Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta

Lahti Energia Oy

Tämä on rajoitetun tarjouskilpailun ensimmäisen vaiheen pyyntö osallistua kilpailutukseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-04. Hankinta julkaistiin 2023-04-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Digia Finland Oy

Kuka?

• Lahti Energia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-14	hankintailmoitus
2023-10-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 230414123843-32851
Lyhyt kuvaus:

Tämä on rajoitetun tarjouskilpailun ensimmäisen vaiheen pyyntö osallistua kilpailutukseen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Lahti Energia Oy
Postiosoite: Kauppakatu 31
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahtienergia.fi 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 405929000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/13112/38d71890594cd6304fde8318c21318d2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/13112/38d71890594cd6304fde8318c21318d2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-19 📅
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 077-232490
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/86407/notice/125952

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Lahti Energia Oy:lle hankittava toiminnanohjausjärjestelmä eli ns. ERP-järjestelmä (Enterprise Resource Planning). Tarjottavan ratkaisun on oltava ns. valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä mukauttamiskyvykkyyksillä Hankintayksikön tarpeisiin.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.

Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) toimittajan kanssa.

Alustavana tavoitteena on, että toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprosessi olisi käynnistynyt alkusyksyyn 2023 mennessä. Valitun toimittajan kanssa tehtävä sopimus on voimassa toistaiseksi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumispyyntölomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Osallistujien määrää on rajattu neuvotteluiden tehokkaaksi ja tarkoituksenmukaiseksi toteuttamiseksi.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-11-04 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0804847-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marita Iskala
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintasampo.fi/sampo/rftender/view/13112/38d71890594cd6304fde8318c21318d2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 077-232490 (2023-04-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 500 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-000735-LOT-0001
Hankinnan kuvaus:

Maa: Suomi 🇫🇮
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovellettiin vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016). Kyse oli erityisalojen hankintalain 13 §:n kynnysarvon ylittävästä tavara- ja palveluhankinnasta. Hankinnassa noudattiin neuvottelumenettelyä, jossa Hankintayksikkö julkaisi hankinnasta ilmoituksen, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Sen jälkeen Hankintayksikkö neuvotteli hankintasopimuksen ehdoista valitsemiensa toimittajien kanssa. Ainoastaan Hankintayksikön valitsemat ehdokkaat voivat tehdä tarjouksen tarjouspyynnön perusteella. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei maksettu palkkiota. Tarjouspyyntö- ja hankinta-asiakirjat olivat saatavilla suomen kielellä. Osallistumis-hakemus ja tarjous liitteineen tuli laatia suomen kielellä. Hankintayksikölle varattiin oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023-000735 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Digia Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1091248-4
Postiosoite: Atomitie 2 A
Postinumero: 00370
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@digia.com 📧
Puhelin: +358 103133000 📞
URL: https://digia.com/ 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lahti Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0804847-1
Postiosoite: Kauppakatu 31
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lahti Energia Oy
Sähköposti: asiakaspalvelu@lahtienergia.fi 📧
Puhelin: +358 2918 02917 📞
URL: http://www.lahtienergia.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Sähkö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Lähde: OJS 2023/S 196-615735 (2023-10-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)