien toimittamisesta sekä asentamisesta. Tämä todennetaan mm. kohdassa: Hankinnan kohteen kriteerit – Tekninen suorituskyky sekä Referenssit. Tiedot tulee ilmoittaa ko. kohdissa pyydetyllä tavalla.

Hankittavat laitekokonaisuudet perustuvat yleensä jonkin ryhmään 2 valitun sopimustoimittajan tekemään suunnitelmaan. Ryhmään 1 valittu toimittaja vastaa tarjoamiensa laitteiden/järjestelmien yhteensopivuudesta sekä niiden toimivuudesta kohteessa. Ryhmän 1 hankinnat voivat olla osa kokonaisurakkaa tai sähköurakkaa. Valitun toimittajan tulee tehdä yhteistyötä mm. tilaajan, suunnittelijan ja kohteen urakoitsijan kanssa sekä kiinnitettävä erityistä huomiota toimintaansa, jotta mm. asennukset saadaan sujuvasti toteutettua urakoitsijan tai tilaajan määrittelemässä aikataulussa. AV-urakka/hankinta alistetaan tai sisällytetään kokonais- tai sähköurakkaan tilaajan niin halutessa tilaajan valitsemalla tavalla.

Hankinnat sopimuskaudella tehdään kevennetyllä kilpailutuksella puitesopimukselle valittujen sopimustoimittajien kesken. Kevennetty kilpailutus sisältää mm. kulloisenkin hankinnan tarkemman sisällön, ehdot, aikataulun sekä päätöksen teon perusteet. Päätöksen sekä tilauksen tekee tilaaja. Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot – Sopimusmenettely.

Ryhmään 1 sopimuskaudelle valitaan puitesopimustoimittajaksi tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit toimittajaksi ryhmään 1 tarjonneet (vastannut 'Kyllä') tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Ryhmään 1 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

– Oulu,

– Ii,

– Lumijoki,

– Liminka,

– Monetra Oy.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 200 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.4.2020–31.3.2021 ja 1.4.2021–31.3.2022. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja. Option käytöstä ilmoitetaan Monetra Oy hankintapalvelujen toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuksen päättymistä.

Osan nimi: Ryhmä 2. AV-esitystekniikan kokonaisvaltainen suunnittelu sekä konseptointi
Osan numero: 2.
Lyhyt kuvaus:

Tyypillisesti ryhmän 2 kohteet ovat uudisrakennuksia sekä perusparannuskohteita. Tarjoajalla on riittävä osaaminen ja kokemusta kokonaisvaltaisesta AV-suunnittelusta sekä koko projektin loppuunsaattamisesta. Tämä todennetaan mm. kohdassa Hankinnankohteen kriteerit: Tekninen suorituskyky sekä Referenssit. Tiedot tulee ilmoittaa ko. kohdissa pyydetyllä tavalla.

Ryhmään 2 valitut toimittajat vastaavat AV-esitystekniikan laitteiston (ryhmä 1) kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, tarjouspyyntöasiakirjojen laatimisesta, tuotekuvauksista sekä laitetoimitusten ja asennusten valvonnasta sekä testaamisesta tilaajan ohjeiden mukaisesti. Ryhmään 2 valittu toimittaja määrittelee laitteet niin, että mahdollisimman moni toimija voi suunnitelman toteuttaa. Ryhmään 2 valittu toimittaja vastaa myös siitä, että kohteeseen valituksi tulevat laitteet vastaavat määrityksiä, ja varmistaa niiden yhteensopivuuden sekä toimivuuden kohteessa. Hankinnan suorittavan yksikön on myös varmistettava, että suunnittelu (ryhmän 2 toimittaja) ei vääristä ryhmässä 1 toteutettavaa kilpailua. Jos ehdokkaan tai tarjoajan osallistuminen hankinnan valmisteluun on vääristänyt kilpailua, eikä vääristymää voida poistaa muilla vähemmän rajoittavilla toimenpiteillä, hankintayksikkö voi sulkea ehdokkaan tai tarjoajan tarjouskilpailusta hankintalain 81 §:n 1 momentin 8 kohdan mukaan.

Ryhmän 2 hankinnat voivat olla osa kohteen kokonaisurakkaa tai sähköurakkaa, jolloin valitun toimittajan tulee tehdä yhteistyötä mm. tilaajan, laitteiden toimittajan ja kohteen urakoitsijan kanssa sekä kiinnitettävä erityistä huomiota toimintaansa, jotta kohde saadaan sujuvasti toteutettua urakoitsijan tai tilaajan määrittelemässä aikataulussa. AV-suunnittelija toimii kokonaisvastuukonsortiossa pääsuunnittelijan alaisena alikonsulttina.

