Hankintayksikkö pyytää osallistumishakemuksia Satakunnan hyvinvointialueen sosiaalihuollon palvelutuotantoa tukevan asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden (jäljempänä ”Ratkaisu”) hankinnassa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-08.
Hankinta julkaistiin 2023-04-04.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Satakunnan hyvinvointialueen sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden hankinta”
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankintayksikkö pyytää osallistumishakemuksia Satakunnan hyvinvointialueen sosiaalihuollon palvelutuotantoa tukevan asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden...”
Lyhyt kuvaus
Hankintayksikkö pyytää osallistumishakemuksia Satakunnan hyvinvointialueen sosiaalihuollon palvelutuotantoa tukevan asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden (jäljempänä ”Ratkaisu”) hankinnassa.
Hankintayksikkö pyytää osallistumishakemuksia Satakunnan hyvinvointialueen sosiaalihuollon palvelutuotantoa tukevan asiakastietojärjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palveluiden (jäljempänä ”Ratkaisu”) hankinnassa.
Hankintayksikkönä tässä hankinnassa toimiva 2M-IT Oy (”2M-IT” ja/tai “hankintayksikkö”) tuottaa omistaja-asiakkaalleen Satakunnan hyvinvointialueelle (“Asiakas”) asiakastietojärjestelmäpalvelut in-house-yhtiönä. Hankinnan kohteena olevan Ratkaisun tulee sisältää sosiaalihuollon toiminnallisuudet.
Hankittava kokonaisuus tullaan integroimaan osaksi hankintayksikön tuottamien jatkuvien palveluiden kokonaisuutta.
Hankinnan sisältö ja tavoitteet on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä liitteineen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 96
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 36 §:n 4 momentin mukaan ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin...”
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 36 §:n 4 momentin mukaan ehdokkaita on kutsuttava neuvotteluihin hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä ehdokkaita on kutsuttava vähintään kolme, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat aloittamaan neuvottelut.
Ehdokkaita valitaan enintään kolme (3) hankinnan laajuuden ja monimutkaisuuden vuoksi. Ehdokkaiden määrää on rajoitettu, jotta hankintamenettely saadaan vietyä asetetussa aikataulussa onnistuneesti päätökseen.
Mikäli osallistumishakemuksia saadaan enemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia vähimmäisvaatimukset ylittävien lisäpisteytettävien referenssien perusteella.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö voi sopimuskauden aikana hankkia valitulta toimittajalta (“Toimittaja”) kokonaisuuteen liittyviä jatkokehitys- ja asiantuntijapalveluita.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: ESPD-lomakkeen mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle: Ks. perustelut kohta VI.3) Lisätiedot.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-08
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Puitejärjestelyn on suunniteltu olevan voimassa 96 kuukautta. Pitkä sopimuskausi on Asiakkaan tarpeiden ja hinta-laatu -suhteen kannalta perusteltua....”
Puitejärjestelyn on suunniteltu olevan voimassa 96 kuukautta. Pitkä sopimuskausi on Asiakkaan tarpeiden ja hinta-laatu -suhteen kannalta perusteltua. Asiakastietojärjestelmän toiminnalliset ja tekniset integraatiotarpeet sekä toiminnan laajan muutoksen toteuttaminen hyvinvointialueella vaikuttavat olennaisesti käyttöönottoaikatauluun ja siten sopimuskauden pituuteen. Tarvittava kehittäminen edellyttää osapuolilta lisäksi merkittäviä investointeja, jatkuvaa pitkäjänteistä yhteistyötä ja aitoa kumppanuutta sekä innovatiivisuutta. Tämä ei ole mahdollista kohtuullisella kustannuksella ja riskillä lyhyen sopimuskauden aikana.
Hankittava Ratkaisu on suunniteltu otettavan käyttöön omina puitesopimukseen perustuvina palvelusopimuksina. Puitesopimukseen perustuvien palvelusopimusten on suunniteltu olevan voimassa toistaiseksi.