Pudasjärven kaupungin kiinteistönhoitopalvelut taajama 2023-2026

Pudasjärven kaupunki

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin taajama-alueen kiinteistönhoitopalvelut liitteellä olevien palvelukuvausten mukaisesti.
Tarjous tulee jättää kokonaistarjouksena koskien kaikkia kiinteistöjä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-07. Hankinta julkaistiin 2023-05-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KHRiekki Oy

Kuka?

• Pudasjärven kaupunki

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-04	hankintailmoitus
2023-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin taajama-alueen kiinteistönhoitopalvelut liitteellä olevien palvelukuvausten mukaisesti. Tarjous tulee jättää kokonaistarjouksena koskien kaikkia kiinteistöjä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pudasjärven kaupunki
Postiosoite: Varsitie 7
Postinumero: 93100
Postitoimipaikka: Pudasjärvi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pudasjarvi.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@pudasjarvi.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=443649&tpk=60ff292e-d2bf-43aa-98f1-0d2ffd028dd6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=443649&tpk=60ff292e-d2bf-43aa-98f1-0d2ffd028dd6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-08 📅
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 089-273104
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin taajama-alueen kiinteistönhoitopalvelut liitteellä olevien palvelukuvausten mukaisesti.

Tarjous tulee jättää kokonaistarjouksena koskien kaikkia kiinteistöjä.

Arvioitu kokonaisarvo: 650 000 EUR 💰
Osan nimi: Kiinteistönhoito
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin taajama-alueen kiinteistönhoidonpalvelut. Kiinteistönhoidon kiinteään sopimushintaan kuuluvat palvelukuvauksissa kuvatut työtehtävät. Kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous.

Maksuperuste on kiinteistökohtainen kiinteä kuukausihinta, josta muodostuu kokonaishinta sopimuskaudelle.

Kiinteä kuukausittainen sopimushinta sisältää myös pienimuotoiset korjaustyöt, joiden työosuuden kokonaiskustannus on alle 200€ (alv. 24%). Ylittävä kustannus laskutetaan hyväksytettynä tilaajalta lisätyönä.

Hankinta sisältää työllistämisehdon. Työllistämisehdon tavoitteena on työllistää paikallisia heikossa työmarkkina-asemassa olevia työnhakijoita, kuten pitkäaikaistyöttömiä ja osatyökykyisiä (Liite xx).

Työllistämisehdolla tarkoitetaan julkisissa hankinnoissa tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen sisällytettyä erityisehtoa, joka velvoittaa sopimuskumppania työllistämään ehdossa sovittuja henkilöitä. Tässä hankinnassa työllistämisehto on vähintään 3% sopimuksen vuosiarvosta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kohteessa suoritettavat muut mahdolliset ylläpito- ja korjaustyöt sekä käyttäjäpalvelut.

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella (3+1+1). Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan vähintään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Molempien optiovuosien käytöstä tehdään erillinen päätös Pudasjärven kaupunginhallituksessa.

Lisätietoja:

Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.

Osan nimi: ERILLISVELOITETTAVAT TYÖSUORITUKSET (määräarvio tilaajaa sitomaton)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin kiinteistönhoidon erillisveloitettavat työsuoritukset jotka eivät kuulu tehtävänkuvaukseen tai toiminta-alueeseen.

Tapauksissa, joissa maksu suoritetaan erillisveloituksella, työ tehdään työohjeen, tilaajan työmääräyksen tai kirjallisen tilauksen perusteella.

Tilaaja antaa sitomattoman määräarvion työtehtäviin käytettävästä henkilötuntimäärästä sopimuskauden aikana. Määräarviot eivät sido tilaajaa. Minimi laskutusperuste 30 min. Laskutuksen yhteenvetona tulee olla tehtävä/tuntiraportti. Hinnoittelu ei sisällä tarvikekustannuksia vaan ne laskutetaan erikseen tilaajalta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 90 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella optiovuodella (3+1+1). Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan vähintään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Molemmista optioista tehdään erillinen päätös Pudasjärven kaupunginhallituksessa.

Lisätietoja: Hinnoittelu tulee jättää tarjouslomakkeella.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pudasjärven kaupungin taajama-alue.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjoajan tulee täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Kelpoisuusvaatimuksena on yrityksen liikevaihto yhteenlaskettuna kahdelta edelliseltä tilikaudelta suhteutettuna palvelunarvoon. Liikevaihdon on oltava vähintään kaksi kertaa suurempi kuin vuotuinen palvelusopimushinta.

Yrityksen omavaraisuusasteen täytyy olla vähintään 20%.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Valintaperusteet osoitetaan ammatilliselle pätevyydelle työnjohdon ja työntekijöiden osalta.

Työnjohdon vähimmäis koulutusvaatimus on teknisen alan ammattikorkeakoulututkinto tai vastaava opistotasoinen tutkinto, esim. teknikko tai rakennusmestari. Soveltuvaa alan työkokemusta vähintään kolme vuotta.

Työntekijöiden vähimmäis koulutusvaatimus on vähintään 50% tai vähintään kahden työntekijän osalta kiinteistönhoidonperustutkinto tai muu soveltuva teknisen alan ammattitutkinto. Sekä soveltuvaa työkokemusta vähintään kaksi vuotta.

Kaikkien työntekijöiden osalta edellytetään voimassaolevia työturvallisuus-, tulityö-, ja henkilönostinkortti koulutuksia.

Palveluntuottajan on esitettävä tilaajalle vastuullisen työnjohtajan ja työntekijöiden koulutus sekä työkokemus tarjouspyynnön liitteenä. Palveluntuottajan on hyväksytettävä tilaajalla mahdolliset vastuullisen työnjohtajan ja työntekijöiden vaihdokset.

Kiinteistönhoitajien vähimmäismäärä on oltava vähintään kolme (3) henkilöä. Suomenkielentaidon tulee olla työntekijöillä vähintään tyydyttävä.

Sopimusohjelma 3.4.1

Toiminta- ja laatusuunnitelma

Palveluntuottajan on laadittava palvelusopimuksen toimintoja kuvaava palvelusopimuskohtainen toiminta- ja laatusuunnitelma (liitteenä) tai osoittaa vastaavan sisältöinen oma laatusuunnitelma tai järjestelmänsä. Laatusuunnitelma tulee esittää tarjousvaiheessa ja se tarkastetaan ajantasaiseksi urakan alkaessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous.

Urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva ammatillinen vastuuvakuutus vähintään 300 000€ vastuuvakuutussummalla. Tarjoajan tulee ennen sopimuksen laatimista tai pyydettäessä jo tätä aiemmin esittää edellä mainittujen soveltuvuusvaatimusten täyttymistä osoittavat asiakirjat tai ilmoittaa niiden saatavuus maksuttomista tietokannoista. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäiskielisinä että suomenkielelle käännettyinä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-08 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0188962-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pudasjarvi?id=443649&tpk=60ff292e-d2bf-43aa-98f1-0d2ffd028dd6 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 089-273104 (2023-05-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta käsittää Pudasjärven kaupungin taajama-alueen kiinteistönhoitopalvelut tarjouspyynnön liitteiden ja palvelukuvausten mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 620 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 194-606175
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 089-273104
EUVL-S-numero: 194

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-15 📅
Nimi: KHRiekki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06714215
Postiosoite: Simeonintie 4
Postitoimipaikka: Pudasjärvi
Postinumero: 93100
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 545 000 EUR 💰
67 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 194-606175 (2023-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut (3)