Työterveyshuollon potilastietojärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta työterveyden potilastietojärjestelmästä palveluna. Hankinnan kohteeseen sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönotto, järjestelmän jatkuvat palvelut ja täydentävät asiantuntijapalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-16. Hankinta julkaistiin 2023-06-16.

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Terveydenhuollon tietojärjestelmät › Potilastietojärjestelmä

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-16	hankintailmoitus
2023-08-11	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2023-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Potilastietojärjestelmä
Viitenumero: 140628
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Potilastietojärjestelmä 📦
Lisä-CPV-koodi: Potilastietojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Pohde
Yhteystiedot
Internetosoite: https://pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue.fi/ 🌏
Sähköposti: jaakko.maatta@pohde.fi 📧
Puhelin: +358 405045225 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=463923&tpk=4854140d-33d1-40c9-b86e-d2ff23a15943 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=463923&tpk=4854140d-33d1-40c9-b86e-d2ff23a15943 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 118-368427
EUVL-S-numero: 118
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja tuottaa omana tuotantona työterveyshuoltopalveluita Työterveyshuolto Pohde -nimellä entisten Selänteen ja Kallion peruspalvelukuntayhtymien alueella hyvinvointialueen eteläisessä osassa. Työterveyshuolto Pohteen asiakkaita ovat alueella työskentelevien hyvinvointialueen työntekijöiden lisäksi alueella toimivat yritykset ja yrittäjät. Työterveyshuolto Pohteessa työskentelee n. 30 työterveyshuollon ammattilaista: työterveyshoitajia, -lääkäreitä, -psykologeja, työfysioterapeutteja sekä sihteereitä.

Arvio uuden palvelun käyttöönotolle on 1.4.2024.

Järjestelmällä tavoitellaan ensisijaisesti sujuvaa sekä potilastyötä että organisaatioasiakkaan tarpeisiin vastaamista.

Sujuvan potilastyön näkökulmasta toimivat yhteydet laboratorio- ja kuvantamisjärjestelmiin, reseptiikkaan ja lähetejärjestelmiin ovat keskeisiä.

Työterveyshuollon nykyvaatimuksissa korostuu yhteistyö työpaikan (organisaatioasiakas) johdon, lähiesimiesten, työsuojelun sekä HR:n kanssa työntekijöiden työkyvyn tukemiseksi. Tämä edellyttää työterveyshuollon tietojärjestelmältä toisaalta hyviä raportointityökaluja, ja toisaalta kykyä integroitua tarvittaessa asiakasorganisaatioiden omiin HR- ja työsuojelujärjestelmiin.

Erityisen tärkeässä roolissa ovat jatkossa erilaiset organisaation ja yksilöasiakkaiden työkykyraportoinnin vaatimukset. Tällaisia ovat sairauspoissaolojen raportointiin ja tilastointiin liittyvät kyvykkyydet, työkykytiedon järjestelmällinen käyttö (mm. tulosyyn vaikutus työkykyyn, työkyvyn tuen tarve, itsearvioitu työkyky, asiantuntija-arviot), työkykyneuvotteluiden raportointi, työkyvyn tukemisen toimintojen raportointi (korvaava työ, osasairauspäiväraha -ratkaisut, työajan muokkaaminen, työkokeilut, ammatillinen kuntoutus).

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana jossa tilaajalla 6kk irtisanomisaika ja palveluntuottajalla 12kk irtisanomisaika.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankittavaa työterveyshuollon tietojärjestelmää voidaan mahdollisesti myös laajentaa yhden kokonaisulkoistetun lähikunnan työterveyspalveluiden käyttöön. Tämä mahdollisuus tarkoittaa noin 5-7 käyttölisenssin suuruista käyttöä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Määttä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=463923&tpk=4854140d-33d1-40c9-b86e-d2ff23a15943 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 118-368427 (2023-06-16)

Lisätietoilmoitus (2023-08-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 156-497639
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 118-368427
EUVL-S-numero: 156
Lähde: OJS 2023/S 156-497639 (2023-08-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Tietojärjestelmät ja palvelimet (4)

Tietojärjestelmät (2)

Terveydenhuollon tietojärjestelmät