Rekrytointijärjestelmä

Päijät-Hämeen hyvinvointialue

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia rekrytointijärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-15. Hankinta julkaistiin 2023-06-02.

Kuka?

• Päijät-Hämeen hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-02	hankintailmoitus
2023-07-20	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2023-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia rekrytointijärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Työnhakupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: 15850
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.paijatha.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@paijatha.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=462283&tpk=d740f2a2-3996-4dfa-a0c9-da303acae09a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=462283&tpk=d740f2a2-3996-4dfa-a0c9-da303acae09a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 108-339995
EUVL-S-numero: 108
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/89069/notice/130022

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä. Kilpailutus tehdään avoimena menettelynä.

Osaajapulan aiheuttaman tilanteen ja kiristyvän kilpailun vuoksi haluamme parantaa asemaamme työnantajamielikuvallisesti sekä modernisoida rekrytointijärjestelmän käyttökokemusta niin, että rekrytoivan esihenkilön ja rekrytointitiimin työ helpottuu, hakijakokemus ja -viestintä paranevat ja käytössämme ovat tehokkaimmat julkaisukanavat ottaen huomioon nykyisen hakijakäyttäytymisen. Toiveenamme on myös modernit raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, jonka avulla voimme tehokkaasti johtaa tiedolla sekä kehittää toimintaamme uskottavaan dataan perustuen.

Kilpailutuksen tavoitteena on sujuvoittaa ja tehostaa rekrytointi- ja sijaisvälityksen prosesseja. Tavoitteena ovat erityisesti:

• selkeät ja mahdollisimman automatisoidut prosessit. Tavoitteena manuaalisen työn vähentyminen HR:n työntekijöiden, esihenkilöiden ja hakijoiden arjessa periaatteella vähemmän vähemmällä

• erinomaista hakijakokemusta edesauttava

• jatkuvasti kehittyvä järjestelmä sekä rekrytoinnin että sijaisvälityksen osalta, minimoiden tilaajalta tarvittavat ylläpitotoimenpiteet

• hyvät ja tehokkaat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet.

SaaS-palveluna hankittavan suomenkielisen rekrytointijärjestelmän tulee olla tietoturvallinen ja huomioida tietosuoja. Toimittajalla tulee olla tuotteistettu käyttöönottomalli, joka sisältää tilaajan muutoshallintaprosessin asiantuntijuuden ja dokumentaation järjestelmän konfiguroinnin ja käyttäjäkoulutusten lisäksi. Järjestelmän tulee olla helposti integroitavissa muihin järjestelmiin avoimien rajapintojen kautta. Järjestelmän mobiilikäyttö ja videoiden hyödyntäminen sekä etäyhteys hakuprosessissa takaa hyvän käyttökokemuksen sekä työnhakijalle, että sen tarjoajalle. Toimittajan on tarjottava järjestelmän tilaajan tarpeisiin skaalautuva palvelutaso ja -tuki/ylläpitopalvelut.

Tarkempi kuvaus järjestelmästä on tämän tarjouspyynnön liitteissä.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ellei jompikumpi sopimusosapuolista sano sopimusta irti sopimusehtojen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-16 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221309-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=462283&tpk=d740f2a2-3996-4dfa-a0c9-da303acae09a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 108-339995 (2023-06-02)

Lisätietoilmoitus (2023-07-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työnhakupalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 141-451966
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 108-339995
EUVL-S-numero: 141
Lisätietoja

Liite 2, vaatimusmäärittely on korjattu seuraavasti: - ei toiminnalliset vaatimukset kohta 1.2 on poistettu - ei toiminnalliset vaatimukset kohta 1.5 on korjattu rekisteröinnin osalta - korjausten jälkeen numerointi on muutettu

Lähde: OJS 2023/S 141-451966 (2023-07-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)