Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Tarjouspyynnön kohteena on Saimaanportin yhtenäiskoulun irtokalusteiden hankinta Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta koskee myös sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista kalustamista.
Tarjottavan kalustuksen tulee sopia sisätilojen väritykseen ja tyyliin. Tilojen tulee muodostaa monipuolinen ja joustava kokonaisuus, jossa on mahdollisuus luoviin
ratkaisuihin käyttäen monipuolisia muuttuvia kalusteita kaikissa rakennuksen tiloissa. Kalusteiden tulee huomioida ergonomia ja erikokoiset käyttäjät.
Rakennuksen bruttoala on 12 100 m2. Tilat ovat muuntojoustavia. Rakennus on pääasiassa kaksikerroksinen ja rakenteissa yhdistyy puu ja betoni.
Yhtenäiskouluun tulee tilat n. 850 oppilaalle ja 120:lle henkilökunnan työntekijälle. Koulun oppilaat ovat 1 – 9 luokkien ala- ja yläkoululaisia. Lisäksi rakennukseen tulevat tilat nuorisotoimelle ja oppilashuollolle. Uudet tilat mahdollistavat monimuotoisen ilta- ja viikonloppukäytön niin liikunta- kuin kädentaitotilojen sekä luokkatilojen osalta. Aula- ja näyttämötilat yhdistettynä musiikintiloihin mahdollistavat myös erilaiset esiintymis- ja kokoustapahtumien järjestämisen.
Kalustamisen alustava ajankohta 22.1.-16.2.2024. Ajankohta tarkentuu syksyn 2023 aikana. Toimittaja ei ole oikeutettu korvaukseen ajankohdan siirtyessä tilaajasta riippumattomasta syystä, esim. hankkeen KVR-urakan valmistumisen myöhästymisestä, tms.

Hankinnan kuvaus

Mikkelin kaupunki rakennuttaa uutta yhtenäiskoulua. Saimaanportin yhtenäiskoulun toteutussuunnittelu käynnistyi välittömästi Mikkelin kaupungin ja NCC Suomi Oy:n allekirjoitettua KVR-urakkasopimuksen tammikuun 2022 alkupuolella. Suunnittelun lähtökohtana on turvallinen, terveellinen ja luonteviin toiminnallisiin osiin jaettava oppimisen rakennus, joissa on mahdollista toimia monin eri tavoin niin koulu- sekä ilta- ja viikonloppukäytössäkin.
Suunnittelu:
Tarjoajan tulee huomioida suunnittelussaan, että Mikkelin kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 16.3.2020 päättänyt, että Eteläinen aluekoulu (Saimaanportin yhtenäiskoulu) toteutetaan puun ja betonin parhaita ominaisuuksia hyödyntäen. Uusi aluekoulu toteutetaan hybridikonseptina, puun ja betonin parhaita ominaisuuksia hyödyntäen. Puuta hyödynnetään mahdollisimman paljon rakennuksen rungossa, julkisivussa ja sisätiloissa pintamateriaalina sekä täydentävissä rakennusosissa ja kalusteissa.
Käänteinen kilpailutus:
Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan kalustuksen ja siihen liittyvän muun tarjoukseen sisältyvän sisustuksen
tulee olla maksimihinnaltaan kahdeksansataaviisikymmentä tuhatta (850.000) euroa, alv 0 %.
Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Valitun toimittajan kanssa hankinnasta tehdään erillinen hankintasopimus, sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä.
Hankinnan tavoite:
Hankinnan tavoitteena on, että oppimisympäristöt muodostavat pedagogisesti monipuolisen ja joustavan kokonaisuuden. Kalusteratkaisujen toteutuksessa tulee
ottaa huomioon kalusteiden kestävyys, ergonomia, ekologisuus, esteettisyys, esteettömyys, akustiset olosuhteet, tilojen viihtyisyys, järjestys ja siisteys.
Koulun pohjapiirrokset saa pyydettäessä lähettämällä pyynnön sähköpostiosoitteeseen: hankinnat@mikkeli.fi
Viestikenttään otsikko: "Saimaanportin yhtenäiskoulun pohjapiirrokset"
Koulun pohjapiirroksessa yhtenäisellä viivalla merkityt kalusteet kuuluvat rakennusurakkaan, eivätkä sisälly tähän tarjouspyyntöön.
Hankinta sisältää suunnittelupalvelun ja suunnitelman mukaisten kalusteiden toimituksen, kokoamisen sekä asennuksen tarjouspyynnöstä liitteineen tarkemmin
ilmenevällä tavalla. Valittu toimittaja on velvollinen suorittamaan palvelun ja kalusteiden toimituksen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisessa laajuudessa ilman eri
veloitusta. Ylimeneviä kustannuksia ei korvata, ellei niistä ole sovittu erillishintaa tapauskohtaisesti.
Kalusteiden lopulliset värivalinnat tehdään tilausvaiheessa. Tilaajalla on oikeus täydentää tai supistaa tilattavien kalusteiden määrää +- 10 % tarjotusta määrästä. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden vaihtaa yksittäisiä tuotteita, värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja mikäli katsoo siihen olevan asianmukaiset perustelut.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tilaajan optiot (ei vaikutusta vertailuun):
Tarjoaja voi tarjota kalustekokonaisuuteen sopivia verhoratkaisuja. Verhoja ei sisällytetä kokonaishintaan. Tilaaja hankkii verhot tarvittaessa myöhemmin erillisellä päätöksellä:
- Näyttämön taustaverhot (mustat) asennettuna irtokalustehankinnan yhteydessä
- Yhtenäiskoulun ikkunaverhot asennettuna irtokalustehankinnan yhteydessä huomioituina verhojen paloturvallisuus, -akustiset ominaisuudet sekä -soveltuvuus koulun värimaailmaan arkkitehdin konseptisuunnitelman mukaisesti. Ikkunaverhot tarvitaan luokkiin ja hallinnon tiloihin, ei soluauloihin.
Ikkunaverhokiskot sisältyvät yhtenäiskoulun rakennusurakkaan, joten niitä ei tarvitse tarjota erikseen.
- Mahdollinen lisäkalustus vuosille 2024-2025. Lisähankintoja tehdään tarpeen mukaan.
- Tilaaja tekee erillisen päätöksen optioiden hankkimisesta.

