Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja
sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-03.
Hankinta julkaistiin 2023-06-14.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhtauspalveluiden hankinta
MliDno-2023-2583
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja
sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman...”
Lyhyt kuvaus
Mikkelin kaupunki (jäljempänä ”tilaaja”) pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja
sen liitteiden mukaisista Mikkelin kaupungin tarvitsemista, oman tuotantokapasiteetin ylittävistä kuukausittaisista siivouspalveluista.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Savo🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli
Hankinnan kuvaus:
“Mikkelin kaupungin tavoitteena on valita yksi sopimuskumppani. Mikäli varsinainen sopimuskumppani ei pysty tuottamaan tilaajan tarvitsemia lisätöitä,...”
Hankinnan kuvaus
Mikkelin kaupungin tavoitteena on valita yksi sopimuskumppani. Mikäli varsinainen sopimuskumppani ei pysty tuottamaan tilaajan tarvitsemia lisätöitä, tilaajalla on oikeus ostaa tarvitsemansa lisäpalvelut muulta toimijalta.
Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät kohteet ovat kohteita, joihin tarjouspyyntövaiheessa
tarvitaan säännöllinen tilojen siivous (vähintään 1 x vko). Sopimusaikana voi tulla muutoksia siivottavien kohteiden määrissä kunnan palvelutarjonnan ja toimipaikkojen sekä mahdollisten organisaatiomuutosten takia. Tällä hetkellä tiedossa olevat muutokset on kirjattu tarjouspyynnön liitteeseen 2 (Kohdekuvaukset ja vastuunjako).
Ostettava siivouspalvelu sisältää palvelukokonaisuuden, joka muodostuu säännöllisesti tehtävistä, kuukausihintaisista ylläpitosiivoustöistä sekä vuosittain tilaajan kanssa erikseen määriteltävistä ja hinnoiteltavista perussiivoustöistä. Mikäli siivottavassa pinta-alassa tai palvelukuvauksessa tapahtuu olennaisia muutoksia sopimuskauden aikana, sopijaosapuolet sopivat yhdessä palvelumaksun muutoksesta.
Palveluntuottajan tulee ilmoittaa kohteelle laskemansa ylläpitosiivousaika/siivouskerta. Siivousajan tulee perustua palvelukuvauksessa ja sopimuksessa määriteltyyn puhtaustasoon. Ilmoitetun ylläpitosiivousajan tulee olla optimaalinen sopimuksenmukaisen puhtaustason ylläpitämiseksi. Hinnoittelun tulee perustua ilmoitettuun ylläpitosiivousaikaan.
Kesällä tehtäviä perussiivoustöitä on kevennetty, jonka vuoksi ylläpitosiivoukseen kuuluvien töiden palvelukuvauksen mukaista laatua pidetään entistäkin tärkeämpänä. Palvelukuvauksessa määritellyt määräaikaistyöt on tehtävä vaaditulla taajuudella ja niiden toteutus on dokumentoitava. Ylläpitosiivousta tehdään toimintakauden aikana, jolloin tilojen käyttö on suurinta ja tilojen tulee olla puhtaita.
Perussiivoustyöt ovat siivoustöitä, joita ei tilojen aktiivisen käytön aikana voi tai ei ole järkevää tehdä. Perussiivoustöitä ovat esimerkiksi pölyn ja muun irtolian poistaminen korkealla (yli 250 cm) sijaitsevista kohteista ja pystypinnoilta sekä kalusteiden puhdistaminen niiltä pinnoilta (alapuoli, jalat), jotka ylläpitosiivouksessa jäävät vähemmälle.
Mikäli jokin siivottava kohde on pois käytöstä vähintään kuukauden ja siitä on ilmoitettu palvelun tuottajalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen, niin palvelun tuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa siitä.
Tarjoajan on mahdollista säilyttää siivousvälineitä, -tarvikkeita ja -koneita sekä pesu- ja puhdistusaineita kiinteistöjen siivoushuoneissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Siivoustyötä tekevän henkilöstön ammatillinen osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Työntekijöiden määrä yhtä lähiesimiestä kohti Mikkelissä
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Lähiesimiesten koulutus, työkokemus ja erityisosaaminen Mikkelissä
Laatukriteeri (painotus): 4
Laatukriteeri (nimi): Siivoustyötä tekevän henkilöstön perehdyttäminen
Laatukriteeri (painotus): 8
Laatukriteeri (nimi): Laadun- ja asiakastyytyväisyyden seuranta
Laatukriteeri (nimi): Ympäristövaikutusten huomioiminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 250 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksessa (liite 1) määritellyin irtisanomisajoin.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Erikseen määritellyt kuukausihinnoittelusta poikkeavat tuntihinnoitellut lisätyöt.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Osallistumisehdot
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa laadun ja hinnan painoarvot on ilmoitettu erikseen. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun painoarvo 40 %.
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liitteissä.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankintayksikön kiireellisyys:
1. Huomioiden palvelun tuottamisen aloituksen vaatima ehdoton ajankohta
2. Meneillään oleva kesälomakausi, jonka aikana...”
Nopeutettu menettely
Hankintayksikön kiireellisyys:
1. Huomioiden palvelun tuottamisen aloituksen vaatima ehdoton ajankohta
2. Meneillään oleva kesälomakausi, jonka aikana kilpailutusprosessi tulee toteuttaa siten, että valittu toimittaja voi aloittaa sopimukseen perustuvan palvelun tuottamisen 1.9.2023.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-03
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-03
12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Mikkeli
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89669/notice/131003” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Ilmoitetaan päätöksessä.
Lähde: OJS 2023/S 116-363381 (2023-06-14)