Perusparannushankkeiden suunnittelu- ja valvontakonsultin sekä projektipäällikköpalveluiden puitejärjestely

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n yksilöimättömien perusparannushankkeiden suunnittelu- ja valvontakonsultin sekä projektipäällikköpalvelujen puitejärjestely.

Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.

Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joiden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten neljä (4) vuotta.

Puitejärjestelyn ehdot on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1 Puitesopimus.

Toimeksiannot tulevat koostumaan yksittäisiin hankkeisiin liittyvistä suunnittelu-, valvonta- ja projektipäällikköpalveluista kulloisenkin hankesuunnitelman mukaisesti.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena olevat suunnittelukonsultin tehtävät voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä hankintayksikön perusparannushankkeissa:
- hankevalmistelu (hankesuunnittelu ja tarveselvitys);
- rakennustapavertailut;
- kustannuslaskenta;
- urakoitsijoiden valinta;
- urakkaneuvottelut;
- urakkasopimusten- ja ohjelmien laatiminen;
- hankintatoiminta;
- projektien suunnittelu ja valmistelu;
- rakentamisen ohjaus ja seuranta sekä vastaanottomenettely.

Rakennustöiden valvontatehtävien tarkoituksena on valvoa tilaajan etua ja varmistaa rakennushankkeiden toteutuminen sekä suunnitelmien että sopimusten, lakien, asetusten, määräysten ja viranomaisohjeiden mukaisesti ja hyvää rakentamistapaa noudattaen parhaimman mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Valvontatehtävät voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
- työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus;
- materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen;
- aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta;
- muutosten vaikutusten arviointi;
- taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen;
- dokumentaation valmistaminen;
- turvallisuuskoordinaattorin tehtävät.

Projektipäällikkötehtävät voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
- rakentamisen seuranta, ohjaus ja raportointi;
- rakennuttaja- ja valvontatehtävien koordinointi, yleisvalvonta;
- viranomaisasioiden hoitaminen;
- projektisuunnitelman ohjaus ja laadinta;
- projektien taloudellinen ja aikataulullinen suunnittelu ja seuranta sekä projektiennusteiden ja raportoinnin tekeminen

Tarjoaja nimeää tarjouksessaan tarjouspyynnössä asetetut koulutus- ja osaamisvaatimukset täyttävät suunnittelu- ja valvontakonsultin sekä projektipäällikön.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Puitejärjestelyn säännöt:

Puitejärjestelyn sisäiset alle 60 000 EUR:n toimeksiannot:
Puitejärjestelyn sisäiset enintään 60 000 euron (alv 0 %) hankinnat Tilaaja tekee Tilaajan arvioon perustuen tämän soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Valinnanvapauteen perustuvissa tilauksissa Tilaajalla on oikeus pyytää Palveluntuottajalta yksikköhintoihin perustuvaa kokonaishintaa suoritettavista palveluista.

Toimeksiannoista tulee aina antaa tuntiarviot sekä suunnittelu- että valvontatyön osalta ennen toimeksiantosopimuksen allekirjoittamista.

Tilaaja varaa oikeuden halutessaan järjestää kevennetty kilpailutus myös 60 000 euroa (ilman alv.) alittavissa urakoissa, mutta Tilaajalla ei ole velvollisuutta tähän.



Puitejärjestelyn sisäiset 60 000 EUR:n tai sen ylittävät toimeksiannot:
Tilaajan tilatessa yksittäistä palvelukokonaisuutta, jonka kokonaisarvo on vähintään 60 000 euron (alv 0%), tämä tekee tilauksen valintansa mukaan joko valitulta ensisijaiselta toimittajalta tai minikilpailuttamalla valitut toimittajat. Mikäli Tilaaja tarvitsee yksittäisissä tilauksissa puitejärjestelyssä asetetut vaatimukset ylittävää eli kokeneempaa konsulttia, Tilaaja voi erikseen tehtävällä minikilpailutuksella asettaa korkeamman tason vaatimuksen minikilpailutuksen tarjouspyyntöön. Tällöin myös kyseisten konsulttien hinnat kilpailutetaan yksittäisten toimeksiantojen minikilpailutuksella.

Toimeksiannoista tulee aina antaa tuntiarviot sekä suunnittelu- että valvontatyön osalta ennen toimeksiantosopimuksen allekirjoittamista.



Minikilpailutuksessa käytettävät vertailuperusteet:
Minikilpailuttaessaan Tilaaja valitsee hankkeesta riippuen hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi minikilpailuttaa palvelun esim. pelkällä hinnalla (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla, esim. pyytäen ja pisteyttäen toimittajien projektikohtaisia referenssejä (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Jos hinnalle ei anneta painoarvoa, työ hinnoitellaan tässä kilpailutuksessa annetuin hinnoin. Mikäli minikilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajien projektikohtaiselle palvelulle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajien antamia hintoja, ellei kyse ole puitejärjestelyssä edellytetyn tason ylittävien konsulttien kilpailuttamisesta. Toimittaja voi aina tarjota ilmoittamaansa kattohintaa matalampaa hintaa. Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen minikilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaaja määrittelee tarjousajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat. Minikilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään ainakin seuraavat asiat:
- palvelun sisältö ja laajuus;
- palvelun ajankohta;
- muut palvelua koskevat asiat;
- tarjousaika;
- tarjouksen valintaperuste sekä vertailuperusteet.

Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen minikilpailutuksen tekemistä. Tilaaja voi aina halutessaan myös minikilpailuttaa valitut toimittajat yksittäisen tilauksen arvosta riippumatta.

Huom: Tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suorahankinnalla, jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena olevat suunnittelukonsultin tehtävät voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä hankintayksikön perusparannushankkeissa:
- hankevalmistelu (hankesuunnittelu ja tarveselvitys);
- rakennustapavertailut;
- kustannuslaskenta;
- urakoitsijoiden valinta;
- urakkaneuvottelut;
- urakkasopimusten- ja ohjelmien laatiminen;
- hankintatoiminta;
- projektien suunnittelu ja valmistelu;
- rakentamisen ohjaus ja seuranta sekä vastaanottomenettely.

Rakennustöiden valvontatehtävien tarkoituksena on valvoa tilaajan etua ja varmistaa rakennushankkeiden toteutuminen sekä suunnitelmien että sopimusten, lakien, asetusten, määräysten ja viranomaisohjeiden mukaisesti ja hyvää rakentamistapaa noudattaen parhaimman mahdollisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Valvontatehtävät voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
- työmaavalvonta, työvaiheiden ja työsuoritusten tarkastus;
- materiaalien, tarvikkeiden ja urakoitsijoiden laadunvarmistuksen valvominen;
- aikataulujen- ja välitavoitteiden seuranta;
- muutosten vaikutusten arviointi;
- taloudellinen valvonta ja taloudellisen loppuselvityksen laatiminen;
- dokumentaation valmistaminen;
- turvallisuuskoordinaattorin tehtävät.

Projektipäällikkötehtävät voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
- rakentamisen seuranta, ohjaus ja raportointi;
- rakennuttaja- ja valvontatehtävien koordinointi, yleisvalvonta;
- viranomaisasioiden hoitaminen;
- projektisuunnitelman ohjaus ja laadinta;
- projektien taloudellinen ja aikataulullinen suunnittelu ja seuranta sekä projektiennusteiden ja raportoinnin tekeminen

Tarjoaja nimeää tarjouksessaan tarjouspyynnössä asetetut koulutus- ja osaamisvaatimukset täyttävät suunnittelu- ja valvontakonsultin sekä projektipäällikön.