Uudet elintarvikealan kalusteet ja laitteet ammatilliseen koulutukseen

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN TAUSTAA

Koulutuskuntayhtymä OSAOn elintarvikealan koulutus siirtyy Haukiputaan toimipisteeseen osana tilojen uudistamista. Muutoksen yhteydessä rakennetaan ja varustellaan uudet elintarvikealan opetustilat, joihin hankitaan tarjouspyynnön mukaiset keittiölaitteet ja kalusteet.

OSAO pyytää tarjouksia laitteista ja kalusteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena ovat muun muassa :
-keittopadat elintarviketilaan
-RST-tasot, hyllyt, tekniikkaseinä
-rasvapaistolaite leipomokäyttöön
-vaihtolämpökaapit leipomokäyttöön
-vesimittari leipomokäyttöön
-pikapakastustunnelit elintarvikkeiden ja leipomotuotteiden jäähdytykseen

ELINTARVIKEALAN OPETUSTILAT

Elintarvikealan perustutkinnon opetusta annetaan kolmella osaamisalalla: elintarviketeknologia, liha-ala ja leipomoala. Elintarvikealan opiskelijat työllistyvät elintarviketeollisuuden työtehtäviin.

Tilat toimivat tuotantokeittiöympäristönä, jossa valmistusprosessit ovat teollisen tuotannon kaltaisia ja käsiteltävät tuotantomäärät suuria. Tämän vuoksi laitteiden sijoittelun, mitoituksen ja yhteensopivuuden tulee mahdollistaa sujuva tuotantoprosessi.

Tilakokonaisuus sisältää muun muassa seuraavat opetus- ja tuotantoalueet:

-Liha- ja kalaosasto, jossa järjestetään liha- ja kala-alan opetusta sekä valmistetaan esimerkiksi makkaroita ja savustettuja tuotteita.
-Konditoria- ja jäätelötila, jossa valmistetaan konditoriatuotteita sekä gelatoa.
-Leipomo, jossa valmistetaan makeita ja suolaisia leipomotuotteita, kuten ruokaleipää.
-Elintarviketilat, joissa suoritetaan elintarvikkeiden esikäsittelyä, valmistusta ja jatkojalostusta.

Rakennettavissa opetustiloissa tapahtuu raaka-aineiden säilytys. Tuotantotiloissa tapahtuu raaka-aineiden esikäsittely, valmistus sekä kypsennys. Valmiit tuotteet jäähdytetään jäähdytystunneleissa, jonka jälkeen tuotteet pakataan ja siirretään välivarastoon. Välivarastosta on kuljetus myyntipaikkaan OSAOn Oppipuotiin.

TOIMITUS- JA ASENNUSVASTUUT
Haukiputaan toimipisteessä toteutetaan kiinteistön muutostyöt, joiden yhteydessä keittiötilat rakennetaan elintarvikealan opetuksen tarpeisiin.

Vanhojen keittiölaitteiden ja koneiden purkamisesta sekä niiden uudelleenasennuksesta vastaa pääurakoitsija.

Uusien tarjouspyynnön mukaisten laitteiden ja kalusteiden : keittopadat, vaihtolämpökaapit, rasvapaistolaite, pikapakastustunnelit, vesimittari, tekniikkaseinä, tasot, hyllyt ym. kalusteiden toimittamisesta ja asennuksesta vastaa laitetoimittaja yhteistyössä pääurakoitsijan kanssa.

Kaikkien keittiölaitteiden ja koneiden lopullisista sähkö-, vesi-, viemäri- ja ilmanvaihtokytkennöistä vastaa pääurakoitsija. Pääurakoitsija vastaa keittiölaitteiden liitosjohdoista ja putkista.

TOIMITUSAIKATAULU
Toimitusten ja asennusten tulee tapahtua rakennusurakan aikataulun mukaisesti ja yhteistyössä tilaajan sekä pääurakoitsijan kanssa.

Laitteet, kalusteet ja osissa toimitettavat pikapakastustunnelit tulee olla toimitettuna ja asennettuna viimeistään viikon 14 aikana, v. 2027.

Tekniikkaseinä tulee olla toimitettuna ja asennettuna viimeistään viikolla 9, v.2027.

Mikäli pikapakastustunnelit tulevat kokonaisena pakettina, tulee niiden toimitus ja asennus olla viimeistään viikolla 9, v.2027.

Tarkemmat toimitusajankohdat sovitaan tilaajan kanssa erikseen.

LAITTEIDEN MITOITUS JA YHTEENSOPIVUUS

Kalusteiden ja laitteiden tulee vastata tarjouspyynnössä, piirustuksissa ja liiteasiakirjoissa esitettyjä vaatimuksia.

