Työasemien ja niiden elinkaaripalvelujen hankinta

Salon kaupunki

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjouksia työasemien ja niihin liittyvien laitteiden sekä elinkaaripalvelujen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan tarkempi kuvaus on kerrottu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-06. Hankinta julkaistiin 2023-05-04.

Kuka?

• Salon kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-04	hankintailmoitus
2023-07-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asentaminen 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Salon kaupunki
Postiosoite: PL 77
Postinumero: 24101
Postitoimipaikka: Salo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.salo.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@salo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=454928&tpk=e35a0ead-f1d1-4ada-8892-9c8ab321d22f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=454928&tpk=e35a0ead-f1d1-4ada-8892-9c8ab321d22f 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-08 📅
Aloituspäivä: 2023-11-01 📅
Loppupäivä: 2024-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 089-276095
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja
Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika on tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat työasemat, niihin liittyvät laitteet ja palvelut. Tarjottavien laitteiden ja palvelujen tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset.

Tässä hankinnassa tullaan hankkimaan seuraavia palveluja:

- toimittajan ylläpitämä tilausportaali tilausten tekemiseen

- työasematietokoneita, joilla korvataan aikaisemmin hankittuja laitteita

- työasematietokoneita uusina hankintoina

- työasemiin liittyviä oheislaitteita, varusteita ja tarvikkeita

- laitteiden esiasennus

- laitteiden toimitus ja asennus toimipisteeseen

- asiakkaan työasemien elinkaaren aikainen tukipalvelu

- palautuvien laitteiden jatkokäsittely

Tarjouspyynnön ulkopuolella hankittaviksi tulevien laitteiden määrä on vähäinen ja niistä pyydetään valituksi tulevalta toimittajalta tapauskohtaisesti erillinen tarjous. Laitteiden vuosittainen hankintamäärä on arviolta 15 pöytätyöasemaa, 1075 kannettavaa ja 175 erilaista näyttöä. Lukumääräisesti toimitukset keskittyvät vuoden kolmannelle kvartaalille, jolloin tulee toimittaa koulujen käyttöön tulevat laitteet. Tarkempi arvio laitemäärästä ja tyypeistä selviää tarjouspyynnön hintaliitteestä.

Tavoitteena on vakioitu ympäristö, missä laitemallien vaihtuvuus on pieni. Tarjottujen laitteiden tulee olla pitkän elinkaaren käyttöön soveltuvia ja tarkoitettuja laitteita. Laitemallin saatavuus asiakkaalle on julkaisupäivästä lähtien vähintään 12 kuukautta. Laitemallin vaihtuessa toimittajan tulee ilmoittaa siitä vähintään kolme kuukautta aikaisemmin ja päätös mallin vaihtamisesta tehdään yhdessä. Laitteiden saatavuuden varmistamiseksi toimittajan tulee huolehtia riittävän toimituspuskurin varmistamisesta, jotta tilaukset voidaan toimittaa sovittujen toimitusaikojen puitteissa. Asiakas toimittaa mahdollisuuksien mukaan toimittajalle ennakkotietoa hankittavista laitemääristä.

Esiasennuksessa hyödynnetään asiakkaan SCCM-ympäristöä. Asiakkaalla on kaksi AD-ympäristöä, joissa kummassakin erillinen SCCM-toteutus. Asiakas toteuttaa mallin, jossa toimittajan tiloihin sijoitetaan kummallekin AD-ympäristölle oma Site-palvelin. Asiakas vastaa tietoliikenneyhteydestä, SCCM-ohjelmistolisensseistä, ympäristön ylläpidosta, paketoinneista ja työasemille asennettavien ohjelmistojen ylläpidosta.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, jossa on kuuden kuukauden irtisanomisaika.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintana (optio) on mahdollista hankkia liitteessä 3 määritellyt laitteet tai palvelut, jotka on merkitty optioksi. Sopimuskausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena, jossa on kuuden kuukauden irtisanomisaika.

Lisätietoja: Ilmoitettu sopimuksen alkamisaika on tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Kyseessä oleva sopimus on voimassa sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Puitejärjestely voi siten kestää enemmän kuin neljä vuotta. Perusteluna sopimuskauden kestolle on, että sopimuksessa on tavoitteena saada pitkäaikainen kumppani elinkaaripalvelujen toteuttamisen ja kehittämisen kannalta.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Lisätietoja:

Ilmoitettu tarjousten avaamisajankohta ei ole hankintayksikköä sitova. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan umpeuduttua. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tietohallinto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/salo?id=454928&tpk=e35a0ead-f1d1-4ada-8892-9c8ab321d22f 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 089-276095 (2023-05-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyysi tarjouksia työasemien ja niihin liittyvien laitteiden sekä elinkaaripalvelujen hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sopimuskausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan tarkempi kuvaus on kerrottu kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä hankinnan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 131-416587
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 089-276095
EUVL-S-numero: 131

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat työasemat, niihin liittyvät laitteet ja palvelut.

Hankinnan kohteena olivat seuraavat palvelut:

Tarjouspyynnön ulkopuolella hankittaviksi tulevien laitteiden määrä on vähäinen ja niistä pyydetään valituksi tulevalta toimittajalta tapauskohtaisesti erillinen tarjous. Laitteiden vuosittainen hankintamäärä on arviolta 15 pöytätyöasemaa, 1075 kannettavaa ja 175 erilaista näyttöä. Lukumääräisesti toimitukset keskittyvät vuoden kolmannelle kvartaalille, jolloin tulee toimittaa koulujen käyttöön tulevat laitteet. Tavoitteena on vakioitu ympäristö, missä laitemallien vaihtuvuus on pieni. Tarjottujen laitteiden tulee olla pitkän elinkaaren käyttöön soveltuvia ja tarkoitettuja laitteita. Laitemallin saatavuus asiakkaalle on julkaisupäivästä lähtien vähintään 12 kuukautta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 131-416587 (2023-07-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)