Työvoiman hallinta- / työvuorosuunnittelujärjestelmä

Fimlab Laboratoriot Oy

Hankinnan kohteena on työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmän ratkaisun tuottaminen Fimlab Laboratoriot Oy:lle.
Työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmään sisältyvät työvuorosuunnittelu auto-optimointeineen, toteumien hallinta, henkilöstön ja esimiesten sähköiset portaaliratkaisut, mobiilikäyttömahdollisuus, palkkalajitulkinta, sähköinen arkistointi, ajantasainen raportointi KPI:neen, pääkäyttäjäpalvelut sekä järjestelmän/sovelluksen ylläpito ja kehittäminen lain, työehtosopimusten, muiden säädösten ja määräysten mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-18. Hankinta julkaistiin 2017-04-13.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-04-13 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2017-04-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmän ratkaisun tuottaminen Fimlab Laboratoriot Oy:lle. Työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmään sisältyvät työvuorosuunnittelu auto-optimointeineen, toteumien hallinta, henkilöstön ja esimiesten sähköiset portaaliratkaisut, mobiilikäyttömahdollisuus, palkkalajitulkinta, sähköinen arkistointi, ajantasainen raportointi KPI:neen, pääkäyttäjäpalvelut sekä järjestelmän/sovelluksen ylläpito ja kehittäminen lain, työehtosopimusten, muiden säädösten ja määräysten mukaisesti.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Fimlab Laboratoriot Oy
Postiosoite: Biokatu 4, PL 66
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.fimlab.fi 🌏
Sähköposti: tarjoukset@fimlab.fi 📧
Puhelin: +358 3311717 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fimlab 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fimlab?id=121961&tpk=1b3afa48-f9b7-4c78-8521-ea3cdd42f1ba 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-14 📅
Aloituspäivä: 2017-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 074-142590
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja
Lisätietoa hankinta-asiakirjoissa, jotka on saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/fimlab

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmän ratkaisun tuottaminen Fimlab Laboratoriot Oy:lle.
Työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmään sisältyvät työvuorosuunnittelu auto-optimointeineen, toteumien hallinta, henkilöstön ja esimiesten sähköiset portaaliratkaisut, mobiilikäyttömahdollisuus, palkkalajitulkinta, sähköinen arkistointi, ajantasainen raportointi KPI:neen, pääkäyttäjäpalvelut sekä järjestelmän/sovelluksen ylläpito ja kehittäminen lain, työehtosopimusten, muiden säädösten ja määräysten mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelun tietojärjestelmän uudistamisella tuetaan yrityksen strategisten tavoitteiden saavuttamista. Järjestelmän uudistamisella tavoitellaan merkittävää kustannussäästöä ja toiminnan tehostumista pitkällä aikavälillä. Järkevöittämällä työvoiman hallintaa ja työvuorosuunnittelua saavutetaan työvoiman käytön ja työvoiman suunnittelun tehostumista, esimiestyön resurssien vapautumista muihin työtehtäviin, paperidokumenttien vähenemistä ja läpinäkyvyyden lisääntymistä läpi organisaation työvoiman hallintaan liittyen. Lisäksi uudella järjestelmällä saadaan työvoiman hallintaan liittyvää ajantasaista raportointia aiempaa paremmin johdon päätöksen tekoa tukevaksi.
Näytä lisää
Palveluihin sisältyvät myös järjestelmäliittymien rakentaminen ja ylläpito työvoiman hallintaan liittyviin rajapintoihin: työajanseuranta- ja HRM-järjestelmiin. Lisäksi edellytetään mahdollisuutta rakentaa liittymä yrityksen omaan tietovarastoratkaisuun.
Näytä lisää
Hankittavan työvoiman hallinnan ja työvuorosuunnittelujärjestelmän kokonaisratkaisun tulee vastata liiketoiminnan johtamisen tarpeisiin mahdollistamalla mm. reaaliaikaisen raportoinnin, sähköisten portaalien käytön työvuorojen suunnittelussa ja hallinnassa. Ratkaisulta edellytetään joustavuutta ja muunneltavuutta muuttuviin liiketoiminnan tarpeisiin.
Näytä lisää
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinta-asiakirjoissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Tilaajan alustava näkemys on, että sopimuskausi olisi toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, arviolta syyskuussa 2017.
Lisätietoja:
Lisätietoa hankinta-asiakirjoissa, jotka on saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/fimlab
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Tampere.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Katso osallistumishakemusohje, joka on saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/fimlab

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn vähintään kolme (3) tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin ilmoitetuksi valittavia tarjoajia, tehdään valinta käyttäen osallistumishakemusohjeen kohdassa 6.2 tarkemmin ilmoitettuja perusteita.
Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2392519-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: osakeyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/fimlab 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 074-142590 (2017-04-13)