Hankinnat sopimuskaudella tehdään kevennetyllä kilpailutuksella puitesopimukselle valittujen toimittajien kesken. Kevennetyn kilpailutuksen ja päätöksen sekä tilauksen suorittaa tilaaja. Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot – Sopimusmenettely.

Ryhmään 2 sopimuskaudelle valitaan puitesopimustoimittajaksi tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit toimittajaksi ryhmään 2 tarjonneet (vastannut 'Kyllä') tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Ryhmään 2 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 3. AV-esitystekniikan vaihtolaitteet
Osan numero: 3.
Lyhyt kuvaus:

Ryhmästä 3 hankitaan tyypillisesti esimerkiksi yksittäiseen opetustilaan tai neuvottelutilaan tulevat kokonaisuudet sekä yksittäiset AV-esitystekniikan laitteet. Kyseessä voi olla esimerkiksi yksittäisen tilan AV-laitteiston ja/tai -järjestelmän uusinta tai tilan käyttötarkoituksen muutokseen liittyvä AV-laitteiston ja/tai -järjestelmän hankinta. Hankinnat voidaan tehdä myös asennettuna, tilaajan parhaaksi katsomalla tavalla.

Hankinnat sopimuskaudella (ryhmä 3):

Hankittaessa Hankinnan kohteen kriteereissä (ostoskori) määriteltyjä tuotteita ostot tehdään valituilta puitesopimustoimittajilta ensisijaisesti edullisuusjärjestyksessä. Hankittaessa ostoskorin ulkopuolisia tuotteita tilaaja tekee hintatiedustelun ryhmään valituilta puitesopimustoimittajilta. Tilaajalla on oikeus huomioida ostopaikkaa valitessaan myös mm. yksittäisen tuotteen hinta, toimittajan tuotevalikoiman laajuus, muiden ostoskorin ulkopuolisten tuotteiden hinnoittelu, tuotteiden laatu ja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin, toimitusaika, asennus, takuuaika sekä tilaajan olemassa olevat laitteet. Tilaaja tekee ostot kokonaistaloudellisen edullisuuden huomioon ottaen tilaajan kannalta soveltuvimmalta puitesopimukseen valitulta toimittajalta. Ryhmässä 3 pyydetään hinta asennukselle (EUR/tunti) ja se myös vertaillaan. Tilaaja varaa oikeuden myös minikilpailuttaa (kevennetty kilpailutus) hankinnat ryhmään valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksen/Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot – Sopimusmenettely. Ryhmässä 3 tarjoaja voi saada hinnasta korkeintaan 87 pistettä sekä laitteelle myönnetystä takuuajasta korkeintaan 13 pistettä.

Ryhmään 3 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Ryhmään 3 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

– Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk), liittyvät yksiköt liitteessä 1,

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 200 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 4. AV-tuotantotekniikan laitteet ja palvelut
Osan numero: 4.
Lyhyt kuvaus:

Yhä suurempi osa tilaajien viestinnästä tapahtuu internetissä ja sosiaalisissa medioissa, mikä korostaa tarvetta tuottaa laadukkaita audiovisuaalisia sisältöjä. Myös opetuskäytössä korostuu nykyisin omien mediasisältöjen tekeminen, mikä vaatii hyviä ja kestäviä välineitä. AV-tuotantotekniikan laitteilla tarkoitetaan välineitä, joiden avulla tuotetaan kuva- ja äänisisältöjä, kuten videoita, still-kuvamateriaalia ja äänitteitä. Laitteet ovat tyypillisesti kameroita, mikrofoneja, valoja, editointilaitteita ja näihin liittyviä tarvikkeita, kuten tallennusmedioita ja jalustoja.

Hankinnat sopimuskaudella (ryhmä 4):

