Sähköinen syövänhoidon suunnittelu- ja lääketilausjärjestelmä

Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Hankinnan kohteena on erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja
lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon
prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Syövänhoidon prosessin nykytila on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 5.
Järjestelmän tulee toimia Kanta-Hämeen hyvinvointialueen syövänhoitoa toteuttavissa yksiköissä. Hyvinvointialueen
muodostumisen myötä järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös muihin hyvinvointialueen syövänhoitoa pienemmällä
potilasvolyymilla toteuttaviin yksiköihin, mikäli Tilaaja kokee sen tarpeelliseksi. Käyttöönotto aloitetaan Kanta-Hämeen
keskussairaalan Hämeenlinnan ja Riihimäen yksiköissä sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-22. Hankinta julkaistiin 2023-04-21.

Kuka?

• Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Mitä?

• Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet › Lääketieteelliset ohjelmatuotteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset ohjelmatuotteet
Viitenumero: HVA/2104/02.06.03.04/2023
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Syövänhoidon prosessin nykytila on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 5. Järjestelmän tulee toimia Kanta-Hämeen hyvinvointialueen syövänhoitoa toteuttavissa yksiköissä. Hyvinvointialueen muodostumisen myötä järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös muihin hyvinvointialueen syövänhoitoa pienemmällä potilasvolyymilla toteuttaviin yksiköihin, mikäli Tilaaja kokee sen tarpeelliseksi. Käyttöönotto aloitetaan Kanta-Hämeen keskussairaalan Hämeenlinnan ja Riihimäen yksiköissä sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.omahame.fi 🌏
Sähköposti: mikko.tuomas@omahame.fi 📧
Puhelin: +358 405305470 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=454169&tpk=37335102-8547-4405-9aa0-9fe2db7fda2a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=454169&tpk=37335102-8547-4405-9aa0-9fe2db7fda2a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-26 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 082-246619
EUVL-S-numero: 82

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja

lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon

prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Syövänhoidon prosessin nykytila on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 5.

Järjestelmän tulee toimia Kanta-Hämeen hyvinvointialueen syövänhoitoa toteuttavissa yksiköissä. Hyvinvointialueen

muodostumisen myötä järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös muihin hyvinvointialueen syövänhoitoa pienemmällä

potilasvolyymilla toteuttaviin yksiköihin, mikäli Tilaaja kokee sen tarpeelliseksi. Käyttöönotto aloitetaan Kanta-Hämeen

keskussairaalan Hämeenlinnan ja Riihimäen yksiköissä sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.

Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä Hankintayksikkö pyytää tarjousta Järjestelmän käyttöoikeuksista, käyttöönottoprojektin toimituksesta ja

integraatioista muihin tietojärjestelmiin sekä hankittavan järjestelmän tukipalveluiden toimittamisesta Tilaajalle.

Järjestelmän vaatimukset ovat kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1. Vaatimusmäärittely. Vaatimukset on jaoteltu pakollisiin sekä

pisteytettäviin vaatimuksiin. Liitteessä 1 ilmoitetaan myös vaatimukset Tarjoajan referensseistä, jotka ilmoitetaan erillisessä

lomakkeessa. Liite 1. tulee palauttaa osana tarjousta ja se tulee olla täytettynä vaaditulla tavalla. Pisteytettävät ominaisuudet

huomioidaan vertailussa siten, että ne tavoiteltavat vaatimukset jotka ovat valmiina tarjouspyynnössä määriteltyyn

käyttöönottoajankohtaan mennessä, otetaan huomioon pisteytyksessä.

Järjestelmän tulee olla valmis pilottivaiheen aloitukseen 1.10.2023.

Käyttöönottoprojekti

Tarjoaja ilmoittaa Järjestelmän käyttöönottoon liittyvät työt jaettuna seuraaviin työkokonaisuuksiin, lähtökohtana, että Järjestelmä

saatetaan käyttöönottoprojektin myötä kokonaisvaltaisesti käyttöön:

• Käyttöönoton suunnittelu

• Kehitys- / testausympäristön rakentaminen

• Testaaminen kehitysympäristössä / testausympäristössä

• Testaaminen tuotantoympäristössä

• Tuotantoon siirtyminen ja tuotannon aikaisen käytön tehostettu määräaikainen seuranta.

• Projektinhallinta

• Koulutus Järjestelmän pääkäyttäjille

• Käytön tuki käyttöönoton aikana

Käyttöönottoprojektin tavoitetila on kuvailtuna liitteessä 3. Tilaaja on valmis huomioimaan myös Tarjoajan suositukset

käyttöönottoprojektin toteutuksesta referenssiasiakkaiden onnistuneisiin käyttöönottokokemuksiin perustuen.

Hankintaan kuuluu lisäksi toimitetun Järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu. Tuki- ja

ylläpitopalvelut tulee hinnoitella neljälle (4) vuodelle käyttöönotosta lukien.

HANKINNAN TAUSTAA

Sähköisen syövänhoidon hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmän hankintatarve perustuu siihen, että nykyinen

toimintaprosessi ei ole nykyaikainen ja riittävä potilasturvallisuusnäkökulmasta. Sen lisäksi alustavien kartoitusten mukaan

hoitoprosessin sähköiseen muotoon vieminen nopeuttaa ja selkiyttää sekä hoidon suunnitteluvaihetta, että lääketilauksen tekoa.

Potilasturvallisuuden paranemisen lisäksi tavoitteena on säästää henkilökunnan aikaa muihin tärkeisiin työtehtäviin.

Syövänhoidon prosesseja toteutetaan Kanta-Hämeen hyvinvointialueella Kanta-Hämeen keskussairaalassa Hämeenlinnan ja

Riihimäen yksiköissä eri erikoisaloilla. Tarjouspyyntöä tehdessä järjestelmän käyttö suunnitellaan alkavaksi Hämeenlinnan ja

Riihimäen päiväsairaaloihin, Hämeenlinnan yksikköön hematologian-, keuhkosairauksien-, gynekologian erikoisaloille sekä

osastolle 6B. Tämän lisäksi käyttö laajenee myös Hämeenlinnan yksikössä sijaitsevaan sairaala-apteekkiin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kts. liite 1, Yleiset vähimmäisvaatimukset, kohta 13

Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden lisäominaisuuksien (tai -moduulien) ostamiseen sekä vuosipäivityksiin. Hankintayksikön arvio on, että edellä mainittujen ominaisuuksien hankintojen arvo on noin 50.000-100.000 euroa hankintalain mukaisen neljän vuoden ajanjakson aikana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221307-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mikko Tuomas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=454169&tpk=37335102-8547-4405-9aa0-9fe2db7fda2a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 082-246619 (2023-04-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)