Siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja
sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-03. Hankinta julkaistiin 2023-06-14.

Kuka?

• Mikkelin kaupunki

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-14	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Viitenumero: MliDno-2023-2583
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: sini.pennanen@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 401295197 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-19 📅
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 116-363381
EUVL-S-numero: 116
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja

sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.

Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin kaupungin tavoitteena on valita yksi sopimuskumppani. Mikäli varsinainen sopimuskumppani ei pysty tuottamaan tilaajan tarvitsemia lisätöitä, tilaajalla on oikeus ostaa tarvitsemansa lisäpalvelut muulta toimijalta.

Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet ovat kohteita, joihin tarjouspyyntövaiheessa

tarvitaan säännöllinen tilojen siivous (vähintään 1 x vko). Sopimusaikana voi tulla muutoksia siivottavien kohteiden määrissä kunnan palvelutarjonnan ja toimipaikkojen sekä mahdollisten organisaatiomuutosten takia. Tällä hetkellä tiedossa olevat muutokset on kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen 2 (Kohdekuvaukset ja vastuunjako).

Ostettava siivouspalvelu sisältää palvelukokonaisuuden, joka muodostuu säännöllisesti tehtävistä, kuukausihintaisista ylläpitosiivoustöistä sekä vuosittain tilaajan kanssa erikseen määriteltävistä ja hinnoiteltavista perussiivoustöistä. Mikäli siivottavassa pinta-alassa tai palvelukuvauksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopijaosapuolet sopivat yhdessä palvelumaksun muutoksesta.

Palveluntuottajan tulee ilmoittaa kohteelle laskemansa ylläpitosiivousaika/siivouskerta. Siivousajan tulee perustua palvelukuvauksessa ja sopimuksessa määriteltyyn puhtaustasoon. Ilmoitetun ylläpitosiivousajan tulee olla optimaalinen sopimuksenmukaisen puhtaustason ylläpitämiseksi. Hinnoittelun tulee perustua ilmoitettuun ylläpitosiivousaikaan.

Kesällä tehtäviä perussiivoustöitä on kevennetty, jonka vuoksi ylläpitosiivoukseen kuuluvien töiden palvelukuvauksen mukaista laatua pidetään entistäkin tärkeämpänä. Palvelukuvauksessa määritellyt määräaikaistyöt on tehtävä vaaditulla taajuudella ja niiden toteutus on dokumentoitava. Ylläpitosiivousta tehdään toimintakauden aikana, jolloin tilojen käyttö on suurinta ja tilojen tulee olla puhtaita.

Perussiivoustyöt ovat siivoustöitä, joita ei tilojen aktiivisen käytön aikana voi tai ei ole järkevää tehdä. Perussiivoustöitä ovat esimerkiksi pölyn ja muun irtolian poistaminen korkealla (yli 250 cm) sijaitsevista kohteista ja pystypinnoilta sekä kalusteiden puhdistaminen niiltä pinnoilta (alapuoli, jalat), jotka ylläpitosiivouksessa jäävät vähemmälle.

Mikäli jokin siivottava kohde on pois käytöstä vähintään kuukauden ja siitä on ilmoitettu palvelun tuottajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen, niin palvelun tuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa siitä.

Tarjoajan on mahdollista säilyttää siivousvälineitä, -tarvikkeita ja -koneita sekä pesu- ja puhdistusaineita kiinteistöjen siivoushuoneissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksessa (liite 1) määritellyin irtisanomisajoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Erikseen määritellyt kuukausihinnoittelusta poikkeavat tuntihinnoitellut lisätyöt.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Vähimmäistaso(t): Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot on ilmoitettu erikseen. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Hankintayksikön kiireellisyys:

1. Huomioiden palvelun tuottamisen aloituksen vaatima ehdoton ajankohta

2. Meneillään oleva kesälomakausi, jonka aikana kilpailutusprosessi tulee toteuttaa siten, että valittu toimittaja voi aloittaa sopimukseen perustuvan palvelun tuottamisen 1.9.2023.

Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Mikkeli
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Siivoustyötä tekevän henkilöstön ammatillinen osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Työntekijöiden määrä yhtä lähiesimiestä kohti Mikkelissä
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Lähiesimiesten koulutus, työkokemus ja erityisosaaminen Mikkelissä
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Siivoustyötä tekevän henkilöstön perehdyttäminen
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Laadun- ja asiakastyytyväisyyden seuranta
Ympäristövaikutusten huomioiminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sini Pennanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=464116&tpk=22ccca4a-c1eb-4770-a46e-9086e74425f8 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89669/notice/131003

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ilmoitetaan päätöksessä.
Lähde: OJS 2023/S 116-363381 (2023-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)