Turun Ylioppilaskylän Itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelu

Turun Ylioppilaskyläsäätiö

Turun Ylioppilaskyläsäätiö pyytää tarjoustanne Turun Ylioppilaskylän itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelusta sekä optiona ensimmäisen suunnittelualueella toteutettavan uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kummastakin vaiheesta 1 ja 2.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-02. Hankinta julkaistiin 2023-04-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Turun Ylioppilaskyläsäätiö

Mitä?

• Arkkitehtipalvelut › Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-28	hankintailmoitus
2023-08-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Turun Ylioppilaskyläsäätiö
Postiosoite: Inspehtorinkatu 12 A
Postinumero: 20540
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tys.fi 🌏
Sähköposti: anssi.aalto@tys.fi 📧
Puhelin: +358 22750200 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tys?id=450183&tpk=8192dc32-028d-44d5-b8ea-b553b32ccefd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tys?id=450183&tpk=8192dc32-028d-44d5-b8ea-b553b32ccefd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-03 📅
Aloituspäivä: 2023-07-01 📅
Loppupäivä: 2027-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 086-263151
EUVL-S-numero: 86

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun Ylioppilaskylä sijaitsee Aurajoen rannalla Nummen kaupunginosassa. Ylioppilaskylän itäpuolella on noin 1300 opiskelijan koti ja rakennuksia alueella on 49 kappaletta. Alueen ylläpidosta ja asuntojen vuokrauksesta vastaa Turun Ylioppilaskyläsäätiö (TYS).

Vaihe 1: Viitesuunnittelu

Tarjouspyyntö koskee Turun itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelua. Itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelulla luodaan puitteet opiskelija-asumispainotteisen alueen kehittämiselle. Viitesuunnittelun tavoitteena on osaltaan tarkentaa, havainnollistaa ja toimia asemakaavamuutoksen pohjana. Suunnittelutehtävä sisältää mm. alueen maankäytön suunnittelua, tarpeellisen määrän havainnekuvia ym. muita viranomaisneuvotteluissa tai suunnittelupalavereissa sovittavia maankäytön kehittämiseen liittyviä suunnitelmia (ml. mahdollista poikkeamislupaa varten tarvittavat suunnitelmat).

Viitesuunnittelun tavoitteena on tutkia kaava-alueen rakentamis- ja kehittämismahdollisuuksia tilaajan antamien reunaehtojen ja tavoitteiden puitteissa. Tilaajan yksityiskohtaisemmat tavoitteet alueen kehittämiselle käydään läpi selonottoneuvottelussa sekä suunnittelun aloituskokouksessa. Lopullisen viitesuunnitelman tulee täyttää ARA:n laatu- ja hintakriteerit. Viitesuunnittelu kytketään asemakaavan muutosprosessiin ja se kattaa myös ehdotusvaiheen; suunnitelma tulee toimimaan aluksi Itäpuolen asemakaavoituksen luonnosvaiheen esittelymateriaalina sekä myöhemmin ehdotusvaiheen viiteaineistona. Työ sisältää aloitusneuvottelun Turussa sekä tarpeellisen määrän työkokouksia tilaajan sekä viranomaisten kanssa suunnittelun aikana. Suunnittelutehtävän aluerajaus on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). Suunnittelutyö alkaa heti, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.

Vaihe 2: Uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu (optio)

Tarjouspyynnön optioina on ensimmäisen liitteessä 1 määritellyllä suunnittelualueella toteutettavan uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu. Toteutettavan kohteen laajuus on noin 10 000 asm2. Hankinta koskee hankkeen rakennus- ja pääsuunnittelua (ARK ja PS). Rakennussuunnittelu toteutetaan tietomallintamalla Yleiset Tietomallivaatimukset (YTV) 2012 tarkkuustaso 2 mukaisessa laajuudessa. Suunnittelutehtävä sisältää RT 103254 Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS18 tehtävät (liite 2) sekä RT 103253 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK18 perustehtävät D-K (liite 3). Suunnitelmilta edellytetään turvallisia ja terveellisiä sekä materiaalitehokaita ratkaisuja. Kohteen rahoitus tullaan järjestämään ARA:n avustuksin vuokratalolle, jolloin suunnitteluratkaisujen täytyy täyttää myös ARA:n vaatimukset opiskelija-asunnoille.

Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyy arkkitehti- ja pääsuunnittelun lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen suunnittelukokouksiin, käyttäjäpalavereihin ja tarvittaviin urakkaneuvotteluihin, työmaakäynteihin ja -kokouksiin, viranomaistarkastuksiin ja -neuvotteluihin, käyttöönottotarkastukseen ja siihen liittyviin jälkitarkastuksiin, vastaanottotarkastukseen sekä vastaanottotarkastuksen jälkitarkastuksiin, 1. vuoden ja 2. vuoden takuutarkastuksiin. Suunnittelutyöhön sisältyy lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen työturvallisuusasiakirjan sekä huoltokirjan laatimiseen.

Vaihe 2 käynnistyy tilaajan arvion mukaan, kun vaiheen 1 perusteella tehtävä kaavatyö on edennyt siten, että ensimmäisen uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu voi käynnistyä.

Tilaaja päättää option käyttämisestä. Optiovaiheesta tehdään erillinen hankintapäätös.

Hankintaa ei jaeta osiin vaiheen 1 ja 2 osalta, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden töiden yhteensovittamisen kannalta.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tilaajan arvio hankinnan arvosta (sis. option) on 400.000-600.000 euroa (alv 0 %) jakautuen vaihe 1: 100.000-200.000 euroa ja vaihe 2: 300.000-400.000 euroa.

Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon. Sopimuksen kesto voi muuttua, mikäli aikataulu muuttuu. Vaiheen 2 osalta tehdään erillinen hankintasopimus option käyttöönottopäätöksen jälkeen tämän tarjouspyynnön mukaisin ehdoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Mikäli tilaaja tarvitse sellaista viitesuunnitteluun luettavaa palvelua, jota ei ole yksilöity tässä tarjouspyynnössä, voidaan se hankintasopimuksen sisällä hankkia. Tällaisia uusia, ilmoituksen julkaisuhetkellä tunnistamattomia palvelun osa-alueita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Tällaisiin palveluihin sovelletaan tarjoajan tarjouksessaan ja hankintasopimuksessa sovittuja vastaavaa palvelua koskevia hintoja SKOL luokitusta noudattaen.

Hankintaan sisältyy lisäksi kohdassa II.2.4 kuvattu optio (vaihe 2), jonka hankinnasta tilaaja päättää. Option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-02 📅
Tarjousten avausaika: 10:15
Paikka: Tarjoukset avataan tarjouksen jättöajan umpeuduttua. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0142348-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anssi Aalto
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tys?id=450183&tpk=8192dc32-028d-44d5-b8ea-b553b32ccefd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 086-263151 (2023-04-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta koskee Turun Ylioppilaskylän itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelua sekä optiota ensimmäisen suunnittelualueella toteutettavan uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelua.

Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 152-484579
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 086-263151
EUVL-S-numero: 152

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisäksi kohdassa II.2.4 kuvattu optio (vaihe 2), jonka hankinnasta tilaaja päättää.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-04 📅
Nimi: Arkkitehtitoimisto Harris-Kjisik Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0919673-2
Postiosoite: Fredrikinkatu 34 a 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Nimi: Arkkitehdit Hannunkari & Mäkipaja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0807718-4
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2023/S 152-484579 (2023-08-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Arkkitehtipalvelut (12)

Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut (10)