Ypäjän kunnan ikäihmisten saunakuljetuspalvelu

Lyhyt kuvaus

Ypäjän kunnan ikäihmisten saunakuljetuspalvelu 1.11.2026-31.10.2027 + optio 1 vuosi

1 Hankintayksikkö
Ypäjän kunta, Perttulantie 2032100 Ypäjä

2 Hankinnan kohde
Ypäjän kunta pyytää tarjousta ikäihmisten saunakuljetusten järjestämisestä.Kuljetukset liittyvät kunnan järjestämään kylvetyspalveluun.

3 Sopimuskausi
Sopimuskausi on 1.11.2026-31.10.2027.Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta yhden (1) vuoden optiokaudella ajalle 1.11.2027-31.10.2028.

4 Tarjousaika
Tarjouspyyntö julkaistaan 20.8.2026. Kilpailutus julkaistaan Ypäjän kunnan ilmoitustaululla, kunnan verkkosivuilla sekä julkisten hankintojen palvelu Hilmassa.
Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 4.9.2026 klo 15.00 mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen kunta@ypaja.fi otsikolla "Saunakuljetuspalvelu”.

5 Palvelun sisältö
Kuljetukset toteutetaan pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin Ypäjän kunnan järjestämän kylvetyspalvelun yhteydessä.
Kylvetyspalvelu järjestetään klo 9.00-14.00 Ypäjän kunnan tiloissa osoitteessa Rauhalantie 1 C, Ypäjä.

Palveluun kuuluu:
•asiakkaiden nouto kotiovelta
•asiakkaiden kuljettaminen kylvetyspalvelun toimipaikkaan
•asiakkaiden paluukuljetus kotiin kylvetyspalvelun päätyttyä•asiakkaiden tavanomainen avustaminen ajoneuvoon noustessa ja siitä poistuttaessa
•tarvittaessa asiakkaan tavanomaisten apuvälineiden, kuten rollaattorin tai pyörätuolin, kuljettaminen
Palveluntuottaja sopii asiakkaiden kanssa kuljetusten tarkemmat nouto- ja paluuajat siten, että asiakkaat saapuvat kylvetyspalveluun ja pääsevät kotiin palvelun päätyttyä.
Kuljetettavien asiakkaiden määrä voi vaihdella palvelukerroittain. Palveluntuottajan tulee varmistaa, että käytettävissä oleva kalusto soveltuu myös liikuntaesteisten ja pyörätuolia käyttävien asiakkaiden kuljettamiseen.

6 Kalustovaatimukset
Tarjoajalla tulee olla:
•käytettävissään liikenneluvan mukainen esteetön tai invavarusteltu ajoneuvo, joka soveltuu liikuntarajoitteisten ja pyörätuolia käyttävien asiakkaiden turvalliseen kuljettamiseen
•tarvittaessa käytettävissään korvaava ajoneuvo kalustorikon tai muun häiriötilanteen varalle
•voimassa olevat vakuutukset
•kuljettajat, joilla on tehtävään soveltuva ammattipätevyys

7 Hankinnan laajuus
Kuljetuksia järjestetään kylvetyspalvelun yhteydessä pääsääntöisesti parittomien viikkojen tiistaisin.
Kuljetettavia asiakkaita on aiemmin ollut keskimäärin noin neljä (4) henkilöä kuljetuskertaa kohden, mutta asiakasmäärä vaihtelee sopimuskauden aikana. Edellä esitetyt tiedot perustuvat aiempaan palvelun käyttöön ja ovat tilaajan arvioita. Tiedot on annettu ainoastaan tarjoajien tarjouksen laatimisen tueksi. Hankinnan toteutunut laajuus määräytyy palvelutarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin asiakasmääriin, kuljetuskertoihin, ajokilometreihin eikä hankinnan arvoon sopimuskauden aikana. Arvioidut määrät eivät sido tilaajaa eivätkä muodosta palveluntuottajalle määräostovelvoitetta tai oikeutta tiettyyn vähimmäisostoon.

8 Tarjouksen hinnoittelu
Tarjoajan tulee ilmoittaa:
•kilometrihinta (€/km, alv 0 %)•mahdollinen avustamislisä (alv 0 %)
•mahdollinen pyörätuoli- tai invakuljetuslisä (alv 0 %)
•muut mahdolliset lisämaksut eriteltynä

Kilometrihinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat tavanomaiset kustannukset, ellei niitä ole erikseen ilmoitettu edellä mainittuina lisämaksuina.
Tarjouksessa ilmoitettujen hintojen tulee olla voimassa koko tarjouspyynnön mukaisen sopimuskauden ajan.

