Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta

Mikkelin kaupunki

Tarjouspyynnön kohteena on Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta koskee myös sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista kalustamista.
Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin
ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät.
Rakennuksen bruttoala on 12 100 m2. Tilat ovat muuntojoustavia. Rakennus on pääasiassa kaksikerroksinen ja rakenteissa yhdistyy puu ja betoni.
Yhtenäiskouluun tulee tilat n. 850 oppilaalle ja 120:lle henkilökunnan työntekijälle. Koulun oppilaat ovat 1 – 9 luokkien ala- ja yläkoululaisia. Lisäksi rakennukseen tulevat tilat nuorisotoimelle ja oppilashuollolle. Uudet tilat mahdollistavat monimuotoisen ilta- ja viikonloppukäytön niin liikunta- kuin kädentaitotilojen sekä luokkatilojen osalta. Aula- ja näyttämötilat yhdistettynä musiikintiloihin mahdollistavat myös erilaiset esiintymis- ja kokoustapahtumien järjestämisen.
Kalustamisen alustava ajankohta 22.1.-16.2.2024. Ajankohta tarkentuu syksyn 2023 aikana. Toimittaja ei ole oikeutettu korvaukseen ajankohdan siirtyessä tilaajasta riippumattomasta syystä, esim. hankkeen KVR-urakan valmistumisen myöhästymisestä, tms.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-31. Hankinta julkaistiin 2023-04-28.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-28 hankintailmoitus
2023-05-06 Lisätietoilmoitus
2023-05-12 Lisätietoilmoitus
2023-05-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Viitenumero: MliDno-2022-6169
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta koskee myös sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista kalustamista. Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät. Rakennuksen bruttoala on 12 100 m2. Tilat ovat muuntojoustavia. Rakennus on pääasiassa kaksikerroksinen ja rakenteissa yhdistyy puu ja betoni. Yhtenäiskouluun tulee tilat n. 850 oppilaalle ja 120:lle henkilökunnan työntekijälle. Koulun oppilaat ovat 1 – 9 luokkien ala- ja yläkoululaisia. Lisäksi rakennukseen tulevat tilat nuorisotoimelle ja oppilashuollolle. Uudet tilat mahdollistavat monimuotoisen ilta- ja viikonloppukäytön niin liikunta- kuin kädentaitotilojen sekä luokkatilojen osalta. Aula- ja näyttämötilat yhdistettynä musiikintiloihin mahdollistavat myös erilaiset esiintymis- ja kokoustapahtumien järjestämisen. Kalustamisen alustava ajankohta 22.1.-16.2.2024. Ajankohta tarkentuu syksyn 2023 aikana. Toimittaja ei ole oikeutettu korvaukseen ajankohdan siirtyessä tilaajasta riippumattomasta syystä, esim. hankkeen KVR-urakan valmistumisen myöhästymisestä, tms.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 151941 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=429080&tpk=91745804-69e3-4e26-aaa9-2346570176f2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=429080&tpk=91745804-69e3-4e26-aaa9-2346570176f2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-03 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2024-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 086-264863
EUVL-S-numero: 86
Lisätietoja
Akustiikka ja ääneneristys: Tarjoajan tulee suunnittelussaan huomioida, että sisätilojen akustiikan vaatimukset ovat keskimääräistä koulurakentamista vaativammat. Tämä tulee näkyä myös kalusteiden materiaaleissa ja toteutuksessa, joiden tulee edistää hyvien akustisten ja ääneneristyksellisien tavoitteiden saavuttamista. Siirrettävät kalusteet: Tarjoajan tulee suunnitella ja huomioida tarjouspyynnön kalusteluettelossa esitettyjen nykyisten, uuteen koulukiinteistöön siirrettävien kalusteiden sijoittaminen koulun tiloihin kokonaisuus huomioiden. Tilaaja suorittaa näiden nykyisten kalusteiden siirron uuteen koulurakennukseen valitun toimittajan suunnitelman mukaisiin tiloihin. Toimitus ja asennus: Tarjoajan/toimittajan tulee huolellisesti suojata alue ja kulkuväylät (lattia/seinät), jossa kalusteet puretaan kuljetuksen aikaisista pakkauksista ja suojauksista ja kootaan sekä päivittäin siivota ko. alue ja viedä pakkaus- ja suojausmateriaali pois koulun tiloista ja piha-alueelta. Kiinteistön jätehuoltotilat eivät ole käytettävissä tähän tarkoitukseen. Lopuksi tarjoajan/toimittajan kanssa suoritetaan ko. alueen tarkastus, etteivät alueen pintamateriaalit ole vaurioituneet kalustetoimituksen yhteydessä. Havaittujen vaurioiden korjaukset laskutetaan tarjoajalta/toimittajalta. Tarjoajan/toimittajan tulee huomioida, että kalusteiden kokoamis- ja asennusvaiheessa kohteessa tapahtuu samanaikaisesti muita tilojen laite- ja varusteasennuksia, koekäyttöä sekä tilaajan toimenpiteitä, siivouksia, tavaratoimituksia ja -järjestelyä sekä muuta tilojen varustelua, tms., jotka saattavat ajoittain vaikuttaa kalustetoimituksen sujuvuuteen, mm. av-laitteiden asennus tmv. Tarjoaja/toimitta ei ole oikeutettu lisäveloitukseen tai toimituksen lisäaikaan em. seikkoihin vedoten. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87254/notice/127251
