Ruokakuljetukset, koulut ja päiväkodit

Hollolan kunta

Hollolan kunta kilpailuttaa omaan toimintaansa liittyvät ruokakuljetukset koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin Koulurinteen ja Kalliolan aluekeittiöistä 2.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Kuljetuslaatikoiden, -vaunujen, ja -astioiden palautus valmistaviin keittiöihin. Koulujen loma-aikojen toimitukset suunnitellaan tilannekohtaisesti.
Tarjouspyyntöhetken toimitusosoitteet ovat tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite1). Samaan liitteeseen on kirjattu mm. toimituspäivät ja kellonajat kohteittain, kuljetusmäärät, huom. kolme (3) eri taulukkoa samassa työkirjassa. Hinnoittelussa tulee olla kohdekohtaiset toimitushinnat arvonlisäverottomina.
Tarjousta pyydetään nykyisellä toimitusvolyymillä ja siten, että ulkoinen palveluntuottaja kuljettaa kaikki kunnan ruokakuljetukset. On mahdollista, että toimituskohteet vähenevät tai toimitukset keskittyvät sopimuskauden aikana kahdelle viikonpäivälle nykyisen 3-5 sijasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-28. Hankinta julkaistiin 2023-05-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Posti Oy

Kuka?

• Hollolan kunta

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-23	hankintailmoitus
2023-08-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: HOLDno-2023-233
Lyhyt kuvaus:

Hollolan kunta kilpailuttaa omaan toimintaansa liittyvät ruokakuljetukset koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin Koulurinteen ja Kalliolan aluekeittiöistä 2.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Kuljetuslaatikoiden, -vaunujen, ja -astioiden palautus valmistaviin keittiöihin. Koulujen loma-aikojen toimitukset suunnitellaan tilannekohtaisesti. Tarjouspyyntöhetken toimitusosoitteet ovat tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite1). Samaan liitteeseen on kirjattu mm. toimituspäivät ja kellonajat kohteittain, kuljetusmäärät, huom. kolme (3) eri taulukkoa samassa työkirjassa. Hinnoittelussa tulee olla kohdekohtaiset toimitushinnat arvonlisäverottomina. Tarjousta pyydetään nykyisellä toimitusvolyymillä ja siten, että ulkoinen palveluntuottaja kuljettaa kaikki kunnan ruokakuljetukset. On mahdollista, että toimituskohteet vähenevät tai toimitukset keskittyvät sopimuskauden aikana kahdelle viikonpäivälle nykyisen 3-5 sijasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hollolan kunta
Postiosoite: Tiilijärventie 7 F, PL 66,
Postinumero: 15871
Postitoimipaikka: Hollola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hollola.fi 🌏
Sähköposti: helena.simolin@hollola.fi 📧
Puhelin: +358 447801621 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hollola?id=449316&tpk=33f7ead0-773b-436d-8990-c48008ebcc00 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hollola?id=449316&tpk=33f7ead0-773b-436d-8990-c48008ebcc00 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-318945
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on hinta. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty riittävän korkeiksi, jolloin vertailuperusteeksi jää tältä osin hinta. Lisälaatutekijänä huomioidaan kuitenkin puhtaan polttoaineen ajoneuvoratkaisu(t) vähintään toisessa kunnanosassa (Maakansa, Vesikansa) ja tämä huomioidaan pisteytyksessä vähäisellä painoarvolla.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntöhetken toimitusosoitteet ovat tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite1). Samaan liitteeseen on kirjattu mm. toimituspäivät ja kellonajat kohteittain, kuljetusmäärät, huom. kolme (3) eri taulukkoa samassa työkirjassa. Hinnoittelussa tulee olla kohdekohtaiset toimitushinnat arvonlisäverottomina.

Tarjousta pyydetään nykyisellä toimitusvolyymillä ja siten, että ulkoinen palveluntuottaja kuljettaa kaikki kunnan ruokakuljetukset. On mahdollista, että toimituskohteet vähenevät tai toimitukset keskittyvät sopimuskauden aikana kahdelle viikonpäivälle nykyisen 3-5 sijasta.

Arvioitu kokonaisarvo: 490 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hollolan kunnan ruokapalvelut pyytää tarjousta ruoan, elintarvikkeiden sekä toimintaan liittyvien sisäisten tarvikkeiden kuljettamisesta tuotantokeittiöiltä palvelukeittiöille, jotka ovat kouluilla ja päiväkodeilla eri puolilla kuntaa.

Reittimuutokset ja kohteiden väheneminen ovat sopimuskauden aikana mahdollisia. Sopimuskausi alkaa 2.1.2024.

Koulujen loma-aikoina ruuan valmistus keskitetään. Loma-ajat suunnitellaan erikseen ja tästä johtuen koulujen loma-aikoina kuljetuksen toimituspaikat ja niiden lukumäärä vaihtelevat.

Palvelukuvaus halutuista kuljetuspalveluista löytyy liitteestä. Palveluntuottajalle ja -kalustolle asetettujen vähimmäislaatuvaatimusten lisäksi huomioidaan erillisenä laatupisteytyksessä, jos kuljetusyrittäjä tarjoaa vähintään toiseen kunnanosaan (Maakansa ja Vesikansa) puhtaan polttoaineen ajoneuvoratkaisua (sähkö tai biokaasu) tarkemmin hankinnan kohteen kriteereissä näkyvällä tavalla. Vesikansassa tällainen polttoaineratkaisu olisi helpommin ja luotettavammin käytettävissä vähäisempien ajosuoritteiden takia.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 490 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Optio 2 vuotta
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio 2 vuotta
Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Hollolan kunnan alueella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjouksen tekijän on kuuluttava Tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin sekä noudatettava kaikilta osin Suomen valtion vallitsevaa lainsäädäntöä sekä EU:sta johdettuja säännöksiä siltä osin kun ne koskevat tarjouspyynnössä mainittuja palveluita.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tulevassa sopimuksessa tullaan kiinnittämään liikennöinnin lisäksi erityistä huomiota tietoturva-asioihin sekä huomioimaan vallitseva lainsäädäntö 1.7.2018 alkaen. (mm. laki liikenteen palveluista).

Tämä tarkoittaa mm. sitä että hinta- ja palvelun laatukriteerit tarkastellaan ja määritellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sopimuksessa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-29 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Hollolan kunnanvirasto
Lisätietoja:

Tarjouksen avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä. Tämä tarkoittaa mm. sitä että avaustilaisuus voi olla ilmoitettua myöhemmin.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Puhdas polttoaineratkaisu (sähkö, biokaasu)
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146248-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helena Simolin
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hollola?id=449316&tpk=33f7ead0-773b-436d-8990-c48008ebcc00 🌏

Viite
Lisätietoja
Sähköinen laskutusosoite ilmoitetaan myöhemmin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Normaalit muutoksen hakuajat.
Lähde: OJS 2023/S 101-318945 (2023-05-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 433 305 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 168-525876
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 101-318945
EUVL-S-numero: 168

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-25 📅
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2344200-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 433 305 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 168-525876 (2023-08-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (20 uudet hankinnat)