Tarjouspyyntö kiinteistöverotusselvityksen maastotyöselvityksestä Lieksassa

Lyhyt kuvaus

Lieksan kaupunki on teettänyt vuonna 2020 aineistoanalyysin, jossa on tarkasteltu alueittain kiinteistövero- ja rakennusrekisteritietojen pohjalta eroja sekä niiden mahdollisia vaikutuksia kiinteistöverokertymään.
Kaupunki on teettänyt maastotyön yhdellä alueella ja jatkaa nyt maastotyöselvityksiin useammalla alueella vuoden 2023 aikana saadakseen puuttuvat kiinteistöverotiedot rekistereihin vuoden 2023 loppuun mennessä.
Lieksan kaupunki pyytää tarjousta kiinteistöveroselvityksen maastotyöselvityksestä aiemmin tehdyn analyysiselvityksen pohjalta jäljempänä mainituilla kohdealueilla. Työn tulee sisältää kiinteistövero- ja rakennusrekisteritietojen tarkistukset ja päivitykset. Maastotyössä toimitaan siten, että lähtökohtaisesti kaikki aluerajauksen sisällä olevat rakennukset mitataan. Työn tavoitteena on toteuttaa näiden osalta kiinteistöverotietojen ja kunnan rakennusrekisteritietojen päivittäminen mahdollisimman hyvin ajan tasalle tarkistamalla kohdealueiden kaikki yli 5 m2 rekisterissä olevat sekä rekisteristä puuttuvat rakennukset. Tiedot on tarkoitus päivittää selvityksen aikaisia tarkistustietoja sekä rekisteri- ja kiinteistötietoja hyödyntäen.
Kohdealueiksi on määritelty:
1. Syvälahti, Kalkinlahti ja Joensuunniemi
a. noin 260 rakennettua kiinteistöä
b. rakennuksia noin 450 (RHR) – noin 1055 (FCG:n selvitys)
2. Keskustaajaman luoteispuoli
a. noin 510 rakennettua kiinteistöä
b. rakennuksia noin 930 (RHR) – noin 1365 (FCG)
3. Vuonisjärven läheiset alueet
a. noin 455 rakennettua kiinteistöä
b. rakennuksia noin 945 (RHR) – noin 1555 (FCG)
Kiinteistöjen määrä on aineistoanalyysin arvio. Liitekartat alueista ovat tarjouspyynnön liitteenä, ja kaupunki toimittaa valitulle konsultille tarvittaessa tarkemman aluerajauksen kiinteistökartoitusten pohjaksi tilauksen vahvistuttua.
Työ tulee suorittaa tarkistuskäynneillä kiinteistöille ja tarkistukseen ei voi käyttää etätoteutustapoja. Kenttätyö tulee tehdä valittavan konsultin toimesta; kaupunki ei resurssoi maastotöihin henkilökuntaa. Lopullinen raportti kiinteistöveroajoa varten tulee toimittaa Lieksan kaupungille 30.11.2023 mennessä.
Konsultti ja kaupunki huolehtivat asiasta tiedottamisesta yhdessä.
Työssä tulee huolehtia tarkistetun ja päivitettävän tiedon laadunvalvonnasta, niin että rekistereiden ja tiedonsiirron kannalta pakolliset rakennustiedot ovat varmennettuna, käsiteltynä ja siirrettävissä kunnan ja DVV:n rekistereihin sekä Verohallinnolle.
Hankinnan valintaperusteet:
Palveluntuottaja voi tehdä tarjouksen valintansa mukaan 1-3 aluekokonaisuuteen. Hankintapäätös tehdään hinnaltaan edullisimman vaihtoehdon mukaan kaikista kokonaisuuksista erikseen.
Hinta on annettava kustakin aluekokonaisuudesta erikseen. Matka- ja majoituskustannukset on sisällytettävä tarjouspyyntöön erillisenä arviona aluekohtaisesti. Hankintapäätös perustuu annettuun työn suorittamisen sekä matka- ja majoituskustannusten yhteishintaan.
Hinnan on sisällettävä kaikki työn suorittamiseen liittyvät, muut mahdolliset kustannukset.
Hinta:
Hinnat on ilmoitettava ja annettava arvonlisäverottomana ja myös hankintaan sovellettava alv-% tulee ilmoittaa. Hinta tulee ilmoittaa hinta € / kohdealue.
Työ laskutetaan välittömästi sen jälkeen, kun tarvittavat materiaalit työn suorittamisen jälkeen on toimitettu kaupungille, viimeistään 15.12.2023.
Asiakirjojen julkisuus:
Hankinta-asiakirjat ovat julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien säilyttäminen on välttämätöntä, ne on ilmoitettava erikseen selkeästi, mitä asiaa liikesalaisuus koskee. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia.
Muut ehdot:
Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014, päiv. 2017 Palvelut).

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Tarjoajilta edellytetään seuraavien asiakirjojen toimittamista tarjouspyynnön yhteydessä:
- selitys siitä, onko sopimuskumppani merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty
- todistus eläkevakuutusten ottamisesta
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta
- selvitys työterveydenhuollon järjestämisestä.
Pyydetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden antopäivästä lukien.
Mikäli valittu tarjoaja käyttää alihankkijoita, on valitun tarjoajan toimitettava tarjouksen pyytäjälle edellä mainitut asiakirjat myös alihankkijoista siltä osin, kun hankinnan laadusta ja laajuudesta sekä sen toteuttamiseen liittyvistä taloudellisista ja muista riskeistä johtuen on tarjouksen pyytäjän arvioin mukaan tarpeellista tai esim. lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) nojalla pakollista.
Hankintasopimuksen allekirjoittaminen / tarjouksen vahvistaminen edellyttää, että kyseiset asiakirjat ovat kaikilta osin hyväksyttäviä.

Tarjouksen pyytäjä varaa itselleen oikeuden keskeyttää hankinta kokonaan tai osittain perustellusta syystä, mm. määrärahan riittävyyden vuoksi.
Lieksan kaupunki tekee hankinnasta julkisen hankintapäätöksen, jonka saadessa lainvoiman valitusajan umpeuduttua voidaan hankintasopimus allekirjoittaa / vahvistaa hankinta.
Tarjouspyynnön vastaamattomia, puutteellisia tai myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Lieksan kaupungilla on mahdollisuus keskeyttää tarjouskilpailu perustellusta syystä.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90570/notice/132435