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyynnön kohteena on Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta koskee myös sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista kalustamista.
Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin
ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät.
Rakennuksen bruttoala on 12 100 m2. Tilat ovat muuntojoustavia. Rakennus on pääasiassa kaksikerroksinen ja rakenteissa yhdistyy puu ja betoni.
Yhtenäiskouluun tulee tilat n. 850 oppilaalle ja 120:lle henkilökunnan työntekijälle. Koulun oppilaat ovat 1 – 9 luokkien ala- ja yläkoululaisia. Lisäksi rakennukseen tulevat tilat nuorisotoimelle ja oppilashuollolle. Uudet tilat mahdollistavat monimuotoisen ilta- ja viikonloppukäytön niin liikunta- kuin kädentaitotilojen sekä luokkatilojen osalta. Aula- ja näyttämötilat yhdistettynä musiikintiloihin mahdollistavat myös erilaiset esiintymis- ja kokoustapahtumien järjestämisen.
Näytä lisää
Kalustamisen alustava ajankohta 22.1.-16.2.2024. Ajankohta tarkentuu syksyn 2023 aikana. Toimittaja ei ole oikeutettu korvaukseen ajankohdan siirtyessä tilaajasta riippumattomasta syystä, esim. hankkeen KVR-urakan valmistumisen myöhästymisestä, tms.
Arvioitu kokonaisarvo: 850 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Mikkelin kaupunki rakennuttaa uutta yhtenäiskoulua. Saimaanportin yhtenäiskoulun toteutussuunnittelu käynnistyi välittömästi Mikkelin kaupungin ja NCC Suomi Oy:n allekirjoitettua KVR-urakkasopimuksen tammikuun 2022 alkupuolella. Suunnittelun lähtökohtana on turvallinen, terveellinen ja luonteviin toiminnallisiin osiin jaettava oppimisen rakennus, joissa on mahdollista toimia monin eri tavoin niin koulu- sekä ilta- ja viikonloppukäytössäkin.
Näytä lisää
Suunnittelu:
Tarjoajan tulee huomioida suunnittelussaan, että Mikkelin kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 16.3.2020 päättänyt, että Eteläinen aluekoulu (Saimaanportin yhtenäiskoulu) toteutetaan puun ja betonin parhaita ominaisuuksia hyödyntäen. Uusi aluekoulu toteutetaan hybridikonseptina, puun ja betonin parhaita ominaisuuksia hyödyntäen. Puuta hyödynnetään mahdollisimman paljon rakennuksen rungossa, julkisivussa ja sisätiloissa pintamateriaalina sekä täydentävissä rakennusosissa ja kalusteissa.
Näytä lisää
Käänteinen kilpailutus:
Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen
tulee olla maksimihinnaltaan kahdeksansataaviisikymmentä tuhatta (850.000) euroa, alv 0 %.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Valitun toimittajan kanssa hankinnasta tehdään erillinen hankintasopimus, sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.
Hankinnan tavoite:
Hankinnan tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee
ottaa huomioon kalusteiden kestävyys, ergonomia, ekologisuus, esteettisyys, esteettömyys, akustiset olosuhteet, tilojen viihtyisyys, järjestys ja siisteys.
Koulun pohjapiirrokset saa pyydettäessä lähettämällä pyynnön sähköpostiosoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi
Viestikenttään otsikko: "Saimaanportin yhtenäiskoulun pohjapiirrokset"
Koulun pohjapiirroksessa yhtenäisellä viivalla merkityt kalusteet kuuluvat rakennusurakkaan, eivätkä sisälly tähän tarjouspyyntöön.
Hankinta sisältää suunnittelupalvelun ja suunnitelman mukaisten kalusteiden toimituksen, kokoamisen sekä asennuksen tarjouspyynnöstä liitteineen tarkemmin
ilmenevällä tavalla. Valittu toimittaja on velvollinen suorittamaan palvelun ja kalusteiden toimituksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa ilman eri
veloitusta. Ylimeneviä kustannuksia ei korvata, ellei niistä ole sovittu erillishintaa tapauskohtaisesti.
Kalusteiden lopulliset värivalinnat tehdään tilausvaiheessa. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää +- 10 % tarjotusta määrästä. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.
Näytä lisää
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 850 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajan optiot (ei vaikutusta vertailuun):
Tarjoaja voi tarjota kalustekokonaisuuteen sopivia verhoratkaisuja. Verhoja ei sisällytetä kokonaishintaan. Tilaaja hankkii verhot tarvittaessa myöhemmin erillisellä päätöksellä:
- Näyttämön taustaverhot (mustat) asennettuna irtokalustehankinnan yhteydessä
- Yhtenäiskoulun ikkunaverhot asennettuna irtokalustehankinnan yhteydessä huomioituina verhojen paloturvallisuus, -akustiset ominaisuudet sekä -soveltuvuus koulun värimaailmaan arkkitehdin konseptisuunnitelman mukaisesti. Ikkunaverhot tarvitaan luokkiin ja hallinnon tiloihin, ei soluauloihin.
Näytä lisää
Ikkunaverhokiskot sisältyvät yhtenäiskoulun rakennusurakkaan, joten niitä ei tarvitse tarjota erikseen.
- Mahdollinen lisäkalustus vuosille 2024-2025. Lisähankintoja tehdään tarpeen mukaan.
- Tilaaja tekee erillisen päätöksen optioiden hankkimisesta.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Mikkeli

