Raahen kantakaupungin reittipohjainen joukkoliikenne ja kutsuliikenne

Lyhyt kuvaus

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta reittipohjaisesta joukkoliikenne- ja kutsuliikennepalvelusta Raahen kantakaupungin alueelle 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ optio yksi (1) vuotta).
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 26.5.2023 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoukset on toimitettava 6.6.2023 klo 12.00 mennessä. Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00).
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.

Hankinnan kuvaus

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjousta reittipohjaisesta joukkoliikennepalvelusta Raahen kantakaupungin alueelle 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ optio yksi (1) vuotta).
Reittipohjaisella käyttöoikeussopimuksella tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä palvelusopimusasetuksen (1370/2007) ja liikennepalvelulain (320/2017) mukaista käyttöoikeussopimusta, joka laaditaan tilaajan suunnittelemien reittimäisten joukkoliikennepalvelujen hoitamiseksi. Liikennöintikohde on Raahen kantakaupungin alueella toimiva paikallisliikenteen reitti, joka muodostuu opiskelu- ja työssäkäyntiyhteyksistä sekä asiointiyhteyksistä.
Reitit ja aikataulut
Kohde 1
Raahe las - Ylipää - Pattijoki - Pyhtilä - Raahe las
Raahe las - Pattijoki - Ylipää - Raahe las
Kohde 2
Raahe las - Kopsa - Haapajoki - Raahe las
Raahe las - Haapajoki - Kopsa - Raahe las
Aikataulut, reitit ja ajopäivät ovat alustavia ja tarkentuvat sopimusta solmittaessa. Tarkemmat alustavat aikataulut liitteenä.
Kohteen sopimuksen mukaiseen aikatauluun voidaan neuvotella tilaajan tai liikenteenharjoittajan aloitteesta muutoksia, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Muutokset hyväksyy tilaaja. Olosuhteen muutos voi olla esimerkiksi runkoliikenteen muutos, jonka myötä liityntäliikennettä on järjesteltävä uudelleen tai mikäli ajovuorot ovat matkustajamääriltään kannattamattomia. Ajokilometreissä tapahtuneen muutoksen vaikutus korvaukseen lasketaan käyttäen perusteena reittipohjaisessa käyttöoikeussopimuksessa sovittuja ajokilometrien hintoja. Mahdollisten muiden kuin ajokilometrimuutosten vaikutuksesta käyttöoikeuskorvaukseen neuvotellaan erikseen. Muutoksia tehtäessä on otettava huomioon työehtosopimusten ja työsopimusten työaikaa koskevat määräykset. Matalan kynnyksen yhteistyötä tilaajan ja liikennöitsijän välillä toivotaan esimerkiksi muutos- tai kehitysehdotuksissa.
Liikenteenharjoittaja tuottaa aikataulukirjan, johon on koottu asiakkaan kannalta oleelliset tiedot sopimuksen mukaisesta liikenteestä. Aikataulukirja julkaistaan sähköisesti pdf-muodossa sekä painettuna versiona. Aikataulukirjan tulee sisältää vähintään: - liikenteen aikataulut - selkeä reittikartta kustakin linjasta - tiedot poikkeuspäivien liikennöinnistä - lipputuotteet ja niiden hinnat - ohjeet lippujen hankkimiseen ja käyttöön - ohjeet asiakaspalautteen antamiseksi - yhteystiedot, joiden kautta asiakas saa liikenteenharjoittajalta lisätietoja liikenteestä Aikataulukirja julkaistaan vuosittain niin, että kirja sisältää tiedot yhden kouluvuoden ajalle kerrallaan. Kirja on julkaistava vähintään kuukautta ennen uuden kouluvuoden alkua. Paperisen aikataulukirjan painoksen tulee olla riittävä, kuitenkin vähintään 500 kpl. Liikenteenharjoittaja hyväksyttää aikataulukirjan sisällön tilaajalla ennen sen painamista ja julkaisua. Aikataulukirjan tulee olla asiakkaiden saatavilla maksutta. Paperisia aikataulukirjoja tulee olla asiakkaiden saatavilla sopimuksen mukaisen liikenteen autoissa. Lisäksi liikenteenharjoittaja toimittaa aikataulukirjoja jaettavaksi 5–10 tilaajan määrittelemään jakelupisteeseen.
Liikenteenharjoittaja tuottaa ja toimittaa keskeisimmille pysäkeille pysäkkikohtaiset aikataulut. Pysäkkiaikataulujen tulee olla vähintään kokoa A4. Pysäkkiaikatauluissa esitetään vähintään pysäkin kautta kulkevien vuorojen pysähtymisajat kyseisellä pysäkillä sekä vuorojen reitit (esim. reittikartta tai listaus kaduista/pysäkeistä). Liikenteenharjoittaja huolehtii aikataulujen ajantasaisuudesta ja kunnosta, toimittaen pysäkeille uudet aikataulut tarvittaessa. Tilaaja pidättää oikeuden markkinoida palvelua myös omissa kanavissaan. Markkinointiyhteistyötä tilaajan ja liikennöitsijän välillä toivotaan.

