Siivouspalvelut Kupittaan kampus ja erillisrakennukset

Turun yliopisto

Kyse on Turussa sijaitsevien yliopiston käytössä olevien rakennusten tai tilojen siivouspalveluiden hankinnasta. Rakennukset sijaitsevat Kupittaalla, Ruissalossa, Hämeenkadulla ja Itäharjulla. Kupittaalla sijaitsevat Medisiina A-C, Dentalia ja Teutori nimiset rakennukset, joissa suurimpana yksikkönä toimii Turun yliopiston Lääketieteellinen tiedekunta.
Tilat ovat pääosin toimisto-, opetus ja laboratoriokäytössä. Lisäksi niissä sijaitsee lääketieteellisiä toimitiloja ja toimenpidetiloja, ravintolatiloja, kirjasto sekä teknisiä tiloja.
Erilliskohteista suurin on Ruissalon kasvitieteellinen puutarha, joka koostuu useammasta samassa pihapiirissä olevasta rakennuksesta. Kasvihuonerakennuksessa on asiakastiloja, toimisto- laboratorio- ja opetustiloja, huoltorakennuksessa taas sosiaali- ja huoltotiloja.
Teknillisen tiedekunnan käytössä oleva Dronehalli sijaitsee Itäharjulla Tierankadulla ja hallitilan lisäksi siellä on toimisto- ja varastotiloja.
Yrittäjyystila Konttori sijaitsee Hämeenkadulla 9 ja toimii co-working tilana opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle.
Yleiskuvaus hankinnasta on liitteellä 1. Tilat esitellään tarkemmin esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuuteen osallistuminen on pakollista

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-22. Hankinta julkaistiin 2023-04-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• RTK-Palvelu Oy

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-06	hankintailmoitus
2023-07-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: TY/293/02.04.00/2023
Lyhyt kuvaus:

Kyse on Turussa sijaitsevien yliopiston käytössä olevien rakennusten tai tilojen siivouspalveluiden hankinnasta. Rakennukset sijaitsevat Kupittaalla, Ruissalossa, Hämeenkadulla ja Itäharjulla. Kupittaalla sijaitsevat Medisiina A-C, Dentalia ja Teutori nimiset rakennukset, joissa suurimpana yksikkönä toimii Turun yliopiston Lääketieteellinen tiedekunta. Tilat ovat pääosin toimisto-, opetus ja laboratoriokäytössä. Lisäksi niissä sijaitsee lääketieteellisiä toimitiloja ja toimenpidetiloja, ravintolatiloja, kirjasto sekä teknisiä tiloja. Erilliskohteista suurin on Ruissalon kasvitieteellinen puutarha, joka koostuu useammasta samassa pihapiirissä olevasta rakennuksesta. Kasvihuonerakennuksessa on asiakastiloja, toimisto- laboratorio- ja opetustiloja, huoltorakennuksessa taas sosiaali- ja huoltotiloja. Teknillisen tiedekunnan käytössä oleva Dronehalli sijaitsee Itäharjulla Tierankadulla ja hallitilan lisäksi siellä on toimisto- ja varastotiloja. Yrittäjyystila Konttori sijaitsee Hämeenkadulla 9 ja toimii co-working tilana opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle. Yleiskuvaus hankinnasta on liitteellä 1. Tilat esitellään tarkemmin esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuuteen osallistuminen on pakollista

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun Yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postinumero: 20014
Postitoimipaikka: Turun yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@utu.fi 📧
Puhelin: +358 503839896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=453504&tpk=99acb260-47c7-4e1e-9252-a86c635924d0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=453504&tpk=99acb260-47c7-4e1e-9252-a86c635924d0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-11 📅
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 071-215611
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilat ovat pääosin toimisto-, opetus ja laboratoriokäytössä. Lisäksi niissä sijaitsee lääketieteellisiä toimitiloja ja toimenpidetiloja, ravintolatiloja, kirjasto sekä teknisiä tiloja.

Erilliskohteista suurin on Ruissalon kasvitieteellinen puutarha, joka koostuu useammasta samassa pihapiirissä olevasta rakennuksesta. Kasvihuonerakennuksessa on asiakastiloja, toimisto- laboratorio- ja opetustiloja, huoltorakennuksessa taas sosiaali- ja huoltotiloja.

Teknillisen tiedekunnan käytössä oleva Dronehalli sijaitsee Itäharjulla Tierankadulla ja hallitilan lisäksi siellä on toimisto- ja varastotiloja.

Yrittäjyystila Konttori sijaitsee Hämeenkadulla 9 ja toimii co-working tilana opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle.

Yleiskuvaus hankinnasta on liitteellä 1. Tilat esitellään tarkemmin esittelytilaisuudessa. Esittelytilaisuuteen osallistuminen on pakollista

Arvioitu kokonaisarvo: 1 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö koskee tarjouspyynnön ja liitteen 3 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen (Tilaaja ilmoittaa), ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja tai muita tarjouspyynnössä kuvattuja siivouspalveluita. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta liite 2 (kampuskartta) ja muusta tarjouspyynnön kuvauksesta.