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Esitetty erikseen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Esitetty erikseen tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Mikkeli

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=429080&tpk=91745804-69e3-4e26-aaa9-2346570176f2 🌏

Viite
Lisätietoja
Akustiikka ja ääneneristys:
Tarjoajan tulee suunnittelussaan huomioida, että sisätilojen akustiikan vaatimukset ovat keskimääräistä koulurakentamista vaativammat. Tämä tulee näkyä myös kalusteiden materiaaleissa ja toteutuksessa, joiden tulee edistää hyvien akustisten ja ääneneristyksellisien tavoitteiden saavuttamista.
Näytä lisää
Siirrettävät kalusteet:
Tarjoajan tulee suunnitella ja huomioida tarjouspyynnön kalusteluettelossa esitettyjen nykyisten, uuteen koulukiinteistöön siirrettävien kalusteiden sijoittaminen koulun tiloihin kokonaisuus huomioiden.
Tilaaja suorittaa näiden nykyisten kalusteiden siirron uuteen koulurakennukseen valitun toimittajan suunnitelman mukaisiin tiloihin.
Toimitus ja asennus:
Tarjoajan/toimittajan tulee huolellisesti suojata alue ja kulkuväylät (lattia/seinät), jossa kalusteet puretaan kuljetuksen aikaisista pakkauksista ja suojauksista ja kootaan sekä päivittäin siivota ko. alue ja viedä pakkaus- ja suojausmateriaali pois koulun tiloista ja piha-alueelta. Kiinteistön jätehuoltotilat eivät ole käytettävissä tähän tarkoitukseen.
Näytä lisää
Lopuksi tarjoajan/toimittajan kanssa suoritetaan ko. alueen tarkastus, etteivät alueen pintamateriaalit ole vaurioituneet kalustetoimituksen yhteydessä. Havaittujen vaurioiden korjaukset laskutetaan tarjoajalta/toimittajalta.
Tarjoajan/toimittajan tulee huomioida, että kalusteiden kokoamis- ja asennusvaiheessa kohteessa tapahtuu samanaikaisesti muita tilojen laite- ja varusteasennuksia, koekäyttöä sekä tilaajan toimenpiteitä, siivouksia, tavaratoimituksia ja -järjestelyä sekä muuta tilojen varustelua, tms., jotka saattavat ajoittain vaikuttaa kalustetoimituksen sujuvuuteen, mm. av-laitteiden asennus tmv.
Näytä lisää
Tarjoaja/toimitta ei ole oikeutettu lisäveloitukseen tai toimituksen lisäaikaan em. seikkoihin vedoten.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87254/notice/127251