Hankittaessa Hankinnan kohteen kriteereissä (ostoskori) määriteltyjä tuotteita ostot tehdään valituilta puitesopimustoimittajilta ensisijaisesti edullisuusjärjestyksessä. Hankittaessa ostoskorin ulkopuolisia tuotteita tilaja tekee hintatiedustelun ryhmään valituilta puitesopimustoimittajilta. Tilaajalla on oikeus huomioida ostopaikkaa valitessaan myös mm. yksittäisen tuotteen hinta, toimittajan tuotevalikoiman laajuus, ostoskorin ulkopuolisten tuotteiden hinnoittelu, tuotteiden laatu ja soveltuvuus tilaajan tarpeisiin, toimitusaika, takuuaika sekä tilaajan olemassa olevat laitteet. Tilaaja tekee ostot kokonaistaloudellisen edullisuuden huomioon ottaen tilaajan kannalta soveltuvimmalta puitesopimukseen valitulta toimittajalta. Tilaaja varaa oikeuden myös minikilpailuttaa (kevennetty kilpailutus) kaikki hankinnat ryhmään valittujen puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksen/Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot – Sopimusmenettely. Ryhmässä 4 tarjoaja voi saada hinnasta korkeintaan 90 pistettä sekä myönnetystä takuuajasta korkeintaan 10 pistettä.

Ryhmään 4 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Mikäli hankittavan kohteen AV-urakka/tuotteet on liitetty kokonaisurakkaan tai sähköurakkaan, ei tämän tarjouspyynnön pohjalta solmittava sopimus koske niitä.

Ryhmään 4 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 5. AV-laitteiden takuuajan jälkeinen huolto ja ylläpitohuolto – optio
Osan numero: 5.
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 5 pyydämme optiona tarjousta AV-laitteiden (esitystekniikan ja tuotantotekniikan) takuuajan jälkeisestä huollosta ja korjauksista sekä ns. ylläpitohuollosta ja kuntotarkastuksesta. Tilaajat päättävät itsenäisesti, ottavatko tämän palvelun käyttöön ja missä laajuudessa, koska myös esim. tilaajan oma henkilökunta suorittaa näitä tehtäviä.

AV-laitteden takuuajan jälkeinen huolto ja korjaus:

Toimittaja ilmoittaa tilaajalle huollon/korjauksen kustannusarvion (sisältää myös varaosat). Takuuajan jälkeinen huolto ja korjaus tapahtuu tilaajan tiloissa, mikäli muuta ei ole sovittu. Pyydettäessä toimittaja toimittaa korjauksen/huollon ajaksi tilaajalle korvaavan laitteen toimintakuntoon asennettuna tai mikäli tilaajalla on oma korvaava laite toimittajan asentaa sen toimintakuntoon. Mikäli laite täytyy siirtää huollon/ korjauksen ajaksi, huolehtii siitä toimittaja pyydettäessä.

AV-laitteiden ylläpitohuolto ja kuntotarkastus:

AV-laitteiden ylläpitohuollon ja kuntotarkastuksen avulla pyritään mm. ennakoimaan tulevia huoltotarpeita, pidentämään laitteiden ikää sekä saamaan kustannussäästöjä. Pääasiallisena kohteena ovat koulujen luokat sekä neuvotteluhuoneet. Samalla toimeksiannolla pyritään toteuttamaan suuremman kokonaisuuden, esimerkiksi koko koulun tai muun tilan huolto/tarkastus. Huolto/tarkastus voi ajoittua esim. koulujen lomien ajalle.

Ylläpitohuolto ja kuntotarkastus voi sisältää esimerkiksi seuraavat toimenpiteet:

– AV-laitteiston testaus,

– laitteiden puhdistus, esim. suodattimien puhdistus pölystä ja liasta,

– kaapeloinnin sekä liittimien tarkistus sekä korjaus,

– laitteiden säätö,

– olemassa olevien laitteiden kartoitus,

– raportin laatiminen.

Ylläpitohuolto ja kuntotarkistus suoritetaan tilaajan ohjeiden mukaisesti tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Kyseisen huollon/tarkastuksen yhteydessä havainnot myös kirjataan sekä raportoidaan tilaajalle tilaajan ohjeistuksen mukaan.

Ryhmässä 5 pyydetään tarjoamaan erikseen tuntihinta takuuajan jälkeiselle huollolle ja korjaukselle sekä ylläpitohuollolle, joka sisältää kuntotarkastuksen.

Tilaaja voi myös halutessaan minikilpailuttaa (kevennetty kilpailutus) nämä palvelut puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksen/Kevennetyn kilpailutuksen ehdot kohdassa: Muut tiedot – Sopimusmenettely.

Ryhmässä 5 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa edullisimman tarjoajan kanssa, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.