9 Tarjoajaa koskevat vaatimukset
Tarjoajan tulee:
•kuulua ennakkoperintärekisteriin
•hoitaa lakisääteiset velvoitteensa asianmukaisesti
•noudattaa voimassa olevia tietosuoja- ja salassapitosäännöksiä•omata kuljetuspalvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä voimassa olevat vakuutukset
•käyttää tehtävän hoitamiseen soveltuvaa ja liikenneturvallisuusvaatimukset täyttävää kalustoa
•käyttää esteetöntä tai invavarusteltua kalustoa, joka soveltuu liikuntarajoitteisten asiakkaiden kuljettamiseen
•huolehtia siitä, että kuljettajilla on tehtävän hoitamiseen riittävä ammattitaito ja asiakaspalveluosaaminen
•kuljettajilla tulee olla riittävä suomen kielen taito asiakaspalvelun ja turvallisen palvelun toteuttamisen kannalta
•pystyä järjestämään korvaava kuljetus kalustorikon, kuljettajan sairastumisen tai muun häiriötilanteen aikana
•sitoutua kuljetusten toteuttamiseen tilaajan ja asiakkaiden kanssa sovittujen aikataulujen mukaisestiTilaajalla on oikeus pyytää tarjoajalta selvityksiä edellä mainittujen vaatimusten täyttymisestä ennen sopimuksen tekemistä ja sopimuskauden aikana.

10 Tarjousten vertailu
Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Sopimus tehdään tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjoajan kanssa, jonka tarjous on hinnaltaan halvin.

11 Tarjouksen sisältö
Tarjoukseen tulee liittää:
•tarjous- ja hintatiedot
•selvitys voimassa olevasta liikenneluvasta
•selvitys voimassa olevista vakuutuksista
•tarjoajan yhteystiedot sekä palvelusta vastaavan yhteyshenkilön tiedot
•selvitys kuljetuspalvelun toteuttamiseen käytettävästä kalustosta
•selvitys esteettömän tai invavarustellun ajoneuvon käytettävyydestä palvelun toteuttamisessa
•selvitys sijais- ja varakalustojärjestelyistä häiriötilanteiden varalle
Tilaaja pidättää oikeuden pyytää tarjoajalta täydentäviä selvityksiä tarjouksessa ilmoitettujen tietojen varmentamiseksi.

12 Laskutus
Palveluntuottaja laskuttaa toteutuneet kuljetukset kuukausittain jälkikäteen.
Laskun liitteenä tulee toimittaa erittely toteutuneista kuljetuksista, ajetuista kilometreistä sekä mahdollisista tarjouksessa ilmoitetuista lisämaksuista.

13 Tarjousten käsittely ja päätös
Tilaaja käsittelee saapuneet tarjoukset ja ilmoittaa hankintapäätöksestä kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostitse. Tilaaja pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan perustellusta syystä osittain tai kokonaan.
Tiedustelut vain sähköpostitse: jenni.laiho@ypaja.fi

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä

Tarjoajan tulee:
•kuulua ennakkoperintärekisteriin
•hoitaa lakisääteiset velvoitteensa asianmukaisesti•noudattaa voimassa olevia tietosuoja- ja salassapitosäännöksiä
•omata kuljetuspalvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä voimassa olevat vakuutukset
•käyttää tehtävän hoitamiseen soveltuvaa ja liikenneturvallisuusvaatimukset täyttävää kalustoa
•käyttää esteetöntä tai invavarusteltua kalustoa, joka soveltuu liikuntarajoitteisten asiakkaiden kuljettamiseen
•huolehtia siitä, että kuljettajilla on tehtävän hoitamiseen riittävä ammattitaito ja asiakaspalveluosaaminen
•kuljettajilla tulee olla riittävä suomen kielen taito asiakaspalvelun ja turvallisen palvelun toteuttamisen kannalta
•pystyä järjestämään korvaava kuljetus kalustorikon, kuljettajan sairastumisen tai muun häiriötilanteen aikana
•sitoutua kuljetusten toteuttamiseen tilaajan ja asiakkaiden kanssa sovittujen aikataulujen mukaisesti.

Kuvaus poissulkemisperusteista

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.