Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen tie- ja rakennussuunnittelun ja asiantuntijapalvelujen puitesopimus 2016–2018

Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Hankinta käsittää pääasiassa pienten infrahankkeiden suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita, selvityksiä sekä erillistehtäviä eri suunnitelmatasoilla Etelä- Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialueella vuosien
2016–2018 aikana. Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen rahoittajana voi olla yhteistyöhankkeissa Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen lisäksi myös alueen kunnat, maakuntaliitot tai ELY-keskuksen muut yhteistyökumppanit.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-11-06. Hankinta julkaistiin 2015-10-02.

Kuka?

• Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-10-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2015-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 156
Postinumero: 60101
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Sähköposti: janne.ponsimaa@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 295027746 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-11-06 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 194-351942
EUVL-S-numero: 194
Lisätietoja

Osallistumishakemuksessa toimitettavia todistuksia ja selvityksiä koskee aiemmin mainitun lisäksi: Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen/tarjouksen tulee ammatti- tai elinkeinorekisteriin kuulumisesta vaadittu todistus sekä taloudellisesta ja rahoituksesta tilanteesta vaaditut todistukset ja selvitykset toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen. Ulkomaisen ehdokkaan, jolla on sivuliike Suomessa, tulee toimittaa kaupparekisteriote ja kaikki lainsäädännön mukaisten verojen ja lakisääteisten sosiaaliturva- ja eläkemaksujen maksamista koskevat todistukset sekä ehdokkaan kotimaasta että Suomesta. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus on toimitettava Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen Seinäjoen toimipisteen kirjaamoon kirjekuoressa varustettuna merkinnällä: ”Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen yleis-, tie- ja rakennussuunnittelun ja asiantuntijapalvelujen puitesopimus 2016–2018”. Kuoressa tulee lisäksi olla osallistumishakemus sähköisenä muistitikulle tai cd-levylle tallennettuna. Osallistumishakemukset voidaan liitteineen toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo.etela-pohjanmaa@ely-keskus.fi Faksilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä. Ehdokkaan on osallistumishakemuksessaan kerrottava: 1) lisätietoja antava henkilö ja hänen yhteystietonsa, 2) sähköpostiosoite tarjouspyynnön sekä hankintaa koskevien muiden asiakirjojen ja päätösten toimittamiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

2016–2018 aikana. Puitesopimuksen voimassaoloaikana yksittäisten toimeksiantojen rahoittajana voi olla yhteistyöhankkeissa Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen lisäksi myös alueen kunnat, maakuntaliitot tai ELY-keskuksen muut yhteistyökumppanit.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskautta voidaan mahdollisesti jatkaa optiovuodella 2019. Option käyttämisestä päättää tilaaja.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen toimialue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) ehdokkaan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla osallistumishakemuksen vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi,

2) aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos osallistumishakemuksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Alla luetellut asiakirjat on esitettävä osallistumishakemuksessa:

1a) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta),

1b) viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta),

1c) todistus siitä, että ehdokas ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki työntekijöiden lakisääteiset eläkemaksut,

1d) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista sekä selvitys työterveyshuollon järjestämisestä,

1e) jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 1a ja 1b -kohtien sijasta toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla/tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c-kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta,

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta. Kohdissa 1a–2 mainitut selvitykset eivät saa olla osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikana kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Kohdissa 1a–1d mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla Yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot tai RALA ry:n myöntämällä RALA-pätevyystodistuksella (”sininen todistus”) tai muulla vastaavalla todistuksella. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi -palvelun Luotettava Kumppani -ohjelmaan, voi kohdissa 1a–1d mainitut todistukset korvata ko. palvelusta tulostettavalla Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli raportti sisältää em. tiedot.

Vähimmäistaso(t):

1) ehdokkaan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Lisäksi ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen tapaturmavakuutuslain mukainen työtapaturmavakuutus. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. Alle 10 000 euron suuruinen verovelka katsotaan lähtökohtaisesti vähäiseksi ja siitä ei tarvitse toimittaa veron määrää ja maksusopimusta koskevaa selvitystä. Tilaaja pidättää itsellään kuitenkin oikeuden pyytää verojen määrää ja maksusopimusta koskevia lisäselvityksiä myöhemmin hankintaprosessin aikana,

2) ehdokkaan on oltava luottokelpoinen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyystodistus (tiet, kadut 21.1) tai muu riittävä näyttö tähän palveluun soveltuvasta pätevyydestä (esim. selvitys soveltuvista referenssikohteista). Rala-pätevyystodistuksen voi korvata Rakentamisen Laatu RALA ry:n internet-sivustolta tulostetulla voimassa olevalla Yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli ko. raportti sisältää em. tiedot. Mikäli ehdokas esittää näytöksi pätevyydestä selvityksen tärkeimmistä referenssikohteista, tulee selvityksen sisältää referenssikohteen kuvauksen lisäksi tiedot kohteen arvosta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta. Referenssit tulee esittää kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta,

2) Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-sertifikaatti (tie- katu- ja aluetekniikka, TKA) tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta, esimerkiksi tähän palveluun soveltuva SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. RALA ry:n myöntämän todistuksen voi korvata Rakentamisen Laatu Rala ry:n internet-sivustolta tulostetulla, voimassa, voimassa olevalla Yritysraportilla tai Tilaajavastuu.fi-yritysraportilla, mikäli ko. raportti sisältää em. tiedot,

3) ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa tulee olla henkilö, jolla on kokemusta vähintään 8 vuoden ajalta maantielain mukaisesta tiesuunnittelusta,

4) ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan palveluksessa tulee olla henkilöitä, joilla on vastuusuunnittelijakokemusta vähintään 5 vuoden ajalta seuraavilta tekniikka-aloilta: tie- ja rakennussuunnittelu, geotekninen suunnittelu, sillansuunnittelu,

5) ehdokkaalla tai ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla osaamista ja referenssejä tie- ja rakennussuunnitelmien laatimisesta mallintamalla,

6) ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan käytössä tehtävää suoritettaessa tulee olla henkilöitä, joilla on FISE Oy:n myöntämä pätevyys seuraaviin tehtäviin:

— uusien siltojen vastaavalla suunnittelijalla tulee olla AA-vaativuusluokan betonirakenteiden/teräsrakenteiden/puurakenteiden pätevyys,

— geoteknisellä suunnittelijalla tulee aa-vaativuusluokan infrarakentamisen pohjarakennesuunnittelijan pätevyys,

7) luettelo nimetyistä ehdokkaan tehtävään tarvitsemista, soveltuvuusvaatimusten täyttämiseksi välttämättömistä alihankkijoista.

Vähimmäistaso(t):

1) ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän palveluun soveltuva RALA-pätevyys (tiet, kadut 21.1) tai tähän palveluun soveltuvat referenssit. Referenssit tulee esittää kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta,

2) ehdokkaalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee kullakin olla oman tehtäväalueensa osalta tähän palveluun soveltuva Rakentamisen Laatu RALA ry:n toimintatapojen sertifiointi (tie- katu- ja aluetekniikka, TKA) tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta,

3) selvitys ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan henkilöistä, joilla on tehtävän edellyttämä kokemus,

4) selvitys ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan henkilöistä, joilla on tehtävän edellyttämä kokemus tekniikka-alojen vastuusuunnittelusta: tie- ja rakennussuunnittelu, geotekninen suunnittelu, sillansuunnittelu,

5) selvitys osaamisesta sekä aikaisemmin 3D mallintamalla toteutetuista tie- ja rakennussuunnitelmista,

6) luettelo ehdokkaan tai ilmoitetun alihankkijan käytössä olevista henkilöistä, joilla on tehtävän edellyttämät FISE-pätevyydet.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyynnössä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liikenne- ja infrastruktuuri
Janne Ponsimaa
Internetosoite: www.ely-keskus.fi 🌏
Nimi: Etelä-Pohjanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Yhteyspiste: Kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo.etela-pohjanmaa@ely-keskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Lisätietoja

Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomen kielelle käännettyinä. Myöhemmin tarjousvaiheessa tulee käännösten olla virallisen kielenkääntäjän laatimia ja ulkomaisten viranomaisten antamien todistusten asianmukaisesti legalisoituja. Osallistumishakemus on toimitettava Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen Seinäjoen toimipisteen kirjaamoon kirjekuoressa varustettuna merkinnällä: ”Etelä-Pohjanmaan ELY-keskuksen yleis-, tie- ja rakennussuunnittelun ja asiantuntijapalvelujen puitesopimus 2016–2018”. Kuoressa tulee lisäksi olla osallistumishakemus sähköisenä muistitikulle tai cd-levylle tallennettuna.

Osallistumishakemukset voidaan liitteineen toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo.etela-pohjanmaa@ely-keskus.fi Faksilla toimitettua hakemusta ei hyväksytä.

Ehdokkaan on osallistumishakemuksessaan kerrottava:

1) lisätietoja antava henkilö ja hänen yhteystietonsa,

2) sähköpostiosoite tarjouspyynnön sekä hankintaa koskevien muiden asiakirjojen ja päätösten toimittamiseksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 194-351942 (2015-10-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)