Lappajärven kunta hankkii polttoöljyä ja -aineita lämmitys-, kone- ja ajoneuvokäyttöön Lappajärven kunnan tarpeisiin. Hankinnassa ovat mukana myös Kiinteistö Oy Lappajärven Vuokratalot ja Lappajärven Lämpö Oy. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset Hankintayksikkö hankkii seuraavia polttoaineita säiliötoimituksina: - Kevyt polttoöljy, kesälaatu, lämmitykseen, n. 160 000 litraa/vuosi - Diesel, kesälaatu, n. 1 000 litraa/vuosi - Diesel, talvilaatu, n. 1 000 litraa/vuosi - Bensiini 98E5, n. 1 000 litraa/vuosi Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan säiliöissä tilaajien erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueelle. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle. 2. Polttoainehankinnat jakeluasemilta Hankintayksikkö hankkii seuraavia polttoaineita toimittajan jakeluasemilta: - Moottoripolttoöljy, n. 1 000 litraa/vuosi - Diesel, kesälaatu, n. 6 500 litraa/vuosi - Diesel, talvilaatu, n. 1 000 litraa/vuosi - Bensiini 98E5, n. 1 000 litraa/vuosi. Osa-alueen 2 tarjoushinnat ilmoitetaan alennuksena vähittäismyyntihinnoista. Alennus tulee ilmoittaa euroina litraa kohden (€/l). Alennuksen tulee sisältää arvonlisävero (alv 24 %). Tarkemmat kriteerit ilmenevät tarjouspyynnöstä. Osa-alueen 2 polttoaineet tankataan tarjoajan toimittamilla maksukorteilla tarjoajan jakeluasemilta. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Yllä esitetyt polttoainemäärät ovat arvioita hankintayksikön yhden vuoden tarpeista perustuen aiempien vuosien kulutusmääriin. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan tilaukset vahvistetaan hankintasopimuksen perusteella. Sopimus ei muodosta tarjoajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan tavaran toimittamiseen hankintayksikölle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-11.
Hankinta julkaistiin 2023-08-10.
hankintailmoitus (2023-08-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Polttoaineet
Lyhyt kuvaus:
Lappajärven kunta hankkii polttoöljyä ja -aineita lämmitys-, kone- ja ajoneuvokäyttöön Lappajärven kunnan tarpeisiin. Hankinnassa ovat mukana myös Kiinteistö Oy Lappajärven Vuokratalot ja Lappajärven Lämpö Oy.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
1. Nestemäisten polttoaineiden säiliötoimitukset
Hankintayksikkö hankkii seuraavia polttoaineita säiliötoimituksina:
- Kevyt polttoöljy, kesälaatu, lämmitykseen, n. 160 000 litraa/vuosi
- Diesel, kesälaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Diesel, talvilaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Bensiini 98E5, n. 1 000 litraa/vuosi
Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan säiliöissä tilaajien erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueelle. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle.
2. Polttoainehankinnat jakeluasemilta
Hankintayksikkö hankkii seuraavia polttoaineita toimittajan jakeluasemilta:
- Moottoripolttoöljy, n. 1 000 litraa/vuosi
- Diesel, kesälaatu, n. 6 500 litraa/vuosi
- Diesel, talvilaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Bensiini 98E5, n. 1 000 litraa/vuosi.
Osa-alueen 2 tarjoushinnat ilmoitetaan alennuksena vähittäismyyntihinnoista. Alennus tulee ilmoittaa euroina litraa kohden (€/l). Alennuksen tulee sisältää arvonlisävero (alv 24 %). Tarkemmat kriteerit ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Osa-alueen 2 polttoaineet tankataan tarjoajan toimittamilla maksukorteilla tarjoajan jakeluasemilta.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Yllä esitetyt polttoainemäärät ovat arvioita hankintayksikön yhden vuoden tarpeista perustuen aiempien vuosien kulutusmääriin. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan tilaukset vahvistetaan hankintasopimuksen perusteella.
Sopimus ei muodosta tarjoajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan tavaran toimittamiseen hankintayksikölle.
Lappajärven kunta hankkii polttoöljyä ja -aineita lämmitys-, kone- ja ajoneuvokäyttöön Lappajärven kunnan tarpeisiin. Hankinnassa ovat mukana myös Kiinteistö Oy Lappajärven Vuokratalot ja Lappajärven Lämpö Oy.
- Kevyt polttoöljy, kesälaatu, lämmitykseen, n. 160 000 litraa/vuosi
- Diesel, kesälaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Diesel, talvilaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Bensiini 98E5, n. 1 000 litraa/vuosi
Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan säiliöissä tilaajien erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueelle. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle.
