Sähköinen allekirjoitus ja arkistointi

Päijät-Hämeen hyvinvointialue

Päijät-Hämeen hyvintialue pyytää tarjouksia sähköisestä allekirjoituksesta ja arkistoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12. Hankinta julkaistiin 2023-05-11.

Kuka?

• Päijät-Hämeen hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvintialue pyytää tarjouksia sähköisestä allekirjoituksesta ja arkistoinnista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Sähköisten allekirjoitusten varmennepalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: 15850
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.paijatha.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@paijatha.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=420900&tpk=8299d296-b7c9-4029-af8b-5d342d2dfb57 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=420900&tpk=8299d296-b7c9-4029-af8b-5d342d2dfb57 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 094-290022
EUVL-S-numero: 94
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87976/notice/128328

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on sähköinen allekirjoitus sekä säilytys- ja arkistointijärjestelmä. Kilpailutus tehdään avoimena menettelynä.

Päijät-Hämeen hyvinvointialueella ei ole käytössä sähköistä allekirjoitusjärjestelmää. Samaan aikaan hyvinvointialueella tulostetaan vuosittain allekirjoitettavaksi kymmeniä tuhansia paperidokumentteja, esimerkiksi työsopimuksia, viranomaispäätöksiä, lausuntoja, tietosuojasitoumuksia, pöytäkirjoja, hankintasopimuksia, virkamääräyksiä, tarkastuskertomuksia, viranhaltijapäätöksiä ja erilaisia selvityksiä.

Potilas- ja asiakastietoa varten hyvinvointialueella on sähköinen arkistointiratkaisu. Hallinnollista aineistoa on erilaisilla sähköisillä säilytysalustoilla, joista se tulisi tarvittaessa pystyä siirtämään hankittavaan säilytys- ja arkistointiratkaisuun. Hankittavan ratkaisun tulisi toimia paitsi sähköisen allekirjoitusprosessin yhteydessä syntyvien asiakirjojen säilytyspaikkana, myös arkistointiratkaisuna muulle hallinnolliselle asiakirja-aineistolle. Määritykset ja vaatimukset ovat tarkemmin kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ellei jompikumpi sopimusosapuolista sano sopimusta irti sopimusehtojen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-13 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221309-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=420900&tpk=8299d296-b7c9-4029-af8b-5d342d2dfb57 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 094-290022 (2023-05-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)