Toimittaja vastaa tarjottujen laitteiden ja kalusteiden soveltuvuudesta sekä yhteensopivuudesta asennuspaikkaan.

Tiloihin sijoitetaan sekä uusia että nykyisistä tiloista siirrettäviä laitteita ja kalusteita. Koska käytettävissä oleva tila on rajallinen, tarjottavien tuotteiden tule mahtua pohjapiirustuksessa ilmoitettuun paikkaan.

Tarjouspyynnön liitteenä oleva Pohjapiirustus (liite 2) on viitteellinen suunnitelma.

Osa-alueissa 1 ja 3 tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi oma keittiölaitesuunnitelma ja tekninen pohjapiirustus, jotka sisältävät kaikki tarjouspyynnön osa-alueissa hankittavat laitteet ja kalusteet. Suunnitelmassa tulee huomioida tilaajan olemassa olevat laitteet ja kalusteet. Suunnitelmissa uusien laitteiden ja kalusteiden tulee muodostaa olemassa olevien laitteiden ja kalusteiden kanssa toimiva ja tarkoituksenmukainen kokonaisuus.

Pikapakastustunneleiden (osa-alue 2) osalta tarjoajan tulee liittää tarjouksensa liitteeksi erillinen suunnitelma ja tekninen pohjapiirustus, jossa esitetään mm. tunneleiden mitoitus ja sijoittelu. Näiden tulee olla yhteensopivat samaan tilaan tulevien kylmäsäilytystilojen kanssa, joiden rakentamisesta vastaa urakoitsija.

Suunnitelman toimittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyynnön vastaisena.

Pohjapiirustukset, kalusteluettelo ja muut tekniset tiedot ovat tarjouspyynnön liitteinä.

SOPIMUSKAUSI JA TILAUSMÄÄRÄT
Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu, ja jatkuu siihen saakka, kunnes kaikki sopimuksen mukaiset velvoitteet on asianmukaisesti täytetty.

Hankinnalle on varattu määräraha, jonka puitteissa hankinta toteutetaan. Tilausmäärät voivat vaihdella määrärahan puitteissa.

SELONOTTONEUVOTTELUT

Hankinnasta pidetään ennen hankintapäätöksen tekemistä selonottoneuvottelut. Selonottoneuvottelujen alustava ajankohta on 27.11.2026 ja ne pidetään joko Teamsilla tai osoitteessa Kotkantie 1, Oulu.

MARKKINAVUOROPUHELU

Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu julkaisemalla kilpailutusmateriaalin luonnos Hilmassa 16.9.2026-30.9.2026 väliseksi ajaksi. Kaikilla kiinnostuneilla toimittajilla on ollut mahdollisuus tutustua materiaaliin ja esittää siihen kommentteja määräaikaan mennessä. Saadut kommentit on huomioitu tarjouspyynnön valmistelussa hankintayksikön harkinnan mukaan.

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 1 sisältää:

-Uudet keittopadat OSAOn elintarvikealan opetustiloihin. Patoja hankitaan 2kpl ja niiden tulee olla samanlaisia, ns. patapari. Padat ovat pinta-asennettuja, vapaasti seisova malli, ryhmään asennus. LVIS kytkennät tehdään patoihin yhteistyössä pääurakoitsijan kanssa.

-Uudet RST-tasot, hyllyt ja tekniikkaseinä OSAOn elintarvikealan opetustiloihin. Urakoitsija tekee kytkennät ja toimittaja tekniikkaseinän kasaamisen/asennuksen.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.

Määrärahan riittämättömyys voi olla hankintamenettelyn keskeyttämisen tai neuvottelumenettelyyn siirtymisen peruste.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena ovat uudet keittopadat, RST-tasot, hyllyt, tekniikkaseinä, rasvapaistolaite, vaihtolämpökaapit, pikapakastustunnelit, sekä vesimittari.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 Hankintasopimusluonnos
Liite 2 Pohjapiirustus 3606-3-103-005 1.krs. (sis. nykyiset ja uudet laitteet ja kalusteet)
Liite 3 Laiteluettelo uusista kalusteista ja laitteista
Liite 4 Laiteluettelo kaikista kalusteista (sis. nykyiset ja uudet laitteet ja kalusteet)
Liite 5 Pikapakastustunnelit koodi 54 ja 56
Liite 6 Kylmälaitteet
Liite 7 KYL Laiteluettelo G4121
Liite 8 JYSE 2025 TAVARAT
Liite 9 Laskutiedote
Liite 10 Pohjapiirustus 3606-3 1krs (dwg)