Skannauspalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut

Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen
toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.
Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden palvelukokonaisuuden
hankinta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-10. Hankinta julkaistiin 2023-06-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne. Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden palvelukokonaisuuden hankinta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.monetra.fi/oulu/hankintapalvelut/ 🌏
Sähköposti: sami.luoto@monetra.fi 📧
Puhelin: +358 447031297 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=426303&tpk=a0233b95-0902-4e5c-b42b-28659805f8ac 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=426303&tpk=a0233b95-0902-4e5c-b42b-28659805f8ac 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-09 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2025-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 110-346427
EUVL-S-numero: 110
Lisätietoja
Tässä osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkejä sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sisällöt voivat olla tapauskohtaisesti myös erilaisia sisällöiltään. Rakennusluvat: Yhdessä rakennuslupa arkistokotelossa on keskimäärin 10 – 20 kpl lupanippuja ja jokaisessa lupanipussa keskimäärin 4 – 8 skannattavaa asiakirjaa. Asiakirjojen koot ovat A4 kerrannaisia (A4 – A0, osa myös isompia) ja ne voivat olla myös kaksipuoleisia ja/tai taiteltuja. Asiakirjat saattavat olla myös nidottuja tai sidottuja, jolloin ne täytyy avata ja sulkea uudelleen skannauksen jälkeen. Niittejä ei tarvitse laittaa takaisin. Tilaaja pääsääntöisesti järjestää arkistokotelojen sisällön ennalta sovitun mukaisesti, jotta palveluntuottajalla on helppo käsitellä kotelojen sisältöä. Toimituskartat: Yleisten alueiden toimituskartat ovat riippukansioissa & suorina karttoina, paperisina ja kokoa A2-A4. Osa on mahdollisesti vanhoja karttoja, suorina karttoina koissa A0-A2, materiaalina pahvi/paperi, joissa peltireunat. Karttamateriaali: Vanhaa karttamateriaalia ja havainnekuvia, jotka ovat rullalla tai putkiloissa koossa A0-A1. Materiaalina paperi tai muovi. Vesihuollon liitoslausunnot ja karttaotteet: Aineisto on vuosilta 1978-2010. Aineisto on pääsääntöisesti A4-kokoa. Suurin osa vanhimmista lausunnoista on tehty jäljentäville lomakkeille, joista alkaa tietosisältö hävitä. Lomakkeet ovat enimmäkseen ohutta paperia, mikä saattaa vaatia varovaisen käsittelyn skannattaessa. Lausunnoissa ja karttaotteissa voi olla värillisiä merkintöjä, joilla on olennainen merkitys tietosisällön kannalta. Aineiston osittainen väriskannaus on siten tarpeen. Aineiston säilytysaika on 150 vuotta. Vanhat LVI-asemapiirrokset: Aineiston laatu ja koko vaihtelee. Piirroskoot A4-A0. Monet piirrokset ovat 2- puoleisia, jolloin leima, päiväys ja kohdetiedot on merkitty piirrosten toiselle puolelle. Aineistoa on vuosilta n. 1940-1992. Aineiston tietosisällön säilyttäminen vaatii osittain mustavalko-skannauksen lisäksi myös harmaa- ja väriskannausta. Suunnitelmapiirustukset: Liikenneväylien, siltojen, venesatamien, puistojen ja leikkipuistojen piirustusarkisto on tarkoitus skannata PDF/A-muotoon. Piirustukset ovat kokoa A4 – A0 (on myös isompiakin). Skannattava aineisto on piirustusmuoveina ja paperitulosteina.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen
toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.
Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden palvelukokonaisuuden
hankinta.
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tilaajalla on oikeus skannata asiakirjoja, asiankirjatyyppisiä töitä, teknisiä piirustuksia, rakennuslupia yms. myös omissa tiloissaan olevilla laitteilla. Tämä hankinta koskee sellaisia skannauspalveluita, joita tilaaja ei tuota itse.
Tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit on pyydetty hinnat perusasiakirjoille A4 - A0, joiden tulee sisältää kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit - ryhmän yleiset kriteerit" mainitut vaatimukset. Lisäksi kohdassa "yhteiset kriteerit/tiedot" on pyydetty tarjoajaa ilmoittamaan kuljetusmaksut skannattavalle aineistolle.
