Pudasjärven kaupungin siivouspalvelut taajama 2023-2026

Pudasjärven kaupunki

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin hallinnoimien taajama-alueen kiinteistöjen siivouspalvelut liitteellä olevien palvelukuvausten mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-07. Hankinta julkaistiin 2023-05-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• LT Siivous Oy

Kuka?

• Pudasjärven kaupunki

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-04	hankintailmoitus
2023-10-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin hallinnoimien taajama-alueen kiinteistöjen siivouspalvelut liitteellä olevien palvelukuvausten mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pudasjärven kaupunki
Postiosoite: Varsitie 7
Postinumero: 93100
Postitoimipaikka: Pudasjärvi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pudasjarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@pudasjarvi.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=448292&tpk=31ab6a8d-6cfb-4d37-abb7-4e5a16be2800 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=448292&tpk=31ab6a8d-6cfb-4d37-abb7-4e5a16be2800 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-08 📅
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 089-275448
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 625 000 EUR 💰
Osan nimi: Siivouspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin taajama-alueen kiinteistöjen siivouspalvelut. Siivouspalveluiden kiinteään sopimushintaan kuuluvat palvelukuvauksissa ja työohjeissa kuvatut työtehtävät. Kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous.

Maksuperuste on kiinteistökohtainen kiinteä kuukausihinta, josta muodostuu kokonaishinta sopimuskaudelle.

Kiinteä kuukausihinta sisältää myös ylimääräiset siivoustyöt, joiden työosuuden kokonaiskustannus on alle 200€ (alv. 24%). Ylittävä kustannus laskutetaan hyväksytettynä tilaajalta lisätyönä.

Hankinta sisältää työllistämisehdon. Työllistämisehdon tavoitteena on työllistää paikallisia heikossa työmarkkina-asemassa olevia työnhakijoita, kuten pitkäaikaistyöttömiä ja osatyökykyisiä (Liite xx).

Työllistämisehdolla tarkoitetaan julkisissa hankinnoissa tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen sisällytettyä erityisehtoa, joka velvoittaa sopimuskumppania työllistämään ehdossa sovittuja henkilöitä. Tässä hankinnassa työllistämisehto on vähintään 3% sopimuksen vuosiarvosta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Siivouspalvelut muissa kohteissa tai siivoukseen liittyvät lisäpalvelut.

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella (3+1+1). Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan vähintään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Molemmista optioista tehdään erillinen päätös Pudasjärven kaupunginhallituksessa.

Lisätietoja:

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Osan nimi: ERILLISVELOITETTAVAT TYÖSUORITUKSET (määräarvio tilaajaa sitomaton)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin siivouspalveluiden erillisveloitettavat työsuoritukset.

Tapauksissa, joissa maksu suoritetaan erillisveloituksella, työ tehdään työohjeen, tilaajan työmääräyksen tai kirjallisen tilauksen perusteella. Tilaaja antaa sitomattoman määräarvion työtehtäviin käytettävästä henkilötuntimäärästä sopimuskauden aikana. Minimi laskutusperuste 30 min. Laskutuksen yhteenvetona tulee olla tehtävä/tuntiraportti. Tavanomaiset siivoustyövälineet ja -aineet sisältyvät hinnoitteluun. Hinnoittelu ei sisällä erityistyökoneita ja apuvälineitä vaan niiden käyttö laskutetaan erikseen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tarjouksen mukaisten töiden ja hinnoittelun soveltaminen myös muissa kohteissa.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pudasjärven kaupungin taajama-alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajan tulee täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Kelpoisuusvaatimuksena on yrityksen liikevaihto yhteenlaskettuna kahdelta edelliseltä tilikaudelta suhteutettuna palvelunarvoon. Liikevaihdon on oltava vähintään kaksi kertaa suurempi kuin vuotuinen palvelusopimushinta.

Yrityksen omavaraisuusasteen täytyy olla vähintään 20%.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Valintaperusteet osoitetaan ammatilliselle pätevyydelle työnjohdon ja työntekijöiden osalta.

Työnjohdon vähimmäis koulutusvaatimus on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava opistotasoinen tutkinto, esim. siivousteknikko. Työkokemus vähintään kolme vuotta. Työnjohdon sijaisuus hyväksytetään erikseen tilaajalla sopimuskauden aikana, ei vaikuta tarjouspyyntöön/tarjoukseen.

Työntekijöiden vähimmäis koulutusvaatimus on vähintään 50% tai vähintään kahden työntekijän osalta puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan ammattitutkinto. Työntekijöillä täytyy olla suoritettuna hygieniapassikortti.

Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle vastuullisen työnjohtajan ja työntekijöiden koulutus sekä työkokemus tarjouspyynnön liitteenä. Palveluntuottajan on ilmoitettava vastuullisen työnjohtajan ja työntekijöiden vaihdoksista viipymättä tilaajalle. Työntekijöiden suomenkielentaito tulee olla vähintään tyydyttävä.

Palveluntuottajan on laadittava palvelusopimuksen toimintoja kuvaava palvelusopimuskohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma (liitteenä) tai osoittaa vastaavan sisältöinen oma laatusuunnitelma tai järjestelmänsä. Laatusuunnitelma tulee esittää tarjousvaiheessa ja se tarkastetaan ajantasaiseksi urakan alkaessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin,

hinnaltaan halvin tarjous.

Palveluntuottajalla tulee olla voimassa oleva ammatillinen vastuuvakuutus vähintään 300 000€. vastuuvakuutussummalla. Tarjoajan

tulee ennen sopimuksen laatimista tai pyydettäessä jo tätä aiemmin esittää edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä

osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee

toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0188962-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=448292&tpk=31ab6a8d-6cfb-4d37-abb7-4e5a16be2800 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 089-275448 (2023-05-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin hallinnoimien taajama-alueen kiinteistöjen siivouspalvelut palvelukuvausten mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 981 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 199-625985
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 089-275448
EUVL-S-numero: 199

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-10 📅
Nimi: LT Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155982-7
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 981 000 EUR 💰
5 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 199-625985 (2023-10-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)

Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut (1)