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 086-264863 (2023-04-28)
Lisätietoilmoitus (2023-05-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 091-279668
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 086-264863
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja
KALUSTESUUNNITELMAN ESITTELYTILAISUUS Tarjouksen esittelytilaisuus järjestetään lähipalaverissa tarjousajan päätyttyä. Alustava ajankohta kalustesuunnitelmien esittelytilaisuuksille on 31.7.2023 ja tarvittaessa 1.8.2023, aikataulut tarkentuvat.
Lähde: OJS 2023/S 091-279668 (2023-05-06)
Lisätietoilmoitus (2023-05-12)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 095-293181
EUVL-S-numero: 95
Lisätietoja
LISÄTIETOKYSYMYSTEN TOIMITUS Lisätietokysymykset tulee toimittaa 5.6.2023 klo 16.00 mennessä, vastaukset annetaan viimeistään 12.6.2023. KALUSTESUUNNITELMAN ESITTELYTILAISUUS Tarjouksen esittelytilaisuus järjestetään lähipalaverissa tarjousajan päätyttyä. Alustava ajankohta kalustesuunnitelmien esittelytilaisuuksille on 31.7.2023 ja tarvittaessa 1.8.2023, aikataulut tarkentuvat.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 095-293181 (2023-05-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-31)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 106-333920
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja
Mikkelin kaupunki keskeyttää Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankintamenettelyn. Hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä kahdesti 6.5.2023 ja 12.5.2023. Korjausten jälkeen tulleista tarjoajien lisätietokysymyksistä kävi ilmi, että tarjouspyyntö oli edelleen tulkinnanvarainen ja sisälsi useita ristiriitaisuuksia tarjouspyyntöasiakirjojen välillä. Tämän johdosta päädyimme hankintamenettelyn keskeyttämiseen. Hankinnasta tullaan julkaisemaan uusi tarjouspyyntö mahdollisimman pian. Hankintayksikön arvion mukaan uusi tarjouspyyntö julkaistaan viikolla 24.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 100

Viite
Lisätietoja
Mikkelin kaupunki keskeyttää Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankintamenettelyn.
Hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä kahdesti 6.5.2023 ja 12.5.2023. Korjausten jälkeen tulleista tarjoajien lisätietokysymyksistä kävi ilmi, että tarjouspyyntö oli edelleen tulkinnanvarainen ja sisälsi useita ristiriitaisuuksia tarjouspyyntöasiakirjojen välillä. Tämän johdosta päädyimme hankintamenettelyn keskeyttämiseen.
Näytä lisää
Hankinnasta tullaan julkaisemaan uusi tarjouspyyntö mahdollisimman pian. Hankintayksikön arvion mukaan uusi tarjouspyyntö julkaistaan viikolla 24.
Lähde: OJS 2023/S 106-333920 (2023-05-31)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Etelä-Savo
Tuotteet/palvelut:
Huonekalut (myös toimistokalusteet),... Huonekalut