Hollolan kunta kilpailuttaa omaan toimintaansa liittyvät ruokakuljetukset koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin Koulurinteen ja Kalliolan aluekeittiöistä 2.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Kuljetuslaatikoiden, -vaunujen, ja -astioiden palautus valmistaviin keittiöihin. Koulujen loma-aikojen toimitukset suunnitellaan tilannekohtaisesti.
Tarjouspyyntöhetken toimitusosoitteet ovat tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite1). Samaan liitteeseen on kirjattu mm. toimituspäivät ja kellonajat kohteittain, kuljetusmäärät, huom. kolme (3) eri taulukkoa samassa työkirjassa. Hinnoittelussa tulee olla kohdekohtaiset toimitushinnat arvonlisäverottomina.
Tarjousta pyydetään nykyisellä toimitusvolyymillä ja siten, että ulkoinen palveluntuottaja kuljettaa kaikki kunnan ruokakuljetukset. On mahdollista, että toimituskohteet vähenevät tai toimitukset keskittyvät sopimuskauden aikana kahdelle viikonpäivälle nykyisen 3-5 sijasta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-28.
Hankinta julkaistiin 2023-05-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ruokakuljetukset, koulut ja päiväkodit
HOLDno-2023-233
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“Hollolan kunta kilpailuttaa omaan toimintaansa liittyvät ruokakuljetukset koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin Koulurinteen ja Kalliolan...”
Lyhyt kuvaus
Hollolan kunta kilpailuttaa omaan toimintaansa liittyvät ruokakuljetukset koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöihin Koulurinteen ja Kalliolan aluekeittiöistä 2.1.2024 alkavalle sopimuskaudelle. Kuljetuslaatikoiden, -vaunujen, ja -astioiden palautus valmistaviin keittiöihin. Koulujen loma-aikojen toimitukset suunnitellaan tilannekohtaisesti.
Tarjouspyyntöhetken toimitusosoitteet ovat tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite1). Samaan liitteeseen on kirjattu mm. toimituspäivät ja kellonajat kohteittain, kuljetusmäärät, huom. kolme (3) eri taulukkoa samassa työkirjassa. Hinnoittelussa tulee olla kohdekohtaiset toimitushinnat arvonlisäverottomina.
Tarjousta pyydetään nykyisellä toimitusvolyymillä ja siten, että ulkoinen palveluntuottaja kuljettaa kaikki kunnan ruokakuljetukset. On mahdollista, että toimituskohteet vähenevät tai toimitukset keskittyvät sopimuskauden aikana kahdelle viikonpäivälle nykyisen 3-5 sijasta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 490 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Suorituspaikka: Päijät-Häme🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hollolan kunnan alueella.
Hankinnan kuvaus:
“Hollolan kunnan ruokapalvelut pyytää tarjousta ruoan, elintarvikkeiden sekä toimintaan liittyvien sisäisten tarvikkeiden kuljettamisesta tuotantokeittiöiltä...”
Hankinnan kuvaus
Hollolan kunnan ruokapalvelut pyytää tarjousta ruoan, elintarvikkeiden sekä toimintaan liittyvien sisäisten tarvikkeiden kuljettamisesta tuotantokeittiöiltä palvelukeittiöille, jotka ovat kouluilla ja päiväkodeilla eri puolilla kuntaa.
Reittimuutokset ja kohteiden väheneminen ovat sopimuskauden aikana mahdollisia. Sopimuskausi alkaa 2.1.2024.
Koulujen loma-aikoina ruuan valmistus keskitetään. Loma-ajat suunnitellaan erikseen ja tästä johtuen koulujen loma-aikoina kuljetuksen toimituspaikat ja niiden lukumäärä vaihtelevat.
Palvelukuvaus halutuista kuljetuspalveluista löytyy liitteestä. Palveluntuottajalle ja -kalustolle asetettujen vähimmäislaatuvaatimusten lisäksi huomioidaan erillisenä laatupisteytyksessä, jos kuljetusyrittäjä tarjoaa vähintään toiseen kunnanosaan (Maakansa ja Vesikansa) puhtaan polttoaineen ajoneuvoratkaisua (sähkö tai biokaasu) tarkemmin hankinnan kohteen kriteereissä näkyvällä tavalla. Vesikansassa tällainen polttoaineratkaisu olisi helpommin ja luotettavammin käytettävissä vähäisempien ajosuoritteiden takia.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Puhdas polttoaineratkaisu (sähkö, biokaasu)
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 90
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 490 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Optio 2 vuotta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio 2 vuotta
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on hinta. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty riittävän korkeiksi, jolloin...”
Lisätietoja
Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on hinta. Palvelun laadun vähimmäisvaatimukset on määritelty riittävän korkeiksi, jolloin vertailuperusteeksi jää tältä osin hinta. Lisälaatutekijänä huomioidaan kuitenkin puhtaan polttoaineen ajoneuvoratkaisu(t) vähintään toisessa kunnanosassa (Maakansa, Vesikansa) ja tämä huomioidaan pisteytyksessä vähäisellä painoarvolla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjouksen tekijän on kuuluttava Tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin sekä noudatettava kaikilta osin Suomen valtion vallitsevaa lainsäädäntöä sekä...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjouksen tekijän on kuuluttava Tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin sekä noudatettava kaikilta osin Suomen valtion vallitsevaa lainsäädäntöä sekä EU:sta johdettuja säännöksiä siltä osin kun ne koskevat tarjouspyynnössä mainittuja palveluita.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tulevassa sopimuksessa tullaan kiinnittämään liikennöinnin lisäksi erityistä huomiota tietoturva-asioihin sekä huomioimaan vallitseva lainsäädäntö 1.7.2018...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Tulevassa sopimuksessa tullaan kiinnittämään liikennöinnin lisäksi erityistä huomiota tietoturva-asioihin sekä huomioimaan vallitseva lainsäädäntö 1.7.2018 alkaen. (mm. laki liikenteen palveluista).
Tämä tarkoittaa mm. sitä että hinta- ja palvelun laatukriteerit tarkastellaan ja määritellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja sopimuksessa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-28
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-08-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-29
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Hollolan kunnanvirasto
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouksen avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä. Tämä tarkoittaa mm. sitä että avaustilaisuus...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouksen avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä. Tämä tarkoittaa mm. sitä että avaustilaisuus voi olla ilmoitettua myöhemmin.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 101-318945
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: HOLDno-2023-233
Otsikko: Ruokakuljetukset, koulut ja päiväkodit
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2344200-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Päijät-Häme🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 433 305 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 433 305 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Kuljetuksissa käytetään alihankkijaa. Toimija vastaa alihankkijan toiminnasta kuin omastaan.”
Lähde: OJS 2023/S 168-525876 (2023-08-29)