Näytä lisää
Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Tällä tarjouspyynnöllä pyydettyjen asiakirjojen hinnat ovat perusasiakirjoille.
TILAUKSET:
Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana
olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle
kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.
Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.
MINIKILPAILUTUS:
Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja
vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa
tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen
tarjoushintaan.
Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden
vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan
määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.
Uudistusten kuvaus:
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026 sekä 1.8.2026 -
31.7.2027.
Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja optioiden käytöstä ilmoitetaan
Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta
ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Tarjousten ilmoitettu avausaika on suuntaa-antava. Tarjoukset voidaan avata
myös myöhempänä ajankohtana.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki
Maa: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Iin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 2054621-1
Postiosoite: Jokisuuntie 2
Postitoimipaikka: Ii
Postinumero: 91100
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Pudasjärven kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0188962-2
Postiosoite: Varsitie 7
Postitoimipaikka: Pudasjärvi
Postinumero: 93101
Hankintaviranomaisen nimi: Monetra Oulu Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Luoto
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
Internetosoite: https://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ii.fi 📧
Internetosoite: http://www.ii.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@pudasjarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.pudasjarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧
Internetosoite: https://www.monetra.fi/oulu/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=426303&tpk=a0233b95-0902-4e5c-b42b-28659805f8ac 🌏

Viite
Lisätietoja
Tässä osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkejä sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sisällöt voivat olla tapauskohtaisesti myös erilaisia sisällöiltään.
Rakennusluvat:
Yhdessä rakennuslupa arkistokotelossa on keskimäärin 10 – 20 kpl lupanippuja ja jokaisessa lupanipussa keskimäärin 4 – 8 skannattavaa asiakirjaa. Asiakirjojen koot ovat A4 kerrannaisia (A4 – A0, osa myös isompia) ja ne voivat olla myös kaksipuoleisia ja/tai taiteltuja. Asiakirjat saattavat olla myös nidottuja tai sidottuja, jolloin ne täytyy avata ja sulkea uudelleen skannauksen jälkeen. Niittejä ei tarvitse laittaa takaisin. Tilaaja pääsääntöisesti järjestää arkistokotelojen sisällön ennalta sovitun mukaisesti, jotta palveluntuottajalla on helppo käsitellä kotelojen sisältöä.
Näytä lisää
Toimituskartat:
Yleisten alueiden toimituskartat ovat riippukansioissa & suorina karttoina, paperisina ja kokoa A2-A4. Osa on mahdollisesti vanhoja karttoja, suorina karttoina koissa A0-A2, materiaalina pahvi/paperi, joissa peltireunat.
Karttamateriaali:
Vanhaa karttamateriaalia ja havainnekuvia, jotka ovat rullalla tai putkiloissa koossa A0-A1. Materiaalina paperi tai muovi.
Vesihuollon liitoslausunnot ja karttaotteet:
Aineisto on vuosilta 1978-2010. Aineisto on pääsääntöisesti A4-kokoa. Suurin osa vanhimmista lausunnoista on tehty jäljentäville lomakkeille, joista alkaa tietosisältö hävitä. Lomakkeet ovat enimmäkseen ohutta paperia, mikä saattaa vaatia varovaisen käsittelyn skannattaessa. Lausunnoissa ja karttaotteissa voi olla värillisiä merkintöjä, joilla on olennainen merkitys tietosisällön kannalta. Aineiston osittainen väriskannaus on siten tarpeen. Aineiston säilytysaika on 150 vuotta.
Näytä lisää
Vanhat LVI-asemapiirrokset:
Aineiston laatu ja koko vaihtelee. Piirroskoot A4-A0. Monet piirrokset ovat 2-
puoleisia, jolloin leima, päiväys ja kohdetiedot on merkitty piirrosten toiselle puolelle. Aineistoa on vuosilta n. 1940-1992. Aineiston tietosisällön säilyttäminen vaatii osittain mustavalko-skannauksen lisäksi myös harmaa- ja väriskannausta.
Suunnitelmapiirustukset:
Liikenneväylien, siltojen, venesatamien, puistojen ja leikkipuistojen piirustusarkisto on tarkoitus skannata PDF/A-muotoon. Piirustukset ovat kokoa A4 – A0 (on myös isompiakin). Skannattava aineisto on piirustusmuoveina ja paperitulosteina.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 110-346427 (2023-06-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Skannaus- ja laskutuspalvelut Skannauspalvelut