Akustiikka ja ääneneristys:
Tarjoajan tulee suunnittelussaan huomioida, että sisätilojen akustiikan vaatimukset ovat keskimääräistä koulurakentamista vaativammat. Tämä tulee näkyä myös kalusteiden materiaaleissa ja toteutuksessa, joiden tulee edistää hyvien akustisten ja ääneneristyksellisien tavoitteiden saavuttamista.
Siirrettävät kalusteet:
Tarjoajan tulee suunnitella ja huomioida tarjouspyynnön kalusteluettelossa esitettyjen nykyisten, uuteen koulukiinteistöön siirrettävien kalusteiden sijoittaminen koulun tiloihin kokonaisuus huomioiden.
Tilaaja suorittaa näiden nykyisten kalusteiden siirron uuteen koulurakennukseen valitun toimittajan suunnitelman mukaisiin tiloihin.
Toimitus ja asennus:
Tarjoajan/toimittajan tulee huolellisesti suojata alue ja kulkuväylät (lattia/seinät), jossa kalusteet puretaan kuljetuksen aikaisista pakkauksista ja suojauksista ja kootaan sekä päivittäin siivota ko. alue ja viedä pakkaus- ja suojausmateriaali pois koulun tiloista ja piha-alueelta. Kiinteistön jätehuoltotilat eivät ole käytettävissä tähän tarkoitukseen.
Lopuksi tarjoajan/toimittajan kanssa suoritetaan ko. alueen tarkastus, etteivät alueen pintamateriaalit ole vaurioituneet kalustetoimituksen yhteydessä. Havaittujen vaurioiden korjaukset laskutetaan tarjoajalta/toimittajalta.
Tarjoajan/toimittajan tulee huomioida, että kalusteiden kokoamis- ja asennusvaiheessa kohteessa tapahtuu samanaikaisesti muita tilojen laite- ja varusteasennuksia, koekäyttöä sekä tilaajan toimenpiteitä, siivouksia, tavaratoimituksia ja -järjestelyä sekä muuta tilojen varustelua, tms., jotka saattavat ajoittain vaikuttaa kalustetoimituksen sujuvuuteen, mm. av-laitteiden asennus tmv.
Tarjoaja/toimitta ei ole oikeutettu lisäveloitukseen tai toimituksen lisäaikaan em. seikkoihin vedoten.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87254/notice/127251

LISÄTIETOKYSYMYSTEN TOIMITUS
Lisätietokysymykset tulee toimittaa 5.6.2023 klo 16.00 mennessä, vastaukset annetaan viimeistään 12.6.2023.
KALUSTESUUNNITELMAN ESITTELYTILAISUUS
Tarjouksen esittelytilaisuus järjestetään lähipalaverissa tarjousajan päätyttyä. Alustava ajankohta kalustesuunnitelmien
esittelytilaisuuksille on 31.7.2023 ja tarvittaessa 1.8.2023, aikataulut tarkentuvat.