Liitteessä 3 on rakennuksittain eritelty tämän hetkisen tiedon perusteella, montako eri siivoustason (puhtaustaso) (1a,1b, 2a, 2b ja 3) mukaista neliötä kussakin rakennuksessa on. Kukin siivoustaso kuvaa Tilaajan vaatimaa ehdotonta vähimmäispuhtaustasoa. Tarjousten yhteismitallisuuden varmistamiseksi tarjoajan edellytetään suorittavan tarjouslaskennan liitteen 3 mukaisten neliömäärien mukaisesti. Käyttäjän ilmoituksesta siivoustasoja voidaan muuttaa tilaajan yksipuolisesta ilmoituksesta siten kuin tarjouspyynnössä/tarjouspyynnön liitteenä olevassa Sopimusluonnoksessa kohdassa hinnat (liite 4) on kuvattu.

Yliopiston tilat on ylläpitosiivouksen osalta jaettu viiteen eri puhtaustasoluokkaan 1a, 1b, 2a, 2b ja 3. Kutakin siivoustasoa koskevat vähimmäisvaatimukset ilmenevät liitteestä 5 (Puhtaustasot). Liitteestä 5 ilmenee myös lisäsiivousta koskevat tiedot. Liitteen osalta kiinnitetään erityistä huomiota kunkin siivoustason mukaisen vaaditun yleisvaikutelman saavuttamiseen.

Tämän lisäksi joidenkin erityisten siivouskohteiden tai opetuksettoman ajan siivoustoimien osalta on annettu erityisiä täydentäviä siivousmääräyksiä tai erityisesti huomioitavia seikkoja liitteellä 6.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta tarkennetaan palveluntoimittajalle kukin huone- ja muu tila siivoustasokohtaisesti (jyvitys).

Liitteellä 7 Laskutusohjeet on annettuka tarkempia määräyksiä laskutuksen toteutuksesta.

Pohjakuvat liitteiden tarkoitus on antaa yleiskuva tilojen pohjakartasta, huoneiden, eri tilojen sijoittelusta ja kokoluokasta samoin kuin vastaavista seikoista. Tarjouspyynnön muissa osissa ilmoitetut tiedot syrjäyttävät pohjakuvissa mahdollisesti olevat poikkeavat maininnat.

Siivoustoiminta on suunniteltu alkavaksi 1.9.2023 lukien.

Yhteenveto liitteistä:

Liite 1 Yleiskuvaus

Liite 2 Kampuskartta

Liite 3 Siivousalat rakennuksittain

Liite 4 Sopimusluonnos

Liite 5 Puhtaustasot

Liite 6 Siivouksen erityishuomiot

Liite 7 Laskutusohjeet

Liite 8 Pintalatiedot.zip

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 300 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Espd
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskauden alkaminen riippuu kilpailutusmenettelyn kestosta ja lainvoimaisuuden ajankohdasta. Tavoitteena on saada sopimus alkamaan viimeistään 1.9.2023 lukien. Mikäli sopimuskauden alkaminen viivästyy, tulee valitulla olla valmius toteuttaa siivoukset väliaikaisesti tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Keskeiset osapuolten väliset sopimusvelvoitteet ja oikeudet on kuvattu liitteessä 4 Siivoussopimusluonnos.

Hankintapäätös ja sen tiedoksianto ei muodosta sopimusta, vaan voittajan kanssa tullaan tekemään erillinen sopimus. Ennen sopimuksen tekemistä Tilaaja tarkastaa yrityksen soveltuvuusvaatimusten täyttymisen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Turku
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Uotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=453504&tpk=99acb260-47c7-4e1e-9252-a86c635924d0 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 071-215611 (2023-04-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kyse on ollut Turussa sijaitsevien yliopiston käytössä olevien rakennusten tai tilojen siivouspalveluiden kilpailuttamisesta. Rakennukset sijaitsevat Kupittaalla, Ruissalossa, Hämeenkadulla ja Itäharjulla. Kupittaalla sijaitsevat Medisiina A-C, Dentalia ja Teutori nimiset rakennukset, joissa suurimpana yksikkönä toimii Turun yliopiston Lääketieteellinen tiedekunta. Tilat ovat pääosin toimisto-, opetus ja laboratoriokäytössä. Lisäksi niissä sijaitsee lääketieteellisiä toimitiloja ja toimenpidetiloja, ravintolatiloja, kirjasto sekä teknisiä tiloja. Erilliskohteista suurin on Ruissalon kasvitieteellinen puutarha, joka koostuu useammasta samassa pihapiirissä olevasta rakennuksesta. Kasvihuonerakennuksessa on asiakastiloja, toimisto- laboratorio- ja opetustiloja, huoltorakennuksessa taas sosiaali- ja huoltotiloja. Teknillisen tiedekunnan käytössä oleva Dronehalli sijaitsee Itäharjulla Tierankadulla ja hallitilan lisäksi siellä on toimisto- ja varastotiloja. Yrittäjyystila Konttori sijaitsee Hämeenkadulla 9 ja toimii co-working tilana opiskelijoille, tutkijoille ja henkilökunnalle.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 129-409581
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 071-215611
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö on koskenut tarjouspyynnön ja liitteen 3 mukaisten rakennusten, sopimuskauden aikaisine mahdollisine muutoksineen (Tilaaja ilmoittaa), ylläpito- ja lisäsiivouspalveluja tai muita tarjouspyynnössä kuvattuja siivouspalveluita. Rakennusten sijainti ilmenee aluekartasta liite 2 (kampuskartta) ja muusta tarjouspyynnön kuvauksesta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu tarjouspyynnön yksilöinnin mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-30 📅
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26593238
Postiosoite: Papinhaankatu 8
Postitoimipaikka: Rauma
Postinumero: 26100
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2023/S 129-409581 (2023-07-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)