Potilaskutsu- ja henkilöstön hätäkutusjärjestelmä

Päijät-Hämeen hyvinvointialue

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia potilaskutsu- ja henkilöstön hätäkutsujärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-27. Hankinta julkaistiin 2023-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Loihde Trust Oy

Kuka?

• Päijät-Hämeen hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-08-23	hankintailmoitus
2024-06-26	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvinvointialue pyytää tarjouksia potilaskutsu- ja henkilöstön hätäkutsujärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: 15850
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.paijatha.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@paijatha.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=465736&tpk=d513cc09-ebd4-4b9c-b444-565d6e3f73b2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=465736&tpk=d513cc09-ebd4-4b9c-b444-565d6e3f73b2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 164-519127
EUVL-S-numero: 164
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/91869/notice/135009

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittava hoitajakutsu- ja hätäkutsujärjestelmä otetaan käyttöön Päijät-Hämeen hyvinvointialu-een perusterveydenhuollon osastoille Salpausselän kuntoutussairaala Jalmariin ja optiona Heino-lan osastoille. Jalmarin osastot ovat seuraavat: J12, J20, J21, J22, J31, J32, J41, J42 ja optiona Heinolan osastot 11 B ja 11 K. Hankinnassa tulee huomioida, että henkilöstön hätäkutsujärjestelmä on laajennettavissa kiinteistössä muiden toimijoiden käyttöön tarvittaessa. Henkilöstön hätäkutsujärjestelmää käytetään myös osastoilta kotiin järjestetyn palvelun työntekijöille sekä kiinteistön ulkopuolelle mentäessä esim. potilaan kanssa ulkoilemaan mentäessä.

Lisäksi hankintaan sisällytetään optio järjestelmän laajennuksesta myös muihin Päijät-Hämeen hyvinvointialueen toimipisteisiin.

Järjestelmä on käytössä kaikilla em. osastoilla 24/7. Potilaspaikkoja on Jalmarissa n. 250 ja Heinolan osastoilla n. 50. Vuoron vaihtuessa yhdenaikaisia käyttäjiä on noin 20 hlö/yksikkö. Järjestelmää käyttävää henkilöstöä on noin 400 henkilöä.

Hankittavan järjestelmän laajuus on potilaskohtaiset kutsulaitteet ja hätäkutsujärjestelmä sekä tarvittavat muut lisälaitteet (mm. käytävänäytöt, hätäkutsunapit yms.). Mobiiliyhteensopivuus tarvitaan hyvinvointialueen käytössä oleviin järjestelmiin (LifeCare (LC), toiminnanohjausjärjes-telmä ja työnjaon optimointi) ja puhelimiin.

Järjestelmien tulee olla toimintavarmoja ja huollon sekä tuen tulee olla 24/7 saatavissa. Järjestelmää tulee pystyä hallitsemaan etänä ja vikakutsut tulee hoitaa etäyhteydellä mahdollisimman nopeasti. Fyysinen laiterikko tulee korjata 24 h kuluessa ilmoituksesta.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena ellei jompikumpi sopimusosapuolista sano sopimusta irti sopimusehtojen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-28 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221309-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phhvaj?id=465736&tpk=d513cc09-ebd4-4b9c-b444-565d6e3f73b2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 164-519127 (2023-08-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-06-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Potilaskutsu- ja henkilöstön hätäkutusjärjestelmä
Viitenumero: HA/3166/02.08.00.00.02/2023
Lyhyt kuvaus:

Hankittava hoitajakutsu- ja hätäkutsujärjestelmä otetaan käyttöön Päijät-Hämeen hyvinvointialueen perusterveydenhuollon osastoille Salpausselän kuntoutussairaala Jalmariin ja optiona Heinolan osastoille. Jalmarin osastot ovat seuraavat: J12, J20, J21, J22, J31, J32, J41, J42 ja optiona Heinolan osastot 11 B ja 11 K. Hankinnassa tuli huomioida, että henkilöstön hätäkutsujärjestelmä on laajennettavissa kiinteistössä muiden toimijoiden käyttöön tarvittaessa. Henkilöstön hätäkutsujärjestelmää käytetään myös osastoilta kotiin järjestetyn palvelun työntekijöille sekä kiinteistön ulkopuolelle mentäessä esim. potilaan kanssa ulkoilemaan mentäessä. Lisäksi hankintaan sisällytettiin optio järjestelmän laajennuksesta myös muihin Päijät-Hämeen hyvinvointialueen toimipisteisiin. Järjestelmä on käytössä kaikilla em. osastoilla 24/7. Potilaspaikkoja on Jalmarissa n. 250 ja Heinolan osastoilla n. 50. Vuoron vaihtuessa yhdenaikaisia käyttäjiä on noin 20 hlö/yksikkö. Järjestelmää käyttävää henkilöstöä on noin 400 henkilöä. Hankittavan järjestelmän laajuus oli potilaskohtaiset kutsulaitteet ja hätäkutsujärjestelmä sekä tarvittavat muut lisälaitteet (mm. käytävänäytöt, hätäkutsunapit yms.). Mobiiliyhteensopivuus tarvitaan hyvinvointialueen käytössä oleviin järjestelmiin (LifeCare (LC), toiminnanohjausjärjes-telmä ja työnjaon optimointi) ja puhelimiin. Järjestelmien tulee olla toimintavarmoja ja huollon sekä tuen tulee olla 24/7 saatavissa. Järjestelmää tulee pystyä hallitsemaan etänä ja vikakutsut tulee hoitaa etäyhteydellä mahdollisimman nopeasti. Fyysinen laiterikko tulee korjata 24 h kuluessa ilmoituksesta.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 630 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 743740
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Päijät-Häme 🏙️
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laadun painoarvo 40 %.
Laatukriteeri (painotus): 40
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: HA/3166/02.08.00.00.02/2023
Sopimuksen tekopäivä: 2024-06-02 📅
Otsikko: Palvelusopimus päijät-hämeen hyvinvointialue ja loihde trust oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3223723-743740
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Loihde Trust Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postiosoite: Atomitie 5
Postinumero: 00370
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@loihde.com 📧
Puhelin: +358290013000 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221309-4
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: 15850
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Päijät-Hämeen hyvinvointialue
Sähköposti: hankinnat@paijatha.fi 📧
Puhelin: +358 381911 📞
URL: http://www.paijatha.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 124-381429 (2024-06-26)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)