Vartiointi- ja turvapalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne Vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa sopimukseen omia ehtojaan. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä minimiosto- / myyntieriä, vaan Tilaaja määrittää kunkin vartiointikohteen palvelut ja niiden määrät. Tarjoaja on velvollinen tuottamaan palvelut sopimuksen mukaisin hinnoin Tilaajan määrittämien toimenpiteiden mukaan. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia
tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-04. Hankinta julkaistiin 2023-09-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-09-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne Vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa sopimukseen omia ehtojaan. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä minimiosto- / myyntieriä, vaan Tilaaja määrittää kunkin vartiointikohteen palvelut ja niiden määrät. Tarjoaja on velvollinen tuottamaan palvelut sopimuksen mukaisin hinnoin Tilaajan määrittämien toimenpiteiden mukaan. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Vartiointipalvelut 📦
Hälytysjärjestelmän valvonta 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️
Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sarastia.fi 🌏
Sähköposti: mariel.dukpa@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=424519&tpk=645cf021-718b-48c0-962e-3f3736269b05 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=424519&tpk=645cf021-718b-48c0-962e-3f3736269b05 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 174-545074
EUVL-S-numero: 174

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy pyytää tarjoustanne Vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.
Näytä lisää
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa sopimukseen omia ehtojaan. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä minimiosto- / myyntieriä, vaan Tilaaja määrittää kunkin vartiointikohteen palvelut ja niiden määrät. Tarjoaja on velvollinen tuottamaan palvelut sopimuksen mukaisin hinnoin Tilaajan määrittämien toimenpiteiden mukaan. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia
Näytä lisää
tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Arvioitu kokonaisarvo: 20 412 200 EUR 💰
Tietoa eristä:
Mikäli sama toimittaja voittaa useamman osakokonaisuuden itselleen, hankintayksikkö laatii toimittajan kanssa yhden hankintasopimuksen, joka kattaa kaikki nämä osakokonaisuudet. Sopimuskauden aikana hankintasopimus on irtisanottavissa / purettavissa sopimuksen mukaisin ehdoin niin hankintayksikön, toimittajan kuin asiakkaankin osalta yhden, useamman tai kaikkien osakokonaisuuksien osalta.
Näytä lisää
Osan nimi: Vartiointi- ja turvapalvelut / Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan seudut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Hämeenlinnan kaupunki, Idänpään toimintakeskus, Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot, Hämeen Liitto, Koulutuskuntayhtymä Tavastia, sekä Janakkalan kunnankirjasto.
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön
liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan
antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen
hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat
vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen
kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta
palvelun hankinnassa, vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas
päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa
olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä
tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden
ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa
kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden
käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa,
tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa.
Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi
valmista hankintasopimusta.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja / veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Osan nimi: Vartiointi- ja turvapalvelut / Mäntsälän asiakkuus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan
antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa, vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden
Näytä lisää
ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa.
Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut,
Näytä lisää
jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja / veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.
Osan nimi: Vartiointi -ja turvapalvelut / Hyrian asiakkuus
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa, vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Näytä lisää
Osan nimi: Vartiointi -ja turvapalvelut / Nurmijärven asiakkuus
Osan numero: 4
Osan nimi: Vartiointi -ja turvapalvelut / Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
palvelun hankinnassa, vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa
olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden
Kesto: 48 päivää
Osan nimi: Vartiointi -ja turvapalvelut / Porvoon asiakkuus
Osan numero: 6
Osan nimi: Vartiointi -ja turvapalvelut / Järvenpään alue
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:
Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Mestaritoiminta Oy sekä Järvenpään Mestariasunnot Oy.
Osan nimi: Vartiointi- ja turvapalvelut / Hyvinkään asiakkuus
Osan numero: 8
Osan nimi: Vartiointi -ja turvapalvelut / Careerian asiakkuus
Osan numero: 9
Osan nimi: Vartiointi- ja turvapalvelut / Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Osan numero: 10
Lyhyt kuvaus:
antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa.
Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä. Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa
Näytä lisää
tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset
palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa, vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä
Näytä lisää
tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa
kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan
kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut,
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueet.
Mäntsälän kunnan alue.
Hyrian toimipisteiden alue.
Nurmijärven kunnan alue.
Keski-Uudenmaan hyvinvointialue.
Porvoon ja Loviisan alueet.
Järvenpään alue.
Hyvinkään alue.
Careerian toimipisteiden alue.
Itä-Uudenmaan hyvinvvointialue

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Hankintaviranomaisen nimi: Janakkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0147510-4
Postitoimipaikka: Turenki
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221340-6
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Hankintaviranomaisen nimi: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Kansallinen rekisterinumero: 0205303-4
Hankintaviranomaisen nimi: Hyria koulutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250205-2
Hankintaviranomaisen nimi: Hyria säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 0213798-3
Hankintaviranomaisen nimi: Mestaritoiminta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Postitoimipaikka: Järvenpää
Hankintaviranomaisen nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä
Hankintaviranomaisen nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Postitoimipaikka: Porvoo
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeen maakuntaliitto, kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0826048-0
Hankintaviranomaisen nimi: Careeria Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2918298-7
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221339-3
Hankintaviranomaisen nimi: Idänpään Toimintakeskus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0689500-1
Maa: Kanta-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot
Kansallinen rekisterinumero: 0211271-9
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0726386-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mariel Dukpa
Sähköposti: neuvonta@janakkala.fi 📧
Internetosoite: https://www.janakkala.fi/vapaa-aika-ja-matkailu/kirjasto/janakkalan-paakirjasto/ 🌏
Sähköposti: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo.hva@keusote.fi 📧
Internetosoite: https://www.keusote.fi/ 🌏
Sähköposti: info@kktavastia.fi 📧
Internetosoite: https://www.kktavastia.fi/ 🌏
Sähköposti: info@hyria.fi 📧
Internetosoite: https://www.hyria.fi/ 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@mestaritoiminta.fi 📧
Internetosoite: https://www.mestaritoiminta.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@mantsala.fi 📧
Internetosoite: https://www.mantsala.fi/ 🌏
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧
Internetosoite: https://www.nurmijarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@porvoo.fi 📧
Internetosoite: https://www.porvoo.fi/ 🌏
Sähköposti: hameenliitto@hame.fi 📧
Internetosoite: https://www.hameenliitto.fi/ 🌏
Sähköposti: info@careeria.fi 📧
Internetosoite: https://careeria.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@hyvinkaa.fi 📧
Internetosoite: https://www.hyvinkaa.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@itauusimaa.fi 📧
Internetosoite: https://itauusimaa.fi 🌏
Sähköposti: timo.haakana@retta.fi 📧
Internetosoite: https://retta.fi/isannointi/retta-isannointi-hameenlinna/ 🌏
Sähköposti: nina.silvonen@mestariasunnot.fi 📧
Internetosoite: https://www.mestariasunnot.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 174-545074 (2023-09-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut Turvallisuuspalvelut Hälytysjärjestelmän valvonta Vartiointipalvelut Partiointipalvelut