Siivouspalvelutyöt

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin siivouspalvelutyöt tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Siivouskohteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä:
-Liite 1 Hintaliite
-Liite 2 Siivouskohteet
-Liite 3 Palvelu- ja puhtaustasokuvaus
-Liite 4 Vastuunjakotaulukko
-Liite 5 Siivouskohteiden näyttöajat
-Liite 6 Kuukausiraportti
-Liite 7 Henkilötietolomake
-Liite 8 Hankintasopimus
-Liite 9 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä
-Liite 10 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
-Liite 10.1. Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
-Liite 11 Rovaniemen kaupungin salassapito- ja käyttösitoumus
-Liite 12 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 PALVELUT (huhtikuun 2022 päivitysversio)
HUOM! KOHTEIDEN POHJAPIIRUSTUKSET
Kohteiden pohjapiirustukset ovat nähtävillä tilaajan käyttämässä sähköisessä Haahtela -projektipankissa. Tarjoajien tulee pyytää tunnukset kyseiseen projektipankkiin ja heidän tulee käydä tutustumassa sieltä löytyviin kohteiden pohjapiirustuksiin. Tunnukset järjestelmään pyydetään sähköpostitse osoitteesta outi.salmela@rovaniemi.fi. Kohteiden pohjapiirustukset sisältävät salassapidettävää tietoa, joten ennen niiden luovutusta tilaaja toimittaa tunnusten pyytäjälle "Salassapitositoumus" -lomakkeen, joka pyytäjän on palautettava hyväksytysti täytettynä tilaajalle. Tunnukset järjestelmään ovat voimassa vain tarjouspyynnön voimassaoloajan.
HUOM! SIIVOUSKOHTEIDEN NÄYTTÖAJAT
Siivouskohteisiin järjestetään kaikille tarjoajille yhteiset näyttöajat, joihin tarjoajan tulee osallistua. Näyttöajat järjestetään viikoilla 19 ja 20. Näyttöaikojen tarkemmat aikataulut kohteittain liitteessä 5 (Siivouskohteiden näyttöajat).
Näyttökierrosten yhteydessä ei käydä läpi tarjouspyyntöä, ainoastaan siivouskohteiden esittely. Esittelytilaisuudessa ei vastata tarjoajien esittämiin tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin, vaan kysymykset tulee esittää noudattaen kohdassa "Lisäkysymykset" esitettyä toimintatapaa.
Näyttökierrokselle osallistuminen on pakollista ja edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Mikäli tarjoaja ei osallistu näyttökierrokselle, jätetty tarjous poissuljetaan.
Näyttöön tulee ilmoittautua ennakkoon 5.5.2023 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen outi.salmela@rovaniemi.fi. Sähköpostista tulee käydä ilmi tarjoava yritys, näyttöön osallistuvan henkilön nimi sekä kohde, jonka näyttöä ilmoittautuminen koskee. Näytöille osallistuvien henkilöiden määrä on rajattu siten, että kustakin tarjoavasta yrityksestä voi osallistua enintään yksi henkilö per näyttö.
Näyttöön ilmoittautuneille lähetetään tiedot kokoontumispaikasta sähköpostitse. Mikäli kohde-esittelyä ei voida toteuttaa ilmoitettuna ajankohtana, siitä tiedotetaan erikseen Tarjouspalvelu-portaalin kautta.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Ks. hankintasopimus.

Lisätietoja

Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään neljä (4) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan sopimuskumppanin kanssa erikseen.