Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen
toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.
Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden palvelukokonaisuuden
hankinta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-10.
Hankinta julkaistiin 2023-06-06.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Tuotteet/palvelut: Skannauspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen
toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.
Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain yhden palvelukokonaisuuden
hankinta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen
toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan sisältämä aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen
toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.
Hankinta ei sisällä ostolaskujen skannausta.
Tilaajalla on oikeus skannata asiakirjoja, asiankirjatyyppisiä töitä, teknisiä piirustuksia, rakennuslupia yms. myös omissa tiloissaan olevilla laitteilla. Tämä hankinta koskee sellaisia skannauspalveluita, joita tilaaja ei tuota itse.
Tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit on pyydetty hinnat perusasiakirjoille A4 - A0, joiden tulee sisältää kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit - ryhmän yleiset kriteerit" mainitut vaatimukset. Lisäksi kohdassa "yhteiset kriteerit/tiedot" on pyydetty tarjoajaa ilmoittamaan kuljetusmaksut skannattavalle aineistolle.
Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Tällä tarjouspyynnöllä pyydettyjen asiakirjojen hinnat ovat perusasiakirjoille.
TILAUKSET:
Alle kynnysarvon (60 000 €) tilaukset tehdään vapaasti sopimuksella mukana
olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi myös halutessaan tehdä minikilpailutuksen alle
kynnysarvon alle jäävissä hankinnoissa.
Kynnysarvon ylittävät hankinnat minikilpailutetaan.
MINIKILPAILUTUS:
Tilaaja määrittelee minikilpailutuksessa/hintatiedustelussa hankinnan sisällön ja
vaatimukset sekä tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa
tilaaja erikseen määrittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen
tarjoushintaan.
Minikilpailutus voidaan tehdä hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden
vertailuna, käänteisenä kilpailutuksena, neuvottelumenettelynä tai muulla tilaajan
määrittelemällä menettelyllä tai tavalla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2025-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026 sekä 1.8.2026 -
31.7.2027.
Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja optioiden käytöstä...”
Uudistusten kuvaus
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.8.2025 - 31.7.2026 sekä 1.8.2026 -
31.7.2027.
Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja optioiden käytöstä ilmoitetaan
Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta
ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-10
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-10
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten ilmoitettu avausaika on suuntaa-antava. Tarjoukset voidaan avata
myös myöhempänä ajankohtana.
Avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tässä osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkejä sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sisällöt voivat olla...”
Tässä osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkejä sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sisällöt voivat olla tapauskohtaisesti myös erilaisia sisällöiltään.
Rakennusluvat:
Yhdessä rakennuslupa arkistokotelossa on keskimäärin 10 – 20 kpl lupanippuja ja jokaisessa lupanipussa keskimäärin 4 – 8 skannattavaa asiakirjaa. Asiakirjojen koot ovat A4 kerrannaisia (A4 – A0, osa myös isompia) ja ne voivat olla myös kaksipuoleisia ja/tai taiteltuja. Asiakirjat saattavat olla myös nidottuja tai sidottuja, jolloin ne täytyy avata ja sulkea uudelleen skannauksen jälkeen. Niittejä ei tarvitse laittaa takaisin. Tilaaja pääsääntöisesti järjestää arkistokotelojen sisällön ennalta sovitun mukaisesti, jotta palveluntuottajalla on helppo käsitellä kotelojen sisältöä.
Toimituskartat:
Yleisten alueiden toimituskartat ovat riippukansioissa & suorina karttoina, paperisina ja kokoa A2-A4. Osa on mahdollisesti vanhoja karttoja, suorina karttoina koissa A0-A2, materiaalina pahvi/paperi, joissa peltireunat.
Karttamateriaali:
Vanhaa karttamateriaalia ja havainnekuvia, jotka ovat rullalla tai putkiloissa koossa A0-A1. Materiaalina paperi tai muovi.
Vesihuollon liitoslausunnot ja karttaotteet:
Aineisto on vuosilta 1978-2010. Aineisto on pääsääntöisesti A4-kokoa. Suurin osa vanhimmista lausunnoista on tehty jäljentäville lomakkeille, joista alkaa tietosisältö hävitä. Lomakkeet ovat enimmäkseen ohutta paperia, mikä saattaa vaatia varovaisen käsittelyn skannattaessa. Lausunnoissa ja karttaotteissa voi olla värillisiä merkintöjä, joilla on olennainen merkitys tietosisällön kannalta. Aineiston osittainen väriskannaus on siten tarpeen. Aineiston säilytysaika on 150 vuotta.
Vanhat LVI-asemapiirrokset:
Aineiston laatu ja koko vaihtelee. Piirroskoot A4-A0. Monet piirrokset ovat 2-
puoleisia, jolloin leima, päiväys ja kohdetiedot on merkitty piirrosten toiselle puolelle. Aineistoa on vuosilta n. 1940-1992. Aineiston tietosisällön säilyttäminen vaatii osittain mustavalko-skannauksen lisäksi myös harmaa- ja väriskannausta.
Suunnitelmapiirustukset:
Liikenneväylien, siltojen, venesatamien, puistojen ja leikkipuistojen piirustusarkisto on tarkoitus skannata PDF/A-muotoon. Piirustukset ovat kokoa A4 – A0 (on myös isompiakin). Skannattava aineisto on piirustusmuoveina ja paperitulosteina.