Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on erikoissairaanhoito-organisaation käyttöön soveltuva syövänhoidon sähköinen hoidonsuunnittelu- ja
lääketilausjärjestelmä. Järjestelmän tulee sujuvoittaa syövänhoidon prosessia ja lisätä potilasturvallisuutta syövän lääkehoidon
prosessin toteutuksessa nykytilaan verrattuna. Syövänhoidon prosessin nykytila on kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 5.
Järjestelmän tulee toimia Kanta-Hämeen hyvinvointialueen syövänhoitoa toteuttavissa yksiköissä. Hyvinvointialueen
muodostumisen myötä järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa myös muihin hyvinvointialueen syövänhoitoa pienemmällä
potilasvolyymilla toteuttaviin yksiköihin, mikäli Tilaaja kokee sen tarpeelliseksi. Käyttöönotto aloitetaan Kanta-Hämeen
keskussairaalan Hämeenlinnan ja Riihimäen yksiköissä sopimuksen allekirjoitusvaiheessa.
Tällä tarjouspyynnöllä Hankintayksikkö pyytää tarjousta Järjestelmän käyttöoikeuksista, käyttöönottoprojektin toimituksesta ja
integraatioista muihin tietojärjestelmiin sekä hankittavan järjestelmän tukipalveluiden toimittamisesta Tilaajalle.
Järjestelmän vaatimukset ovat kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1. Vaatimusmäärittely. Vaatimukset on jaoteltu pakollisiin sekä
pisteytettäviin vaatimuksiin. Liitteessä 1 ilmoitetaan myös vaatimukset Tarjoajan referensseistä, jotka ilmoitetaan erillisessä
lomakkeessa. Liite 1. tulee palauttaa osana tarjousta ja se tulee olla täytettynä vaaditulla tavalla. Pisteytettävät ominaisuudet
huomioidaan vertailussa siten, että ne tavoiteltavat vaatimukset jotka ovat valmiina tarjouspyynnössä määriteltyyn
käyttöönottoajankohtaan mennessä, otetaan huomioon pisteytyksessä.
Järjestelmän tulee olla valmis pilottivaiheen aloitukseen 1.10.2023.
Käyttöönottoprojekti
Tarjoaja ilmoittaa Järjestelmän käyttöönottoon liittyvät työt jaettuna seuraaviin työkokonaisuuksiin, lähtökohtana, että Järjestelmä
saatetaan käyttöönottoprojektin myötä kokonaisvaltaisesti käyttöön:
• Käyttöönoton suunnittelu
• Kehitys- / testausympäristön rakentaminen
• Testaaminen kehitysympäristössä / testausympäristössä
• Testaaminen tuotantoympäristössä
• Tuotantoon siirtyminen ja tuotannon aikaisen käytön tehostettu määräaikainen seuranta.
• Projektinhallinta
• Koulutus Järjestelmän pääkäyttäjille
• Käytön tuki käyttöönoton aikana
Käyttöönottoprojektin tavoitetila on kuvailtuna liitteessä 3. Tilaaja on valmis huomioimaan myös Tarjoajan suositukset
käyttöönottoprojektin toteutuksesta referenssiasiakkaiden onnistuneisiin käyttöönottokokemuksiin perustuen.
Hankintaan kuuluu lisäksi toimitetun Järjestelmän palvelutasovaatimusten mukainen Järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelu. Tuki- ja
ylläpitopalvelut tulee hinnoitella neljälle (4) vuodelle käyttöönotosta lukien.
HANKINNAN TAUSTAA
Sähköisen syövänhoidon hoidonsuunnittelu- ja lääketilausjärjestelmän hankintatarve perustuu siihen, että nykyinen
toimintaprosessi ei ole nykyaikainen ja riittävä potilasturvallisuusnäkökulmasta. Sen lisäksi alustavien kartoitusten mukaan
hoitoprosessin sähköiseen muotoon vieminen nopeuttaa ja selkiyttää sekä hoidon suunnitteluvaihetta, että lääketilauksen tekoa.
Potilasturvallisuuden paranemisen lisäksi tavoitteena on säästää henkilökunnan aikaa muihin tärkeisiin työtehtäviin.
Syövänhoidon prosesseja toteutetaan Kanta-Hämeen hyvinvointialueella Kanta-Hämeen keskussairaalassa Hämeenlinnan ja
Riihimäen yksiköissä eri erikoisaloilla. Tarjouspyyntöä tehdessä järjestelmän käyttö suunnitellaan alkavaksi Hämeenlinnan ja
Riihimäen päiväsairaaloihin, Hämeenlinnan yksikköön hematologian-, keuhkosairauksien-, gynekologian erikoisaloille sekä
osastolle 6B. Tämän lisäksi käyttö laajenee myös Hämeenlinnan yksikössä sijaitsevaan sairaala-apteekkiin.