Ryhmään 5 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

– Liminka.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 80 000 EUR 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: IA02

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-08-06 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Oulu
Lisätietoja:

Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oy hankintapalveluiden toimesta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Limingan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186553-2
Postitoimipaikka: Liminka
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Hankintaviranomaisen nimi: Lumijoen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0186580-7
Postitoimipaikka: Lumijoki
Hankintaviranomaisen nimi: Iin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2054621-1
Postitoimipaikka: Ii
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk)
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marjut Sipilä
Sähköposti: etunimi.sukunimi@liminka.fi 📧
Internetosoite: http://www.liminka.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
Internetosoite: https://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lumijoki.fi 📧
Internetosoite: http://www.lumijoki.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ii.fi 📧
Internetosoite: http://www.ii.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@osekk.fi 📧
Internetosoite: http://www.osekk.fi/ 🌏
: http://www.monetra.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 113-256670 (2018-06-14)

Lisätietoilmoitus (2018-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) AV-järjestelmien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, toteutuksesta sekä ammattikäyttöön suunniteltujen ja valmistettujen AV-laitteiden ja -tarvikkeiden toimituksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osatarjousryhmiin. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot). Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit, esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri- ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 126-287639
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 113-256670
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja

Tarjouspyynnölle tehdyt korjaukset: Ryhmä 3 - Kuvaus " Ryhmässä 3 tarjoaja voi saada hinnasta korkeintaan 90 pistettä sekä laitteelle myönnetystä takuuajasta korkeintaan 10 pistettä." Ryhmä 3 pos 3.1 Interaktiivinen ultralähiprojektori poistettu. Ryhmä 3 pos 3.2. Dokumenttikamera: – takuu ehtoja muutettu: 5 vuoden takuu 0 pistettä, 7 vuoden takuu 4 pistettä, – Liitännät-kohtaa muutettu: XGA+ In ja Out poistettu. Ryhmä 3 pos 3.5 Interaktiivinen näyttö väh. 86", liikuteltava, tukeva lattiateline pyörillä: – liitännät kohtaa muutettu: DP 1 kpl poistettu, HDMI Out 1 kpl poistettu, – lisäksi hyväksytään myös tuote, jossa Wifi toteutetaan USB-porttiin kiinnitettävällä lisälaitteella. Ryhmä 3 pos 3.6 Lamppu pos 3.1. tarjotulle tuotteelle poistettu. Päätöksenteon perusteet Ryhmä 3 muutettu: Ryhmässä 3 tuotteille ilmoitettujen nettohintojen painoarvo on 90 pistettä. Halvin hinta saa 90 pistettä ja muut kaavalla: pienin tarjottu arvo / tarjottu arvo * 90. Takuuajasta tarjoajan on mahdollista saada korkeintaan 10 pistettä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit, esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri- ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Lähde: OJS 2018/S 126-287639 (2018-07-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) AV-järjestelmien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, toteutuksesta sekä ammattikäyttöön suunniteltujen ja valmistettujen AV-laitteiden ja tarvikkeiden toimituksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osatarjousryhmiin. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot). Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri- ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

Hankinnan kokonaisarvo: 5 680 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 090-215711
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri- ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).

– Oulu

– Ii

– Lumijoki

– Liminka

Tyypillisesti ryhmän 2 kohteet ovat uudisrakennuksia sekä perusparannuskohteita. Tarjoajalla on riittävä osaaminen ja kokemusta kokonaisvaltaisesta AV-suunnittelusta sekä koko projektin loppuunsaattamisesta. Tämä todennetaan mm. kohdassa Hankinna nkohteen kriteerit: Tekninen suorituskyky sekä Referenssit. Tiedot tulee ilmoittaa ko. kohdissa pyydetyllä tavalla. AV-suunnittelija toimii kokonaisvastuukonsortiossa pääsuunnittelijan alaisena alikonsulttina.

AV-laitteden takuuajan jälkeinen huolto ja korjaus.

AV-laitteiden ylläpitohuolto ja kuntotarkastus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tekninen suorituskyky ja referenssit
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 0

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-03 📅
Nimi: Av kolmio
Kansallinen rekisterinumero: 0876646-5
Postitoimipaikka: Kajaani
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Nimi: Av Product Oikarinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2145961-1
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Nimi: Caverion Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01465192
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Nimi: Electro Waves Oy
Kansallinen rekisterinumero: 15352121
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Fair Share Scandinavia
Kansallinen rekisterinumero: 2590680-2
Nimi: Lyreco Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1870837-3
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Etelä-Suomi 🏙️
Nimi: Sähkötuikku Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI09275238
Nimi: TTY Center Oulu
Kansallinen rekisterinumero: 2141738-2
Hankinnan kokonaisarvo: 5 200 000 EUR 💰
Nimi: AV kolmio
Granlund Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1704694-5
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
80 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 11
10
8
Lähde: OJS 2019/S 090-215711 (2019-05-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)