Osa-alueen 2 tarjoushinnat ilmoitetaan alennuksena vähittäismyyntihinnoista. Alennus tulee ilmoittaa euroina litraa kohden (€/l). Alennuksen tulee sisältää arvonlisävero (alv 24 %). Tarkemmat kriteerit ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Yllä esitetyt polttoainemäärät ovat arvioita hankintayksikön yhden vuoden tarpeista perustuen aiempien vuosien kulutusmääriin. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan tilaukset vahvistetaan hankintasopimuksen perusteella.
Sopimus ei muodosta tarjoajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan tavaran toimittamiseen hankintayksikölle.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Polttoaineet📦
Lisä-CPV-koodi: Polttoaineet📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Pohjanmaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Lappajärven kunta hankkii polttoöljyä ja -aineita lämmitys-, kone- ja ajoneuvokäyttöön Lappajärven kunnan tarpeisiin. Hankinnassa ovat mukana myös Kiinteistö Oy Lappajärven Vuokratalot ja Lappajärven Lämpö Oy.
- Kevyt polttoöljy, kesälaatu, lämmitykseen, n. 160 000 litraa/vuosi
- Diesel, kesälaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Diesel, talvilaatu, n. 1 000 litraa/vuosi
- Bensiini 98E5, n. 1 000 litraa/vuosi
Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan säiliöissä tilaajien erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueelle. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle.
Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan säiliöissä tilaajien erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueelle. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyynnöstä tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle.
Osa-alueen 2 tarjoushinnat ilmoitetaan alennuksena vähittäismyyntihinnoista. Alennus tulee ilmoittaa euroina litraa kohden (€/l). Alennuksen tulee sisältää arvonlisävero (alv 24 %). Tarkemmat kriteerit ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Yllä esitetyt polttoainemäärät ovat arvioita hankintayksikön yhden vuoden tarpeista perustuen aiempien vuosien kulutusmääriin. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan tilaukset vahvistetaan hankintasopimuksen perusteella.
Sopimus ei muodosta tarjoajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan tavaran toimittamiseen hankintayksikölle.
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Polttoaineiden säiliötoimitukset
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat säiliötoimitettavat polttoaineet lämmitys-, kone- ja ajoneuvokäyttöön Lappajärven kunnan tarpeisiin. Arviot yhden (1) vuoden hankintamääristä:
- Diesel, kesälaatu, n. 1 000 litraa /vuosi
Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan hankintayksikön erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueella. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyyntöasiakirjoista tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle.
Osa-alueen 1 polttoaineet toimitetaan hankintayksikön erikseen määrittämiin toimituskohteisiin Lappajärven kunnan alueella. Osa-alueen 1 tarjoushinnat tulee esittää kiinteinä nettohintoina (alv 0 %) tarjouspyyntöasiakirjoista tarkemmin ilmenevin kriteerein. Tarjoajan tulee ilmoittaa erikseen hinnat myös normaalitoimitukselle ja pikatoimitukselle.
Hinnanmuutokset ovat mahdollisia sopimusluonnoksessa tarkemmin sovituin tavoin.
Yllä esitetyt polttoainemäärät ovat arvioita hankintayksikön yhden vuoden tarpeesta perustuen aiempien vuosien kulutusmääriin. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tilausmääriin.
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Hankintasopimus on määräaikaisena voimassa yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1 + 1+ 1 vuotta).
Hankintayksikkö päättää option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättämistä.
Optioiden käyttö on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksiköllä on oikeus tilata myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä tavaroita ja tuotteita valittavalta toimittajalta (esim. voiteluöljyjä tai muita polttoainelaatuja).
Osan nimi: Polttoaineet jakeluasemilta
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osa-alueen 2 hankinnan kohteena on hankintayksikön polttoainehankinnat tarjoajan jakeluasemilta. Jakeluaseman tulee sijaita enintään kymmenen (10) kilometrin päästä Lappajärven kunnantalolta (Maneesintie 5 A, 62600 Lappajärvi) tietä pitkin mitattuna.
Osa-alueen 2 hankinnan kohteena on hankintayksikön polttoainehankinnat tarjoajan jakeluasemilta. Jakeluaseman tulee sijaita enintään kymmenen (10) kilometrin päästä Lappajärven kunnantalolta (Maneesintie 5 A, 62600 Lappajärvi) tietä pitkin mitattuna.
Hankintayksikön arviot hankintamääristä:
Tarjoushinnat tulee ilmoittaa alennuksena (€/litra) vähittäismyyntihinnasta. Alennus lasketaan arvonlisäverovelvollisesta (alv 24 %) hinnasta.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden, jonka jälkeen sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (1 + 1 + 1 vuotta).
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajanrekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajanrekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Jättämällä tarjouksen tarjoaja vakuuttaa tutustuneensa tämän tarjouspyynnön liitteenä olevaan sopimusmalliin ja hyväksyvänsä sen sellaisenaan.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.