Uudistusten kuvaus

Optio yksi (1) vuosi - optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin.
Optiokaudesta tehdään erillinen hankintapäätös ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kuvaus

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kantakaupungin alueella liikennöitävälle kutsuliikennepalvelulle ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025 (+ optio yksi (1) vuotta). kutsuliikenne- autolla on ohjeellinen aluejako, ohjeelliset reitit sekä aikataulut. Reittejä liikennöidään pääsääntöisesti yhdellä autolla. Pääasiallisesti liikennöinti tapahtuu kutsuperusteisesti. Aikataulut ja reitit laaditaan valitun liikennöitsijän kanssa matkustustarpeen mukaiseksi. Liikennöinti tapahtuu yhdellä autolla Raahen kantakaupungin alueella.
Hankinta tehdään määrärahojen puitteissa. Alustavan suunnitelma mukaan liikennöinti on määrä alkaa 1.8.2023, mutta mikäli määrärahat eivät ole riittävät, tilaaja pidättää oikeuden siirtää liikennöinnin aloitusta 1.1.2024 alkaen tai olla hankkimatta palvelua kokonaan. Lauantaipäivän osalta pyydetään erillistä hintaa ja tilaaja pidättää oikeuden hankkia tai olla hankkimatta kyseistä palvelua.
Kutsuliikenne on kaikille avointa joukkoliikennettä, joka on suunniteltu erityisesti kantakaupungin alueella tapahtuvaan liikkumistarpeeseen. Kutsuliikennettä voidaan hyödyntää asiointi-, koululais-, ja työssäkäyntiliikenteessä Raahen alueella. Kutsukyytipalvelulla korvataan aiemmat kannattamattomat linja-autovuorot.
Reitit ja aikataulut
Kutsukyytilinja liikennöi maanantaista perjantaihin klo 07.00 – 19.00, yhteensä 12 tuntia päivässä. Liikennöintiajat sisältävät lakisääteiset tauot, joiden ajankohta on liikennöitsijän päätettävissä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa liikennöintiaikoja tarpeen vaatiessa. Liikennöintiajat ovat kuitenkin aina klo 06.00 – 21 välisenä aikana. Tilaajan esityksestä tapahtuvan liikennöintiajan ylittäessä 12 tuntia päivässä maksetaan ylimenevältä osalta lisäkorvaus, joka perustuu tuntihintaan. Tuntihinta muodostuu: Päivähinta jaettuna 11,5 tunnilla.
Lisäksi pyydetään erillistä tarjousta lauantaille, joka ajetaan klo 9-15, yhteensä 6 tuntia päivässä.
Kyytilinjan reittialue muodostuu ennalta rajattuun alueeseen, joka kattaa Raahen kantakaupungin alueen (Kartta1). Liikennöinti tapahtuu alueen sisäpuolella.
Liikennöintireitit toteutetaan pysäkiltä pysäkille periaatteella, jolloin matkustaja noudetaan valitsemaltaan linja-auto pysäkiltä ja kuljetetaan valitsemalleen linja-auto pysäkille. Matkustaja on tilannut matkan etukäteen mobiilialustalta.