Rauman asunnot Oy:n huoneistojen valokuituliittymät verkkotöineen palveluhankintana

Lyhyt kuvaus

Rauman Asunnot Oy (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjouksia valokuitupohjaisen kiinteistön sisäverkon toteuttamisesta ja ylläpidosta palveluna. Kyseessä on kokonaispalveluhankinta, jossa valittava toimittaja vastaa kokonaisuudessaan Tilaajan kiinteistöihin toteutettavan sisäverkkoratkaisun suunnittelusta, rakentamisesta, mahdollisesta saneerauksesta, käyttöönotosta, dokumentoinnista sekä ylläpidosta koko sopimuskauden ajan. Hankinta toteutetaan siten, että Tilaajalla on yksi sopimuskumppani ja kokonaisvastuullinen toimittaja.

Hankinta koskee tarjouspyynnössä määriteltyjä Rauman Asunnot Oy:n kiinteistöjä, jotka käsittävät yhteensä noin 899 asuntoa 29 kiinteistössä. Asuntojen määrä voi muuttua sopimuskauden aikana. Hankintaan sisältyvät lisäksi yhteistilojen, kuten kerhotilojen, tietoliikenneyhteydet sekä kiinteistökohtaiset liittymät tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena on käyttövalmis ja määräystenmukainen valokuitupohjainen sisäverkko, jonka toteutus sisältää myös olemassa olevien sisäverkkojen saneerauksen palveluna sekä huoneistokohtaiset CAT-rasiat tilaajan määrittelyn mukaisesti.

Toimittajan tulee toteuttaa verkkoyhteys kiinteistöihin sekä rakentaa kiinteistöihin uusi sisäverkko, joka on toimittajan omistuksessa tai hallinnassa koko sopimuskauden ajan. Sopimuskauden päättyessä verkon omistusoikeus siirtyy kokonaisuudessaan Rauman Asunnot Oy:lle sopimusehtojen mukaisesti ilman erillistä veloitusta. Olemassa olevan infrastruktuurin hyödyntäminen on sallittua vain, mikäli se täyttää kulloinkin voimassa olevat vaatimukset, ja toimittaja vastaa täysimääräisesti sen soveltuvuudesta, käytettävyydestä sekä mahdollisista riskeistä ja kustannuksista.

Valokuituyhteys tulee toteuttaa siten, että se tuodaan kiinteistön tekniseen tilaan, talojakamoon, muuhun teletilaan tai muuhun toimittajan tarkoituksenmukaiseksi katsomaan paikkaan. Yhteys tulee toteuttaa Tilaajan pääyhteydeltä kullekin kiinteistölle, ja tarjoukseen tulee sisältyä kaikki kaapelin tuomisesta aiheutuvat kustannukset ja vastuut, mukaan lukien ulkona suoritettavat kaivuutyöt. Kaapeli tulee toimittaa sisätiloihin valmiiksi asennettuna, eikä Tilaaja vastaa kaapelin toimittamisesta tai asentamisesta aiheutuvista kustannuksista. Palveluntuottaja vastaa kaikista kaivuutöihin liittyvien lupien hakemisesta sekä töiden asianmukaisesta ennallistamisesta kaupungin alueilla ja kiinteistöjen tonteilla. Kaivuutyöt ja muut ulkona suoritettavat työt tulee suunnitella ja toteuttaa siten, että niistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa ympäristölle, liikenteelle sekä kiinteistöjen käytölle.

Palvelumallin tulee olla kokonaisratkaisuluonteinen siten, ettei Tilaajalle synny hallinnollista tai teknistä riippuvuutta useista eri toimijoista. Palvelun toimivuus ei saa edellyttää erillistä koordinointia eri osapuolten välillä, vaan toimittajan tulee vastata kokonaisuudesta ja sen hallinnasta yhdestä vastuupisteestä. Hankinta toteutetaan “avaimet käteen” -periaatteella siten, että toimittaja vastaa kaikista palvelun toteuttamiseen liittyvistä toimenpiteistä, mukaan lukien investoinnit, suunnittelu, asennukset, laitteet, ylläpito sekä elinkaaren hallinta.

Osana palvelukokonaisuutta toimittaja tuottaa jokaiseen asuntoon asuntokohtaisen laajakaistayhteyden vähintään nopeudella 250/250 Mbit/s WiFi-palveluna sekä kaapeli-TV-palvelun. Ratkaisun tulee olla skaalautuva ja mahdollistaa kapasiteetin kasvattaminen tulevaisuudessa. Asukkailla tulee lisäksi olla mahdollisuus tilata omaan käyttöönsä nopeampia laajakaistayhteyksiä huoneistokohtaisesti hinnoiteltuina lisäpalveluina, jotka eivät kuulu tilaajalta perittävään perushintaan. Kaapeli-TV-palvelun perusjakeluun tulee sisältyä vähintään siirtovelvoitteen mukaiset kanavat.

Tarjoajan tulee esittää palvelulle yhtenäinen hinnasto, jonka perusteella Tilaajaa laskutetaan koko sopimuskauden ajan. Hinnoittelun tulee kattaa kaikki palvelun toteuttamiseen, saneeraukseen, laitteisiin, asennuksiin, ylläpitoon sekä peruspalveluihin liittyvät kustannukset. Tarjouksen tulee kattaa kaikki Tilaajalle hankinnasta aiheutuvat kustannukset, eikä tarjoukseen saa sisältyä erikseen veloitettavia tai ehdollisia kustannuseriä, joita ei ole esitetty tarjouspyynnön mukaisessa hinnastossa. Tämä ei kuitenkaan rajoita palveluntuottajan oikeutta tarjota ja myydä suoraan loppukäyttäjille erikseen hinnoiteltavia lisäpalveluja, kuten laajakaistayhteyden nopeuden korotuksia.

Sopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksella, kuitenkin viimeistään 1.9.2026. Sopimus on määräaikainen viisi (5) vuotta sopimuksen voimaantulosta. Mikäli sopimusta ei irtisanota viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hinnat ovat kiinteät määräaikaisen sopimuskauden ajan, minkä jälkeen hintoja voidaan tarkistaa sopimusehtojen mukaisesti.

Hankinnan tarkemmat vaatimukset, tekniset määritykset sekä palvelua koskevat yksityiskohtaiset laatuvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä, ja tarjoajan tulee sitoutua täyttämään nämä vaatimukset.