Turun Ylioppilaskylän Itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelu

Lyhyt kuvaus

Turun Ylioppilaskyläsäätiö pyytää tarjoustanne Turun Ylioppilaskylän itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelusta sekä optiona ensimmäisen suunnittelualueella toteutettavan uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kummastakin vaiheesta 1 ja 2.

Hankinnan kuvaus

Turun Ylioppilaskylä sijaitsee Aurajoen rannalla Nummen kaupunginosassa. Ylioppilaskylän itäpuolella on noin 1300 opiskelijan koti ja rakennuksia alueella on 49 kappaletta. Alueen ylläpidosta ja asuntojen vuokrauksesta vastaa Turun Ylioppilaskyläsäätiö (TYS).
Vaihe 1: Viitesuunnittelu
Tarjouspyyntö koskee Turun itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelua. Itäpuolen kehittämisen viitesuunnittelulla luodaan puitteet opiskelija-asumispainotteisen alueen kehittämiselle. Viitesuunnittelun tavoitteena on osaltaan tarkentaa, havainnollistaa ja toimia asemakaavamuutoksen pohjana. Suunnittelutehtävä sisältää mm. alueen maankäytön suunnittelua, tarpeellisen määrän havainnekuvia ym. muita viranomaisneuvotteluissa tai suunnittelupalavereissa sovittavia maankäytön kehittämiseen liittyviä suunnitelmia (ml. mahdollista poikkeamislupaa varten tarvittavat suunnitelmat).
Viitesuunnittelun tavoitteena on tutkia kaava-alueen rakentamis- ja kehittämismahdollisuuksia tilaajan antamien reunaehtojen ja tavoitteiden puitteissa. Tilaajan yksityiskohtaisemmat tavoitteet alueen kehittämiselle käydään läpi selonottoneuvottelussa sekä suunnittelun aloituskokouksessa. Lopullisen viitesuunnitelman tulee täyttää ARA:n laatu- ja hintakriteerit. Viitesuunnittelu kytketään asemakaavan muutosprosessiin ja se kattaa myös ehdotusvaiheen; suunnitelma tulee toimimaan aluksi Itäpuolen asemakaavoituksen luonnosvaiheen esittelymateriaalina sekä myöhemmin ehdotusvaiheen viiteaineistona. Työ sisältää aloitusneuvottelun Turussa sekä tarpeellisen määrän työkokouksia tilaajan sekä viranomaisten kanssa suunnittelun aikana. Suunnittelutehtävän aluerajaus on tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). Suunnittelutyö alkaa heti, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi.
Vaihe 2: Uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu (optio)
Tarjouspyynnön optioina on ensimmäisen liitteessä 1 määritellyllä suunnittelualueella toteutettavan uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu. Toteutettavan kohteen laajuus on noin 10 000 asm2. Hankinta koskee hankkeen rakennus- ja pääsuunnittelua (ARK ja PS). Rakennussuunnittelu toteutetaan tietomallintamalla Yleiset Tietomallivaatimukset (YTV) 2012 tarkkuustaso 2 mukaisessa laajuudessa. Suunnittelutehtävä sisältää RT 103254 Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS18 tehtävät (liite 2) sekä RT 103253 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK18 perustehtävät D-K (liite 3). Suunnitelmilta edellytetään turvallisia ja terveellisiä sekä materiaalitehokaita ratkaisuja. Kohteen rahoitus tullaan järjestämään ARA:n avustuksin vuokratalolle, jolloin suunnitteluratkaisujen täytyy täyttää myös ARA:n vaatimukset opiskelija-asunnoille.
Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyy arkkitehti- ja pääsuunnittelun lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen suunnittelukokouksiin, käyttäjäpalavereihin ja tarvittaviin urakkaneuvotteluihin, työmaakäynteihin ja -kokouksiin, viranomaistarkastuksiin ja -neuvotteluihin, käyttöönottotarkastukseen ja siihen liittyviin jälkitarkastuksiin, vastaanottotarkastukseen sekä vastaanottotarkastuksen jälkitarkastuksiin, 1. vuoden ja 2. vuoden takuutarkastuksiin. Suunnittelutyöhön sisältyy lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen työturvallisuusasiakirjan sekä huoltokirjan laatimiseen.
Vaihe 2 käynnistyy tilaajan arvion mukaan, kun vaiheen 1 perusteella tehtävä kaavatyö on edennyt siten, että ensimmäisen uudishankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu voi käynnistyä.
Tilaaja päättää option käyttämisestä. Optiovaiheesta tehdään erillinen hankintapäätös.
Hankintaa ei jaeta osiin vaiheen 1 ja 2 osalta, sillä usean toimittajan malli tuottaisi epätarkoituksenmukaisen sopimuskokonaisuuden töiden yhteensovittamisen kannalta.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Tilaajan arvio hankinnan arvosta (sis. option) on 400.000-600.000 euroa (alv 0 %) jakautuen vaihe 1: 100.000-200.000 euroa ja vaihe 2: 300.000-400.000 euroa.

Uudistusten kuvaus

Sopimuksen alkamispäivä on arvio. Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tai tuomioistuimen sallittua hankintapäätöksen täytäntöönpanon. Sopimuksen kesto voi muuttua, mikäli aikataulu muuttuu. Vaiheen 2 osalta tehdään erillinen hankintasopimus option käyttöönottopäätöksen jälkeen tämän tarjouspyynnön mukaisin ehdoin.

Vaihtoehtojen kuvaus

Mikäli tilaaja tarvitse sellaista viitesuunnitteluun luettavaa palvelua, jota ei ole yksilöity tässä tarjouspyynnössä, voidaan se hankintasopimuksen sisällä hankkia. Tällaisia uusia, ilmoituksen julkaisuhetkellä tunnistamattomia palvelun osa-alueita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Tällaisiin palveluihin sovelletaan tarjoajan tarjouksessaan ja hankintasopimuksessa sovittuja vastaavaa palvelua koskevia hintoja SKOL luokitusta noudattaen.
Hankintaan sisältyy lisäksi kohdassa II.2.4 kuvattu optio (vaihe 2), jonka hankinnasta tilaaja päättää. Option käytöstä tehdään erillinen hankintapäätös